Gall siartiau ychwanegu rhywbeth ychwanegol at eich cyflwyniad PowerPoint yn lle rhestru pwyntiau data bwled. Gellir copïo a chludo unrhyw siart a grëir yn Excel yn eich cyflwyniad PowerPoint. Nid oes angen ail-greu'r siart yn PowerPoint. Y bonws ychwanegol yw y gallwch chi gael y siart yn eich diweddariad cyflwyniad PowerPoint gydag unrhyw newidiadau a wneir i'r data Excel.
- Agorwch y ffeil Excel sy'n cynnwys y siart yr hoffech ei gopïo.
- Cliciwch ar y dde ar y siart Excel a dewiswch Copi o'r ddewislen shortcut.
01 o 06
Defnyddiwch y Rheolaeth Arbennig Gludo yn PowerPoint
Mynediad i'r sleid PowerPoint lle rydych chi am lwytho'r siart Excel.
- PowerPoint 2010 a 2007 - Ar y tab Cartref y rhuban , dewiswch Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - Dewis Golygu> Gludo Arbennig ... o'r ddewislen
02 o 06
Y Blwch Dialog Arbennig Gludo yn PowerPoint
Mae'r blwch deialog Paste Arbennig yn cynnig dau ddewis gwahanol ar gyfer pasio'r siart Excel.
- Gludo - Mae'r opsiwn hwn mor syml â threfnu'r siart Excel wedi'i gopďo i'r cyflwyniad PowerPoint. Ni fydd y graffig hwn byth yn newid yn y dyfodol os gwneir newidiadau i'r data siart Excel gwreiddiol. Mae'r opsiwn Paste yn iawn i'w ddefnyddio pan fyddwch ond angen y siart am yr un amser yn unig.
- Cyswllt Gludo - Bydd yr opsiwn hwn hefyd yn gludo'r siart wedi'i gopďo i'r cyflwyniad PowerPoint. Y gwahaniaeth yw, bob tro y caiff data Excel ei newid, bydd y siart PowerPoint yn adlewyrchu'r data newydd hwn pan agorir y cyflwyniad. Yr opsiwn cyswllt Paste yw'r dewis mwyaf defnyddiol a ddefnyddir yn fwyaf cyffredin. Fe wyddoch fod eich cyflwyniad bob amser yn gyfredol ag unrhyw newidiadau data newydd i'r ffeil Excel.
03 o 06
Newid y Siart Data yn y Ffeil Excel Gwreiddiol
I ddangos y ddau opsiwn gwahanol ar gyfer pasio wrth ddefnyddio'r gorchymyn Paste Arbennig , gwnewch rai newidiadau i ddata yn y ffeil Excel wreiddiol. Rhowch wybod bod y siart cyfatebol yn y ffeil Excel wedi newid i adlewyrchu'r data newydd hwn ar unwaith.
04 o 06
Trefnu Siart Excel Yn Uniongyrchol i PowerPoint
Roedd yr enghraifft siart Excel hon wedi'i gludo i mewn i'r sleid PowerPoint. Sylwch nad yw'r newidiadau i'r data a wnaed yn y cam blaenorol yn cael eu hadlewyrchu ar y sleid.
05 o 06
Copïwch y Siart Excel Gan ddefnyddio Opsiwn Cyswllt Paste
Mae'r sleidiau PowerPoint sampl hwn yn dangos y siart Excel wedi'i ddiweddaru. Mewnosodwyd y siart hon gan ddefnyddio'r dewis cyswllt Paste yn y blwch deialu Paste Special .
Y cyswllt golff yw'r dewis gorau yn y rhan fwyaf o achosion wrth gopïo siart Excel. Bydd eich siart bob amser yn dangos canlyniadau cyfredol o'r data Excel.
06 o 06
Mae Ffeiliau Cysylltiedig yn cael eu Diweddaru Pan Gânt Agor
Bob tro rydych chi'n agor cyflwyniad PowerPoint sy'n gysylltiedig â chynnyrch Microsoft Office arall, fel Excel neu Word, fe'ch anogir i ddiweddaru'r dolenni yn y ffeil cyflwyniad.
Os ydych yn ymddiried yn ffynhonnell y cyflwyniad, yna dewiswch ddiweddaru'r dolenni. Bydd yr holl gysylltiadau â dogfennau eraill yn cael eu diweddaru gydag unrhyw newidiadau newydd. Os dewiswch yr opsiwn Canslo yn y blwch deialog hwn, bydd y cyflwyniad yn dal i agor, ond ni fydd unrhyw wybodaeth newydd sydd wedi'i chynnwys mewn ffeiliau cysylltiedig, fel siart Excel, yn cael ei ddiweddaru.