Mae Google Drive yn brosesu geiriau ar-lein, taenlen, ac app cyflwyniad gan Google. Mae'n llawn nodweddion, a dyma ddeg o driciau hawdd y gallwch eu gwneud ar unwaith.
01 o 09
Rhannu Dogfennau
Un o nodweddion gorau Google Drive yw y gallwch chi gydweithio trwy gychwyn dogfen ar yr un pryd. Yn wahanol i Microsoft, nid oes unrhyw broses prosesu geiriau bwrdd gwaith, felly ni fyddwch yn aberthu nodweddion trwy gydweithio. Nid yw Google Drive yn cyfyngu ar nifer y cydweithwyr am ddim y gallwch eu hychwanegu at ddogfen.
Gallwch ddewis cael dogfennau ar agor i bawb a chaniatáu i bawb a phob un olygu mynediad. Gallwch hefyd gyfyngu ar olygu i grwpiau bach. Gallwch hefyd osod eich dewisiadau rhannu ar gyfer ffolder a bydd yr holl eitemau y byddwch chi'n eu hychwanegu at y ffolder hwnnw'n rhannu yn awtomatig gyda grŵp. Mwy »
02 o 09
Gwneud Taenlenni
Dechreuodd Google Docs fel cynnyrch Google Labs o'r enw Google Spreadsheets (a elwir bellach yn Sheets). Prynodd Google yn Awdur i ychwanegu'r dogfennau i mewn i Ddogfennau Google. Yn y cyfamser, tyfodd y nodweddion yn Google Sheets a'u cyfuno i Google Drive. Ydw, mae'n debyg y byddwch chi'n gwneud Excel yn gwneud rhywbeth na allwch ei gael allan o Google Sheets, ond mae'n dal i fod yn app taenlen ardderchog a syml gyda nodweddion neis fel gweithredoedd sgriptiedig a theclynnau.
03 o 09
Gwneud Cyflwyniadau
Mae gennych ddogfennau, taenlenni, a chyflwyniadau. Mae'r rhain yn gyflwyniadau sioe sleidiau ar-lein, ac yn awr gallwch hyd yn oed ychwanegu trawsnewidiadau animeiddiedig i'ch sleidiau. (Defnyddiwch y pŵer hwn yn dda ac nid ar gyfer drwg. Mae'n hawdd cael gwared â thrawsnewidiadau.) Fel popeth arall, gallwch chi rannu a chydweithio â defnyddwyr ar yr un pryd, felly gallwch chi weithio ar y cyflwyniad hwnnw gyda'ch partner mewn gwladwriaeth arall cyn i chi gynnig eich cyflwyniad mewn cynhadledd. Gallwch allforio eich cyflwyniad fel PowerPoint neu PDF neu ei chyflwyno'n uniongyrchol o'r we. Gallwch hefyd gyflwyno'ch cyflwyniad fel cyfarfod ar y we. Nid yw mor llawn sylw â defnyddio rhywbeth fel Citrix GoToMeeting, ond mae Cyflwyniadau Google yn rhad ac am ddim.
04 o 09
Gwneud Ffurflenni
Gallwch greu ffurf hawdd o fewn Google Drive sy'n gofyn am wahanol fathau o gwestiynau ac yna'n bwydo'n uniongyrchol i daenlen. Gallwch chi gyhoeddi eich ffurflen fel dolen, ei hanfon mewn e-bost, neu ei ymgorffori ar dudalen we. Mae'n bwerus iawn ac yn hawdd iawn. Gallai mesurau diogelwch orfodi ichi dalu am gynnyrch fel Survey Monkey, ond mae Google Drive yn siŵr ei bod yn waith gwych am y pris. Mwy »
05 o 09
Gwneud Drawings
Gallwch chi wneud lluniadau cydweithredol o fewn Google Drive. Gall y lluniadau hyn gael eu hymgorffori mewn dogfennau eraill, neu gallant sefyll ar eu pen eu hunain. Mae hwn yn nodwedd gymharol newydd o hyd, felly mae'n dueddol o fod yn araf ac ychydig yn rhyfeddol, ond mae'n wych am ychwanegu darlun mewn pinch. Mwy »
06 o 09
Gwnewch Gadgets Spreadsheet
Gallwch fynd â'ch data taenlen a mewnosodwch gadget sy'n cael ei bweru gan y data mewn celloedd amrediad. Gall teclynnau ddod o siartiau cylchiau syml a graffiau bar yn syml i fapiau, siartiau sefydliad, tablau pivot, a mwy. Mwy »
07 o 09
Defnyddiwch Templedi
Mae gan ddogfennau, taenlenni, ffurflenni, cyflwyniadau a lluniadau i gyd templedi. Yn hytrach na chreu eitem newydd o'r dechrau, gallwch ddefnyddio templed i roi cychwyn arnoch chi. Gallwch hefyd greu eich templed eich hun a'i rannu ag eraill.
Rwy'n ei chael hi'n ddefnyddiol weithiau i bori trwy'r templedi i weld rhai o'r ffyrdd creadigol y mae pobl yn defnyddio Google Drive.
08 o 09
Llwythwch Unrhyw beth
Gallwch lwytho i fyny ychydig am unrhyw ffeil, hyd yn oed os nad yw'n rhywbeth a gydnabyddir gan Google Drive. Mae gennych chi ddigon o le storio (1 gig) cyn i Google ddechrau codi tâl, ond gallwch lwytho ffeiliau oddi wrth broseswyr geiriau cudd a'u llwytho i lawr i olygu ar gyfrifiadur pen-desg .
Nid yw hynny'n golygu y dylech danseilio'r mathau o ffeiliau y gallwch eu golygu o fewn Google Drive. Bydd Google Drive yn trosi ac yn caniatáu ichi olygu ffeiliau Word, Excel a PowerPoint. Gallwch hefyd drosi a golygu ffeiliau o OpenOffice, testun plaen, html, pdf, a fformatau eraill.
Mae gan Google Drive hyd yn oed OCR adeiledig i sganio a throsi'ch dogfennau wedi'u sganio. Gall yr opsiwn hwn gymryd ychydig yn uwch na llwythiadau rheolaidd, ond mae'n werth ei wneud.
09 o 09
Golygu eich Dogfennau All-lein
Os ydych chi'n hoffi Google Drive, ond rydych chi'n mynd ar daith, gallwch barhau i olygu eich dogfennau ar yr awyren. Mae angen i chi ddefnyddio'r porwr Chrome a pharatoi eich dogfennau ar gyfer golygu all-lein, ond gallwch olygu Dogfennau a Thaenlenni.
Gallwch hefyd ddefnyddio app Android i olygu eich dogfennau o'ch ffôn. Mwy »