Mae yna lawer o geisiadau e - bost yno, ac nid ydynt o reidrwydd yr un peth. Os ydych am i'ch neges gael ei agor a'i ddarllen, mae angen i chi ddefnyddio fformat neges sy'n cefnogi cais eich derbynnydd. Mae gan Microsoft Outlook 3 fformat gwahanol neges sydd eu hangen arnoch ar gyfer gwahanol sefyllfaoedd.
3 Fformatau Neges yn Outlook a Pryd i Ddefnyddio Pa
Mae gan bob fformat neges wahanol ddewisiadau, mae'r un a ddewiswch yn penderfynu a allwch chi ychwanegu testun fformat, fel ffontiau trwm, ffontiau lliw, a bwledi, ac a allwch chi ychwanegu lluniau i'r corff negeseuon. Fodd bynnag, beth sy'n hanfodol yw dewis y bydd y derbynnydd yn gallu ei weld - mae'n wych cael y fformatio a'r lluniau, ond nid yw rhai ceisiadau e-bost yn cefnogi negeseuon neu luniau wedi'u fformatio.
Gyda Outlook , gallwch chi anfon negeseuon mewn tri gwahanol fformat.
Testun plaen
Mae Testun Plaen yn anfon negeseuon e-bost yn defnyddio cymeriadau testun plaen yn unig. Mae pob cais e-bost yn cefnogi testun plaen. Mae'r fformat hon yn wych os nad ydych chi'n dibynnu ar unrhyw fformatio ffansi, ac mae'n sicrhau cydweddedd mwyaf posibl. Bydd pawb sydd â chyfrif e-bost yn gallu darllen eich neges. Nid yw testun plaen yn cefnogi ffontiau lliw, italig, lliw, neu fformatio testun arall. Nid yw hefyd yn cefnogi lluniau sy'n cael eu harddangos yn uniongyrchol yn y corff neges, er y gallwch chi gynnwys y lluniau fel atodiadau. Dylech nodi bod Hubspot wedi canfod bod negeseuon Testun Plaen yn cael cyfradd uwch a chlicio na negeseuon HTML.
HTML
Mae HTML yn gadael i chi ddefnyddio fformatio HTML. Dyma'r fformat neges ddiofyn yn Outlook. Dyma hefyd y fformat gorau i'w ddefnyddio pan fyddwch am greu negeseuon sy'n debyg i ddogfennau traddodiadol, gyda gwahanol ffontiau, lliwiau a rhestrau bwled. Gallwch wneud testun yn sefyll allan gyda llythrennau italig, er enghraifft, neu newid y ffont. Gallwch hyd yn oed gynnwys lluniau a fydd yn arddangos mewnline ac yn defnyddio offer fformatio eraill i wneud eich negeseuon yn haws ac yn haws i'w darllen. Heddiw, gall y rhan fwyaf o bobl gydag e-bost dderbyn negeseuon HTML-fformat yn iawn (er bod rhai yn well gan destun plaen er mwyn purdeb). Yn ddiffygiol, pan fyddwch yn dewis y naill neu'r llall o'r opsiynau sy'n caniatáu fformatio (HTML neu Rich Text), anfonir y neges yn fformat HTML. Felly, pan fyddwch chi'n defnyddio HTML, rydych chi'n gwybod mai'r hyn yr ydych yn ei anfon yw'r hyn y bydd y derbynnydd yn ei weld.
Fformat Testun Cyfoethog (RTF)
Text Rich yw fformat neges berchnogol Outlook. Mae RTF yn cefnogi fformatio testun, gan gynnwys bwledi, alinio, a gwrthrychau cysylltiedig. Mae Outlook yn trosi negeseuon fformat RTF yn awtomatig i HTML yn ddiofyn pan fyddwch yn eu hanfon at dderbynnydd Rhyngrwyd fel bod y fformatio negeseuon yn cael ei chynnal ac y caiff atodiadau eu derbyn. Mae Outlook hefyd yn cyfateb ffurflenni awtomatig a cheisiadau a negeseuon tasg gyda botymau pleidleisio fel bod modd anfon yr eitemau hyn ar draws y Rhyngrwyd i ddefnyddwyr Outlook eraill, waeth beth fo fformat y neges. Os yw'r neges ar y Rhyngrwyd yn gais tasg neu gyfarfod, rhaid i chi ddefnyddio RTF. Mae Outlook yn ei drawsnewid yn awtomatig i fformat Calendr Rhyngrwyd, fformat cyffredin ar gyfer eitemau calendr Rhyngrwyd, fel y gall ceisiadau e-bost eraill ei gefnogi. Gallwch ddefnyddio RTF wrth anfon negeseuon mewn sefydliad sy'n defnyddio Microsoft Exchange; fodd bynnag, rydym yn argymell eich bod yn defnyddio'r fformat HTML. Fformat Microsoft yw hon mai dim ond y ceisiadau e-bost canlynol sy'n eu cefnogi: fersiynau Client Microsoft Exchange 4.0 a 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, a 2002
Sut i Gosod y Fformat Diofyn
Dilynwch y ddolen i ddysgu sut i osod y fformat rhagosodedig yn Outlook.