Sut mae'r offeryn cydweithio ar-lein cywir yn gallu trawsnewid y ffordd yr ydym yn gweithio
Mae gwaith tîm yn un o agweddau pwysicaf y gweithle modern. Fodd bynnag, mae argaeledd eang ar y Rhyngrwyd yn golygu y gallai aelodau'r tîm fod bron yn unrhyw le yn y byd. Felly, er mwyn i waith tîm fod yn effeithiol, mae'n bwysig i gwmnïau fabwysiadu arferion a thechnolegau gwaith modern sy'n helpu cydweithwyr, lle bynnag y maen nhw, i rannu eu gwaith mewn ffordd syml ac effeithlon. Dyma lle mae offeryn cydweithredu da ar -lein yn dod i mewn. Os ydych chi'n ystyried mabwysiadu - neu gynnig mabwysiadu - offer cydweithio ar-lein, gall y rhestr o fudd-daliadau cydweithredu ar-lein isod eich helpu chi a'ch sefydliad i wneud penderfyniad ar y dechnoleg ddefnyddiol hon .
Mae'n hawdd cadw golwg ar brosiectau
Mae gan offer cydweithio ar-lein amrywiaeth o alluoedd olrhain prosiect sy'n ei gwneud hi'n hawdd i aelodau'r tîm weld esblygiad prosiect o'r diwrnod cyntaf. O olrhain pwy wnaeth y newidiadau diweddaraf i ddogfen, i sut roedd y ddogfen cyn y newidiadau, i tagio cydweithiwr i adolygu'r ddogfen, nid yw erioed wedi bod yn haws i reoli prosiect. Mae offer cydweithredu ar-lein yn dileu'r angen i ddefnyddio e-bost fel y prif gyfrwng o gyfathrebu ag aelodau'r tîm, felly mae'r angen i chwilio blwch post ar gyfer dogfen a gollwyd, er enghraifft, yn cael ei dynnu'n llwyr.
Gall aelodau'r tîm fod yn unrhyw le
Cyn belled â bod ganddynt gysylltiad Rhyngrwyd, gall aelodau'r tîm fod yn gweithio o bell o unrhyw le yn y byd. Golyga hyn ei bod hi'n bosib i dîm fod yn wasgaredig iawn, tra'n dal i weithio mewn ffordd drefnus. Gall cydweithwyr mewn gwahanol wladwriaethau neu wledydd hyd yn oed gydweithio'n hawdd ar yr un prosiect, gan helpu sefydliadau i lunio'r tîm gorau posibl ar gyfer prosiect, waeth beth yw lleoliad y gweithwyr. Mae hefyd yn golygu, er bod cyflogeion i ffwrdd o'r swyddfa ar daith fusnes, nad oes angen eu datgysylltu o'r prosiect, a gallant gyfrannu ato fel pe baent ar eu desgiau.
Hawdd adrodd
Mae gan bron pob un o'r prosiectau gwaith ryw fath o adrodd sy'n gysylltiedig â hwy, ac mae amser adrodd fel arfer yn peri straen. Weithiau, mae'n hawdd colli olion ar rai o'r gweithgareddau a wnaed ar gyfer prosiect penodol, yn enwedig pan fyddwch chi'n gweithio gyda thîm mawr. Fodd bynnag, trwy ddefnyddio offeryn cydweithio da ar-lein, mae'n hawdd cyflym gynhyrchu adroddiadau manwl sy'n cynnwys yr holl weithgareddau sy'n gysylltiedig â phrosiect penodol, gan roi mwy o amser i aelodau'r tîm weithio ar weithgareddau cynhyrchu canlyniadau.
Gwneir y camau'n gyflym
Gydag offeryn cydweithio da ar-lein, nid oes angen trefnu cyfarfod neu alwad ffôn er mwyn adolygu dogfennau. Gellir llwytho dogfennau i mewn i'r offeryn, a gellir hysbysu adolygwyr yn awtomatig trwy e-bost bod y dogfennau wedi'u llwytho i fyny. Yna gall adolygwyr anodi'r ddogfen a gwneud unrhyw newidiadau angenrheidiol a hysbysu holl aelodau'r tîm bod y ddogfen wedi cael ei hadolygu ac yn barod. Mae hyn yn ei gwneud yn haws i gadw llif gwaith cyson a threfnus ar brosiect, gydag aelodau'r tîm yn cyfrannu'n brydlon pan fo angen.
Mae dogfennau i gyd wedi'u storio mewn un lle
Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd i holl aelodau'r tîm gael mynediad at yr holl ddogfennau angenrheidiol, waeth beth fo'u lleoliad. Hefyd, nid oes rhaid i weithwyr arbed dogfennau i ffon USB neu gyfryngau storio eraill os ydynt yn bwriadu gweithio arnyn nhw o bell, ac fe welir unrhyw ddiweddariadau i ddogfen ar unwaith. Nid oes angen i fersiynau gwahanol o ddogfen gael eu hanfon drwy'r post yn ôl ac ymlaen, ac mae aelodau'r tîm yn gwybod bob amser ble i ddod o hyd i'r fersiwn ddiweddaraf o ddogfen.