Diffiniad a Manteision Groupware, Cydweithrediad Meddalwedd
Mae'r term groupware yn cyfeirio nifer o fathau o amgylcheddau gweithio cydweithredol â chymorth cyfrifiadur. Gyda phwyslais ar ryngweithredu a gweithio ar y cyd mewn lleoliad aml-ddefnyddiwr, mae meddalwedd cydweithio yn gweithredu fel porth y mae defnyddwyr yn ei greu ac yn diweddaru dogfennau a reolir gan fersiynau, yn rheoli cynnwys ar-lein, yn rhannu asedau fel calendrau a blychau mewnbwn, ac yn rhoi cyfle i sgwrsio a negeseuon negeseuon .
Mewn rhai achosion, mae offer grŵp yn offeryn annibynnol, fel gyda'r platfform OnlyOffice ar gyfer cydweithredu dogfennau neu'r llwyfan Intuit Quick Base ar gyfer rheoli data. Mewn achosion eraill, mae'r grŵp yn gweithredu fel system rheoli cynnwys (fel gyda WordPress) neu fel mewnrwyd llawn-ymddangos (fel gyda SharePoint).
Mae'r term groupware yn cwmpasu gweithrediadau meddalwedd eang iawn ac eang iawn. Yr hyn sy'n gyffredin i unrhyw ddiffiniad, fodd bynnag, yw bod mwy nag un defnyddiwr yn cydweithio yn yr un amgylchedd gan ddefnyddio'r un offer a phrosesau.
Manteision a Nodweddion Groupware
Mae gweithdy grŵp yn caniatáu i weithwyr ar y safle ac aelodau tîm gwasgaredig ddaearyddol weithio gyda'i gilydd dros y rhyngrwyd neu fewnrwyd . Mae'r meddalwedd meddalwedd hyn fel arfer yn darparu llawer o fanteision :
- Dulliau dilysu a logio- safonol o gael mynediad i'r grw p grŵp, cofnodiadau pwy sy'n gwneud beth, cofnodion sy'n bodloni gofynion darganfod cyfreithiol
- Offer cyfathrebu- casglu, grwpiau trafod wedi'u threaded, blychau post preifat
- Gwaith rhyngweithiol -iau, golygu ffeiliau amser real, rheoli tasgau a rennir
- Diffyglondeb - storio ffeiliau ac asedau gwybodaeth yn raddol gyda chefnogaeth offeryn chwilio cadarn
- Llif gwaith cydlynol - prosesau a reolir gan y gweithdy grŵp sy'n trin cymeradwyaethau, adolygiadau, proflenni darllen, ac ati, yn ogystal â chefnogaeth ar gyfer prosesau rheoli prosiect
- Rheoli gwybodaeth am fentrau - wikis cyfrinachol, dogfennau cyfeirio gwarchodedig, llyfrnodau grŵp, archifdai cyfrinair wedi'u rhannu, hanesion rheoli fersiwn
- Ymgysylltiad cymdeithasol a rheoli enw da - grwpiau gwleidyddol, bathodynnau proffil, addasu proffil gan ddefnyddwyr, gêmau trwy lefelau defnyddwyr a chystadlaethau ymgysylltu â defnyddwyr
Nid dim ond gweithwyr mawr sy'n gwmni sy'n elwa o ddefnyddio gweithdai grŵp ydyw. Ar gyfer entrepreneuriaid a gweithwyr llawrydd, mae'r offer hyn yn galluogi rhannu ffeiliau hawdd, cydweithio a chyfathrebu dros brosiectau gyda chleientiaid o bell, i gyd o gysur y swyddfa gartref.
Mae gwahanol atebion grŵp yn cefnogi nodweddion gwahanol. Nid yw'r rhan fwyaf o amgylcheddau grŵp yn cynnig yr holl nodweddion a restrir uchod, ond mae llawer yn cynnig is-set mewn gwahanol gyfuniadau. Un her wrth ddewis yr ateb grŵp grŵp cywir ar gyfer angen busnes penodol yw cydbwyso'r nodweddion y mae pob platfform posibl yn ei gynnig yn gymharol ag anghenion y sefydliad.
Enghreifftiau Meddalwedd Grwpiau Grŵp
Roedd Lotus Notes IBM (neu Feddalwedd Lotus ar gyfer gwefan Lotus IBM) yn un o'r ystafelloedd meddalwedd cynharaf ar gyfer cydweithredu ac fe'i defnyddir o hyd mewn llawer o swyddfeydd heddiw. Microsoft SharePoint yw ateb grŵp grŵp arall sydd wedi'i sefydlu'n dda mewn mentrau mawr.
Mae ystafelloedd grŵp cynhwysfawr mawr, y tu hwnt i'r offrymau gan IBM a Microsoft, yn cynnwys:
- G-Suite - llwyfan e-bost, dogfennau a chydweithrediad cymdeithasol Google
- Zoho One -a gyfres sy'n canolbwyntio ar fusnes ar gyfer cwmnïau bach a chanolig
- Salesforce -a llwyfan ar gyfer rheoli perthynas â chwsmeriaid
Yn ogystal, mae ecosystem ffynnu o weithdai grŵp gydag achosion a dargedir yn cynnig hyblygrwydd i fynd ar drywydd atebion gorau o frid i'w defnyddio gyda, neu yn hytrach, ystafell grw p cwmpas gynhwysfawr ddrutach:
- Basecamp, offeryn rheoli prosiect poblogaidd
- Huddle, sy'n cynnig cyfrif rhad ac am ddim ond cyfrif cyfyngedig a chyfrifon taledig
- Xero, sy'n cynnig system gyfrifo ar-lein gyflawn yn y cwmwl
- WordPress, llwyfan am ddim ar gyfer cynnwys ar y we