Ar ddechrau prosiect, mae'n bwysig gwybod beth i ofyn i gleientiaid dylunio graffig gasglu cymaint o wybodaeth â phosibl. Yn aml bydd hyn yn digwydd cyn i chi roi'r gorau i'r swydd, gan fod angen cynnal cyfarfod i helpu i benderfynu ar gost a chyfnod amser y prosiect. Unwaith y byddwch wedi ateb rhai neu'r cyfan o'r cwestiynau ymchwil isod, gallwch ddarparu amcangyfrif cywir yn eich cynnig, yn ogystal â bod â dealltwriaeth gadarn o'r hyn y mae'r cleient yn chwilio amdani.
Pwy yw'r Cynulleidfa Darged?
Darganfyddwch pwy ydych chi'n dylunio ar ei gyfer. Bydd hyn yn cael effaith fawr ar arddull, cynnwys a neges y prosiect. Er enghraifft, bydd cerdyn post wedi'i anelu at gwsmeriaid newydd yn gwbl wahanol i un sydd wedi'i anelu at gwsmeriaid presennol. Mae rhai newidynnau a all effeithio ar ddylunio yn cynnwys:
- Mewnol (hy gweithwyr y cwmni) neu gwsmeriaid allanol
- Oedran
- Lleoliad daearyddol
- Rhyw
- Yn dibynnu ar y prosiect, gall ffactorau fel statws economaidd a chrefydd ddod i mewn hefyd.
Beth yw'r Neges?
Darganfyddwch pa neges y mae eich cleient yn ceisio ei chyflwyno i'r gynulleidfa darged. Gall y neges gyffredinol fod yn rhywbeth mor syml â diolch i gwsmeriaid neu gyhoeddi cynnyrch newydd. Unwaith y caiff hynny ei sefydlu, ewch y tu hwnt i ddarganfod "hwyl" y darn. A yw'n gyffro? Tristwch? Compassion? Casglwch rai geiriau allweddol a fydd yn helpu gydag arddull cyffredinol eich dyluniad. Os ydych mewn cyfarfod gyda grŵp o bobl, ystyriwch ofyn i bob person ddod o hyd i ychydig o eiriau eu bod yn meddwl yn disgrifio hwyl y neges, ac yn dadlunio'r syniad ohono.
Beth yw Manylebau'r Prosiect?
Efallai bod gan y cleient syniad eisoes o fanylebau ar gyfer dyluniad, sy'n ddefnyddiol i benderfynu ar yr amser sy'n gysylltiedig â'r prosiect, ac felly'r gost. Er enghraifft, bydd llyfryn 12 tudalen yn cymryd llawer mwy na phlygiad 4 tudalen. Os nad yw'r cleient yn gwybod yn union beth maen nhw'n chwilio amdani, dyma'r amser i wneud rhai argymhellion ac i geisio cwblhau'r manylebau hyn. Gall maint y cynnwys i gyflwyno, cyllideb a defnydd terfynol y cynllun oll effeithio ar y penderfyniadau hyn. Penderfynu:
- Mesuriadau
- Nifer y tudalennau
- Argraffu du a gwyn yn erbyn 2 liw o'i gymharu â 4 lliw
- Stoc papur
- Maint rhedeg print (nifer y darnau i'w argraffu)
Beth yw'r Gyllideb?
Mewn llawer o achosion, ni fydd y cleient yn gwybod nac yn datgelu eu cyllideb ar gyfer prosiect. Efallai na fydd ganddynt syniad na ddylai dyluniad ei gostio, neu efallai y byddan nhw am i chi ddweud rhif yn gyntaf. Serch hynny, fel arfer mae'n syniad da gofyn. Os oes gan gleient gyllideb benodol mewn cof ac yn dweud wrthych, gall helpu i benderfynu ar gwmpas y prosiect a'ch cost derfynol . Nid yw hyn i ddweud y dylech chi wneud y prosiect ar gyfer beth bynnag y mae'r cleient yn dweud y gallant ei dalu. Yn lle hynny, fe allech chi newid rhai paramedrau (megis amserlen neu faint o opsiynau dylunio rydych chi'n eu darparu) i gyd-fynd â'r gyllideb.
P'un a ydynt yn datgelu cyllideb ai peidio, mae'n iawn dweud bod angen i chi adolygu'r prosiect a byddant yn dychwelyd atynt gyda dyfynbris. Nid ydych am daflu rhif a fydd yn gorfod newid unwaith y byddwch wedi cael mwy o amser i feddwl amdano. Weithiau, bydd cyllideb y cleient yn llawer is na'r hyn yr oeddech yn disgwyl am brosiect, ac yna mae'n gyfredol i chi os ydych am gymryd y gwaith islaw'ch costau am y profiad neu'ch portffolio. Yn y pen draw, dylech fod yn gyfforddus â'r hyn yr ydych yn ei wneud ar gyfer y gwaith, a dylai fod yn deg i'r cleient.
A oes Dyddiad Terfyn Penodol?
Darganfyddwch a oes angen gwneud y prosiect erbyn dyddiad penodol. Efallai y bydd y swydd yn cyd-fynd â lansiad cynnyrch, neu garreg filltir bwysig arall, ar gyfer eich cleient. Os nad oes dyddiad cau, byddwch chi am greu amserlen ar gyfer cwblhau'r prosiect a'i gyflwyno i'r cleient. Gellir gwneud hyn, yn debyg iawn i'ch amcangyfrif, ar ôl y cyfarfod. Os oes terfyn amser ac rydych chi'n teimlo nad yw'n rhesymol, nid yw'n anghyffredin codi ffi brwyn i'w orffen mewn pryd. Dylai'r holl newidynnau hyn gael eu trafod cyn dechrau'r gwaith, felly mae pawb dan sylw ar yr un dudalen ac nid oes unrhyw annisgwyl.
A all y Cleient ddarparu Cyfeiriad Creadigol?
Lle bynnag y bo'n bosibl, mae'n ddefnyddiol cael cyfeiriad creadigol ychydig o leiaf gan y cleient. Wrth gwrs, byddwch chi'n creu rhywbeth newydd ac unigryw iddynt, ond bydd rhai syniadau'n eich helpu i ddechrau. Gofynnwch a oes unrhyw ddyluniadau, elfennau dylunio neu bethau eraill y gallant eu rhoi i chi, megis:
- Lliwiau
- Ffontiau
- Gwaith celf
- Dyluniadau eraill
- Gwefannau
Mae hefyd yn bwysig darganfod a oes brand sydd angen ei gyfateb. Efallai y bydd gan y cleient gynllun lliw, ffurffannau, logos neu elfennau eraill y mae angen eu hymgorffori yn eich dyluniad. Yn aml bydd gan gleientiaid mwy ddalen arddull y gallwch ei ddilyn, tra bydd eraill yn dangos rhai dyluniadau presennol i chi.
Bydd casglu'r wybodaeth hon, ac unrhyw syniadau eraill, gan eich cleientiaid posibl yn helpu'r berthynas waith a'r broses ddylunio i fynd yn esmwyth. Cofiwch gymryd nodiadau manwl wrth ofyn y cwestiynau hyn, a chynnwys cymaint o wybodaeth â phosibl yn eich cynnig.