Mae'n debyg bod y rhan fwyaf o ddefnyddwyr Microsoft Word wedi clywed y gair Macro o'r blaen ond byth yn cyfrifo beth oedd un, llawer llai sut i greu un a'i awtomeiddio. Yn ffodus, mae gen i fi i'ch dysgu sut i greu, rhedeg, a gosod eich macros i redeg yn awtomatig pan ddechreuwch MS Word.
Beth yw Macro?
Pan fyddwch chi'n ei ferwi i lawr i'r pethau sylfaenol, dim ond cyfres o orchmynion a phrosesau rydych chi wedi'u cofnodi yw macro. Ar ôl cofnodi macro, gallwch ei redeg ar unrhyw adeg i gyflawni'r union broses yn nes ymlaen.
Os ydych chi'n meddwl amdano, yn eithaf mae pob llwybr byr yr ydych yn ei ddefnyddio yn Microsoft Office yn y bôn yn macro oherwydd eich bod yn pwyso ychydig botymau i gyflawni set benodol o gyfarwyddiadau yn hytrach na gorfod symud drwy'r opsiynau rhuban i redeg y gorchmynion.
Pam Defnyddio Macros AutoExec?
Nawr eich bod chi'n gwybod beth yw macros, efallai y byddwch am ystyried defnyddio macros AutoExec. Macros AutoExec yw'r macros hynny a fydd yn rhedeg cyn gynted ag y byddwch yn agor Microsoft Word. Gallwch ddefnyddio'r macros hyn i newid llwybrau ffeiliau, arbed lleoliadau, argraffwyr rhagosodedig a mwy. Gallwch hefyd ddefnyddio macros AutoExec i ddisodli Templedi pan fydd angen i chi greu mathau penodol o ddogfennau megis memos, llythyrau, dogfennau ariannol, neu unrhyw fath arall o ddogfen gyda gwybodaeth a fformatio rhagnodedig.
Cliciwch ar y hypergysylltiadau canlynol os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu pethau sylfaenol sut i weithio gyda Macros yn Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 neu 2013 .
Creu Macros AutoExec
Yn gyntaf, rhaid i chi agor y ffeil templed Normal.dot o'r lleoliad ffeil templed rhagosodedig:
C: \ Dogfennau a Gosodiadau \ enw defnyddiwr \ Data Cais \ Microsoft \ Templates
Nesaf, mae angen ichi greu eich macro gan ddefnyddio'r dulliau a eglurir yn yr erthyglau a restrir uchod. Pan gaiff eich sbarduno i achub eich macro a rhoi enw iddo, enwi "AutoExec."
- Mae'n bwysig cofio y bydd unrhyw macro sydd â "AutoExec" fel y teitl yn rhedeg yn awtomatig pan fydd Word yn agor. Mae hyn yn gweithio ar gyfer pob fersiwn o Word.
Oherwydd bod yn rhaid i bob macro gael enw unigryw, gan gynnwys yr holl orchmynion yr ydych am eu gweithredu yn y macro. Ar ôl enwi ar ôl cwblhau'r macro a'i enwi, arbed eich templed.
Nawr eich bod wedi cwblhau'r broses hon, y tro nesaf y byddwch chi'n dechrau MS Word, bydd y macro yr ydych newydd ei greu yn cael ei redeg yn awtomatig.
Atal Eich Macro AutoExec O Redeg
Os nad ydych am i'r macro redeg pan fydd Word yn agor, mae dwy ffordd i'w atal. Yr opsiwn cyntaf yw dwbl-glicio ar eicon Microsoft Word a dal yr allwedd "Shift".
Yr ail opsiwn y gallwch ei ddefnyddio i atal y Macro rhag cael ei redeg yw defnyddio'r blwch Dialog "Rhedeg" trwy ddilyn y camau a restrir isod.
- Gwasgwch y "Windows Button + R"
- Teipiwch y gorchymyn canlynol i redeg Word heb y Macro: winword.exe / m
Ymdopio
Nawr eich bod chi'n gwybod sut i greu a defnyddio macros ar gyfer y gwahanol fersiynau o Word a sut i'w redeg yn awtomatig pan fyddwch chi'n agor dogfen newydd, byddwch yn barod i greu argraff ar eich holl ffrindiau a'ch cydweithwyr gyda'ch proffesiynoldeb effeithlonrwydd a phrosesu geiriau.
Golygwyd gan: Martin Hendrikx