Gan fod mwy a mwy o nodweddion yn cael eu hychwanegu at Word , mae mwy o berygl o ddatgelu gwybodaeth na fyddai un yn hytrach na'i rannu â defnyddwyr sy'n derbyn y ddogfen yn electronig. Dewisir gwybodaeth fel pwy sy'n gweithio ar ddogfen, a ddywedodd ar ddogfen , slipiau teithio, a phenawdau e-bost yn breifat.
Defnyddio Dewisiadau Preifatrwydd ar gyfer Tynnu Gwybodaeth Bersonol
Wrth gwrs, byddai un yn mynd yn wallgof yn ceisio dileu'r holl wybodaeth hon â llaw. Felly, mae Microsoft wedi cynnwys opsiwn yn Word a fydd yn dileu gwybodaeth bersonol o'ch dogfen cyn ei rannu ag eraill:
- Dewiswch Opsiynau o'r ddewislen Tools
- Cliciwch ar y tab Diogelwch
- O dan Opsiynau Preifatrwydd , dewiswch y blwch nesaf i Dileu gwybodaeth bersonol o'r ffeil ar achub
- Cliciwch OK
Pan fyddwch chi'n dilyn y ddogfen, bydd y wybodaeth hon yn cael ei ddileu. Cofiwch, fodd bynnag, y byddwch am aros nes i'r ddogfen gael ei chwblhau cyn i chi ddileu'r wybodaeth bersonol, yn enwedig os ydych chi'n cydweithio â defnyddwyr eraill, gan y bydd enwau sy'n gysylltiedig â sylwadau a fersiynau dogfen yn newid i "Awdur," gan ei gwneud hi'n anodd canfod a wnaeth newidiadau i'r ddogfen.