A oes gan Ffeiliau PST Outlook Terfyn Maint?

Cadwch eich maint ffolder Archif Outlook PST bach ar gyfer y perfformiad gorau

Mae pob fersiwn Microsoft Outlook yn defnyddio ffeiliau PST i storio e-bost, cysylltiadau, data calendr a data Outlook eraill. Dros amser, mae'r ffeiliau hyn yn tyfu o ran maint, ac fel y gwnaethant, mae perfformiad Outlook yn taro. Mae cadw maint ffeiliau PST bach, naill ai trwy ddileu hen wybodaeth neu ei archifo, yn cadw Outlook yn perfformio ar ei gorau glas.

Mae dau fath a maint o ffeiliau PST .

Cyfyngiadau Maint PST ar gyfer Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016

Mae Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016 yn defnyddio fformat ffeil PST sy'n gallu storio data Unicode, safon sy'n gallu cynrychioli'r rhan fwyaf o alfablau ar gyfrifiaduron. Nid oes gan y ffeiliau PST hyn unrhyw gyfyngiad maint, ond argymhellir terfyn ymarferol o 20GB i 50GB .

Am resymau perfformiad a sefydlogrwydd, ni argymhellir mynd y tu hwnt i 20GB yn Outlook 2003 a ffeiliau PST Outlook 2007.

Cyfyngiadau Maint PST ar gyfer Outlook 97 trwy 2002

Mae fersiynau Outlook 97 i 2002 yn defnyddio fformat ffeil PST wedi'i gyfyngu i Saesneg yr Unol Daleithiau. Mae angen amgodio cymeriadau iaith dramor. Mae gan ffeiliau PST gyfyngiad gwifren o 2GB na ellir eu cynyddu.

Wrth i'ch ffeil PST ymdrin â'r terfyn neu'r maint mwyaf a awgrymir, gallwch symud hen negeseuon i ffeil archif PST ar wahân - neu eu dileu, wrth gwrs. Gwiriwch faint y ffeiliau gan ddefnyddio'r cyfanswm Cyfanswm a roddir yn y deialog Maint Folder .

Sut i Archifo Negeseuon PST yn Outlook 2007

I archifo negeseuon PST neu ddata arall yn Outlook 2007:

  1. Dewis Ffeil > Rheoli Ffeil Data o'r ddewislen Outlook.
  2. Cliciwch Ychwanegu .
  3. Dewiswch y fformat dymunol. Oni bai eich bod yn meddwl y bydd angen i chi gael mynediad i'r archif mewn fersiwn o Outlook 2002 neu hŷn, dewiswch Ffeil Plygiadau Personol Office Outlook (.pst) .
  4. Cliciwch OK .
  5. Rhowch enw ffeil . Mae archifau misol neu flynyddol yn gwneud synnwyr, ond gallwch ddewis enw sy'n gweithio orau i chi. Fodd bynnag, cynlluniwch gadw'r ffeil bach o dan 2GB. Nid yw ffeiliau mwy mor effeithlon.
  6. Cliciwch OK .
  7. Teipiwch yr enw ffeil PST archif o dan Enw . Yn ddewisol, gwarchod y ffeil gyda chyfrinair .
  8. Cliciwch yn OK ac yn Cau .

Nawr eich bod wedi creu ffeil PST archif, gallwch lusgo a gollwng ffolderi cyfan i'r ffolder gwreiddiol sy'n ymddangos o dan Folders Mail . Gallwch hefyd glicio ar y ffolder gwreiddiol a enwir ar ôl eich PST archif, dewiswch Ffolder Newydd o'r ddewislen, rhowch enw'r ffolder, dewiswch Post ac Eitemau Post (neu gategori priodol arall) a chliciwch OK . Yna, llusgo a gollwng negeseuon e-bost unigol neu grwpiau o negeseuon e-bost at y ffolder.

Sut i Archifo Negeseuon PST yn Outlook 2016

  1. Cliciwch File .
  2. Yn y categori Gwybodaeth, cliciwch ar Gosodiadau Cyfrif .
  3. Dewiswch Gosodiadau Cyfrif ... a ewch i'r tab File Data .
  4. Cliciwch Ychwanegu .
  5. Teipiwch enw'r archif o dan enw File .
  6. Dewiswch y fformat a ddymunir o dan Save fel math . Fel arfer, Ffeil Data Outlook yw'r dewis gorau.
  7. Yn ddewisol, gwarchod y ffeil gyda chyfrinair.
  8. Cliciwch OK .
  9. Cliciwch i gau .

Symud hen negeseuon i'r ffeil PST Archif yn yr un modd ag Outlook 2007.

Efallai na fydd angen i chi byth gael mynediad at eich ffeiliau archif, ond nid yw'n anodd adfer archif PST Outlook .