Bydd y Cwestiynau Cyffredin hwn yn ceisio ateb rhai o'ch cwestiynau am gydweithio ar-lein a gweithio ar y cyd ar-lein. Os oes gennych gwestiwn nad yw wedi'i ateb isod, mae croeso i chi gysylltu â ni.
Beth sy'n Cydweithio ar-lein?
Yn syml, mae cydweithio ar-lein yn gadael i grŵp o bobl gydweithio mewn amser real dros y Rhyngrwyd. Gall y rhai sy'n ymwneud â chydweithio ar-lein gydweithio ar ddogfennau prosesydd geiriau, cyflwyniadau PowerPoint a hyd yn oed ar gyfer sesiynau dadansoddi syniadau, pob un heb orfod bod yn yr un ystafell ar yr un pryd. Mae yna lawer o offer cydweithio gwych ar gael, a all helpu eich tîm i gyflawni ei nodau.
Mae cynhadledd we yn galluogi pobl i gyfarfod ar-lein mewn amser real. Er y gellir rhoi cyflwyniadau a chymryd nodiadau, mae cynhadledd ar y we yn debyg iawn i gyfarfod wyneb yn wyneb gan ei fod yn fwy am drafodaeth na gweithio gyda'n gilydd ar y dogfennau sy'n cael eu cyflwyno, er enghraifft. Mae cydweithio ar-lein, ar y llaw arall, yn golygu bod tîm yn cydweithio, yn aml ar yr un pryd, ac ar yr un dogfennau.
Nodweddion Allweddol Offeryn Cydweithio ar-lein
Yn gyntaf oll, mae angen hawdd defnyddio a sefydlu offeryn cydweithio llwyddiannus ar-lein. Yna, mae angen iddo fod yn ddiogel ac i gael y nodweddion a fydd yn cyd-fynd â'ch dibenion - mae'r rhain yn wahanol i bob tîm. Felly, os ydych chi am gynnal sesiynau arbrofi ar-lein yn bennaf, er enghraifft, mae'n bwysig bod yr offeryn a ddewiswch yn meddu ar ymarferoldeb bwrdd gwyn da. Nodweddion defnyddiol eraill yw'r gallu i lwytho dogfennau, calendr a hysbysiadau trwy e-bost pan fydd newidiadau wedi'u gwneud i ddogfen.
A yw Cydweithio ar-lein yn Ddiogel?
Mae gan yr holl offer cydweithio ar-lein enwog nodweddion diogelwch sy'n sicrhau na all unrhyw un nad yw'n cael ei wahodd i'ch gweithle chi weld y dogfennau rydych chi'n gweithio arnynt. Yn ogystal, mae'r rhan fwyaf o offer yn cynnig amgryptio , sy'n haen ychwanegol o ddiogelwch sy'n golygu na ellir darllen eich dogfennau i'r rhai sydd â bwriadau maleisus. Bydd offeryn da, diogel hefyd yn caniatáu i berchnogion y gweithle cydweithio ar-lein osod lefelau awdurdodi ar gyfer ei gyfranogwyr. Golyga hyn, er y bydd rhai pobl yn gallu darllen y dogfennau yn unig, gall eraill wneud newidiadau ond ni all pawb ddileu dogfennau.
Mae cydweithio rhithwir yn dda i fudiadau o unrhyw faint, cyhyd â bod diddordeb mewn cydweithio dros y Rhyngrwyd. Nid yn unig mae cydweithio ar-lein yn wych am weithio gyda'ch cydweithwyr, ond mae hefyd yn dda wrth weithio ar ddogfennau gyda chleientiaid. Gan ei fod yn helpu i greu ymdeimlad o waith tîm a thryloywder, gall hyd yn oed helpu i wella perthnasau cleientiaid.
Gall Cydweithio Ar-lein Helpu Busnes
Mae'r Rhyngrwyd wedi galluogi gweithlu cynyddol wasgaredig, ac nid yw'n anghyffredin gweld gweithwyr modern sy'n gweithio gyda phobl o bob cwr o'r byd. Mae cydweithio ar-lein yn ffordd berffaith o leihau'r pellter rhwng gweithwyr, gan y gallant gydweithio ar yr un dogfennau, ar yr un pryd ag a oeddent i gyd yn yr un ystafell. Mae hyn yn golygu y gellir gwneud prosiectau yn llawer cyflymach, gan nad oes angen anfon dogfennau yn ôl ac ymlaen rhwng swyddfeydd, ac mae hefyd yn golygu bod cyfathrebu rhwng gweithwyr yn cael ei wella.