Mae llinyn testun, a elwir hefyd yn llinyn neu yn syml fel testun yn grŵp o gymeriadau a ddefnyddir fel data mewn rhaglen daenlen.
Er bod y tannau testun yn aml yn cynnwys geiriau, efallai y byddant hefyd yn cynnwys cymeriadau o'r fath fel:
- llythyrau
- niferoedd
- cymeriadau arbennig megis cyfnodau (.), y symbol dash ( - ), neu'r arwydd rhif ( # )
Yn anffodus, mae rhwystrau testun wedi'u halinio mewn cell wrth i ddata rhif gael ei alinio i'r dde.
Fformatio Data fel Testun
Er bod lllinynnau testun fel arfer yn dechrau gyda llythyr o'r wyddor, caiff unrhyw fynediad data sydd wedi'i fformatio fel testun ei ddehongli fel llinyn.
Trosi Niferoedd a Fformiwlâu i Testun gyda'r Apostrophe
Gellir creu llinyn testun hefyd yn Excel a Google Spreadsheets trwy ddod i mewn i apostrophe ( ' ) fel cymeriad cyntaf data.
Nid yw'r apostrophe yn weladwy yn y gell ond yn gorfodi'r rhaglen i ddehongli pa rifau neu symbolau bynnag sy'n cael eu cofnodi ar ôl yr anifail fel testun.
Er enghraifft, i nodi fformiwla fel = A1 + B2 fel llinyn testun, math:
'= A1 + B2
Mae'r apostrophe, er nad yw'n weladwy, yn atal y rhaglen daenlen rhag dehongli'r cofnod fel fformiwla.
Trosi Teclynnau Testun i Nifer Data yn Excel
Ar adegau, caiff rhifau sy'n cael eu copïo neu eu mewnforio i mewn i daenlen eu newid i ddata testun. Gall hyn achosi problemau os yw'r data'n cael ei ddefnyddio fel dadl ar gyfer rhai o swyddogaethau a gynhwysir y rhaglenni fel SUM neu AVERAGE .
Mae'r opsiynau ar gyfer gosod y broblem hon yn cynnwys:
Opsiwn 1: Golchi Arbennig yn Excel
Mae defnyddio paste arbennig i drosi data testun i rifau yn gymharol hawdd ac fel y fantais bod y data wedi'i drawsnewid yn parhau yn ei leoliad gwreiddiol - yn wahanol i'r swyddogaeth VALUE sy'n ei gwneud yn ofynnol i'r data wedi'i drawsnewid fyw mewn lleoliad gwahanol o'r data testun gwreiddiol.
Opsiwn 2: Defnyddiwch y Botwm Gwall yn Excel
Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r Botwm Gwall neu Botwm Gwirio Gwall yn Excel yn petryal melyn bach sy'n ymddangos wrth ymyl celloedd sy'n cynnwys gwallau data - megis pan ddefnyddir data rhif a fformatir fel testun mewn fformiwla. I ddefnyddio'r Botwm Gwall i drosi'r data testun i rifau:
- Dewiswch y cell (au) sy'n cynnwys y data gwael
- Cliciwch y botwm gwall wrth ymyl y gell i agor dewislen cyd-destun yr opsiynau
- Cliciwch ar Trosi i Nifer yn y ddewislen
Dylai'r data yn y celloedd a ddewiswyd gael eu trosi i rifau.
Tracynnau Testun Cyfatalu yn Excel a Google Spreadsheets
Yn Excel a Google Spreadsheets, gellir defnyddio'r cymeriad ampersand (&) i ymuno â'i gilydd neu i gysaten llinynnau testun wedi'u lleoli mewn celloedd ar wahân mewn lleoliad newydd. Er enghraifft, os yw colofn A yn cynnwys enwau cyntaf a cholofn B enwau olaf unigolion, gellir cyfuno'r ddau gell o ddata gyda'i gilydd yng ngholofn C.
Y fformiwla a fydd yn gwneud hyn yw = (A1 & "" & B1).
Sylwer: nid yw'r gweithredwr ampersand yn rhoi lleoedd yn awtomatig rhwng y tannau testun concatenated fel eu bod yn rhaid eu hychwanegu at y fformiwla â llaw. Gwneir hyn trwy gyfrwng cymeriad gofod (a gofnodwyd gan ddefnyddio'r bar gofod ar y bysellfwrdd) gyda dyfynodau fel y dangosir yn y fformiwla uchod.
Dewis arall ar gyfer ymuno â thestunau testun yw defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE .
Rhannu Data Testun i Gelloedd Lluosog â Thestun i Colofnau
I wneud y gwrthwyneb i gysoni - i rannu un gell o ddata yn ddwy neu fwy o gelloedd ar wahân - mae gan Excel y nodwedd Testun i Golofnau . Y camau i gyflawni'r dasg hon yw:
- Dewiswch y golofn o gelloedd sy'n cynnwys y data testun cyfunol.
- Cliciwch ar y ddewislen Data o'r ddewislen rhuban .
- Cliciwch ar Testun i Colofnau i agor y dewin Trosi Testun i Colofnau .
- O dan y math o ddata gwreiddiol o'r cam cyntaf, cliciwch Wedi'i Delimited , ac yna cliciwch ar Nesaf.
- O dan Gam 2, dewiswch y gwahanydd neu'r delimydd testun cywir ar gyfer eich data, fel Tab neu Space, ac wedyn cliciwch Next.
- O dan Gam 3, dewiswch fformat priodol o dan fformat data Colofn , fel Cyffredinol.
- O dan yr opsiwn botwm Uwch , dewiswch ddewisiadau amgen ar gyfer y gwahanydd Dewisol a gwahanydd Miloedd , os nad yw'r diffygion - y cyfnod a'r coma yn y drefn honno - yn gywir.
- Cliciwch Gorffen i gau'r dewin a dychwelyd i'r daflen waith.
- Erbyn hyn, dylai'r testun yn y golofn ddethol gael ei wahanu i ddau neu fwy o golofnau.