Canllaw Cam wrth Gam i Gosod y Fformat Neges Ddirprwyedig yn Outlook

Rheoli fformat negeseuon Outlook sy'n mynd allan

Mae yna dri fformat neges i'w dewis yn Outlook : testun plaen, HTML, a Fformat Testun Cyfoethog. Does dim rhaid i chi ddynodi'ch hoff fformat bob tro - dim ond gwneud eich Outlook yn ddiofyn yn lle hynny.

Gosodwch y Fformat Neges Ddirprwyedig yn Outlook 2016 ar gyfer Windows

I ffurfweddu'r fformat diofyn ar gyfer negeseuon e-bost newydd yn Outlook:

1. Dewis Ffeil > Dewisiadau yn Outlook.
2. Agorwch y categori Post .
3. Dewiswch y fformat yr hoffech ei ddefnyddio fel y rhagosodwyd ar gyfer negeseuon e-bost newydd o dan Rhoi negeseuon yn y fformat hwn .
4. Cliciwch OK .

Sylwch y gallwch sefydlu Outlook i ddefnyddio testun plaen neu destun cyfoethog ar gyfer derbynwyr unigol bob amser waeth beth yw'r fformat negesu diofyn rydych chi'n ei nodi.

Gosodwch y Fformat Neges Ddirprwyedig yn Outlook 2000-2007

I osod y fformat neges ddiofyn yn fersiynau Outlook 2000 trwy 2007:

1. Dewiswch Offer> Opsiynau o'r ddewislen yn Outlook.
2. Ewch i'r tab Ffurflen Post .
3. Dewiswch y fformat yr hoffech ei ddefnyddio fel rhagosodiad ar gyfer negeseuon newydd yn y rhestr Cyfansoddi yn y neges hon .
4. Cliciwch OK .

Gosodwch y Fformat Neges Ddirprwyedig yn Outlook ar gyfer Mac

I ffurfweddu pa fformat neges-destun testun neu HTML (nid yw testun cyfoethog ar gael) -Outlook for Mac 2016 neu Office 365 Dylai Outlook ddefnyddio pan fyddwch chi'n dechrau e-bost neu ateb newydd:

1. Dewiswch Outlook > Preferences ... o'r ddewislen yn Outlook ar gyfer Mac.
2. Agor y categori Cyfansoddi .
3. I gael Outlook i Mac ddefnyddio fformat HTML yn ddiofyn ar gyfer pob negeseuon e-bost newydd, yn ogystal ag atebion:
   1. Gwnewch yn siwr eich bod yn Cyfansoddi negeseuon yn HTML yn ddiofyn .
   2. Hefyd gwnewch yn siŵr Wrth ateb neu anfon ymlaen, defnyddiwch fformat y neges wreiddiol heb ei wirio. Fodd bynnag, efallai yr hoffech wirio hyn gan mai fel arfer mae'n well ymateb i negeseuon testun plaen gan ddefnyddio testun plaen yn unig, gan y byddai'r ffeil yn ffafrio'r fformat hwn.
4. I gael Outlook i Mac ddefnyddio testun plaen-unig ar gyfer negeseuon ac atebion newydd:
   1. Sicrhewch nad yw Cyfansoddi negeseuon yn HTML yn ddiofyn yn cael ei wirio.
   2. Gwnewch yn siŵr Wrth edrych neu anfon ymlaen, defnyddiwch fformat y neges wreiddiol heb ei wirio. Gyda thestun plaen fel y rhagosodiad, mae'n ddiogel gadael yr opsiwn hwn heb ei wirio; mae'n bosibl y bydd y dewis i'w wneud os yw'n well gennych anfon negeseuon testun testun plaen yn unig.
5. Cau'r ffenest dewisiadau Cyfansoddi .