Offer am ddim a thalwyd ar gyfer cydweithio ar-lein
Yn flaenorol, roedd busnesau wedi'u cyfyngu i'w swyddfeydd, lle bu'r gweithwyr yn clocio i mewn, yn gweithio eu sifftiau wyth neu naw awr, yna'n clocio allan. Nawr, mae gweithwyr yn cipio eu BlackBerrys , gliniaduron neu iPads, yn dod o hyd i fynediad wi-fi ac yn dda i'w gael ar unrhyw adeg ac unrhyw le ... gyda chymorth offer cydweithio ar - lein i wneud y gwaith.
Er mwyn helpu busnesau i fanteisio i'r eithaf ar eu gweithlu symudol , crëwyd llawer o offer cydweithio gydag amrywiaeth o nodweddion sy'n addas i unrhyw gwmni, boed yn fawr neu'n fach. Bydd dewis yr offeryn cywir yn eich helpu chi nid yn unig i rannu dogfennau yn rhwydd ond hefyd yn creu awyrgylch cywir ar gyfer adeiladu tîm, waeth ble mae aelodau'r tîm wedi eu lleoli. Dyma bump o'r offer cydweithio ar-lein gorau sydd ar gael, sy'n helpu busnesau i wneud y gorau o'u gweithlu symudol trwy rannu dogfennau hawdd a chreu awyrgylch gwych i adeiladu tîm:
1. Huddle - Un o'r offer cydweithio ar-lein mwyaf adnabyddus , mae Huddle yn llwyfan sy'n galluogi gweithwyr i weithio gyda'i gilydd mewn dogfennau amser real, creu a golygu waeth beth yw eu lleoliad. Gall defnyddwyr yn hawdd greu timau sy'n gweithio gyda'i gilydd mewn un man gwaith unigol trwy wahodd cydweithwyr trwy e-bost. Unwaith y derbynnir y gwahoddiad, gall pob un o'r rheini yn y tîm ddechrau llwytho a golygu dogfennau a hefyd neilltuo tasgau ei gilydd. Mae Huddle yn cadw olrhain yr holl newidiadau a wnaed ac yn cadw'r dogfennau gwreiddiol sydd ar gael, sef un o'i nodweddion mwyaf defnyddiol.
Mae gan Huddle ryngwyneb hawdd ei gwneud hi'n rhy uchelgeisiol, felly bydd y rheini sydd erioed wedi defnyddio offer cydweithio ar-lein yn gallu cyfrifo sut i wneud y gorau o'r holl nodweddion a ddarperir. Hefyd, nid yw sefydlu cyfrif gyda Huddle yn cymryd mwy na ychydig funudau, felly os ydych chi'n chwilio am offeryn y gallwch chi ddechrau ei ddefnyddio'n gyflym, gallai Huddle fod o'ch dewis chi.
Mae ei gyfrif am ddim yn caniatáu i ddefnyddwyr storio hyd at 100 MB mewn ffeiliau, felly mae'n ddigon i'r rhai sy'n gweithio'n bennaf gyda dogfennau prosesydd geiriau; Fodd bynnag, bydd angen i bobl sydd angen mwy o storio dalu mwy. Mae prisiau'n dechrau o $ 8 y mis a gallant gynnwys amrywiaeth o nodweddion sy'n addas ar gyfer anghenion eich busnes.
2. Mae Basecamp wedi cael ei ddefnyddio gan dros bum miliwn o bobl ledled y byd, yn ôl gwneuthurwyr 37signals. Mae'n syml iawn i ddefnyddio offer rheoli prosiect, efallai y bydd y offeryn gorau hwn yn y rhestr hon ar gyfer y rheini sydd erioed wedi defnyddio'r offer cydweithio (neu hyd yn oed y Rhyngrwyd!) O'r blaen. Fel gyda Huddle, mae cofrestru'n gyflym ac yn hawdd.
Mae'r rhyngwyneb yn syml iawn, efallai gormod felly, gan ei bod mor amlwg bod ar adegau yn edrych heb ei orffen. Ond beth sydd ddim yn edrych ar yr offeryn, mae'n ddefnyddiol iawn. Er enghraifft, mae ei gyfleuster negeseuon yn ymddangos fel bwrdd negeseuon, sy'n golygu bod defnyddwyr yn cadw'r holl drafodaethau am brosiect mewn un lle. Os nad yw rhai o'r negeseuon wedi'u bwriadu ar gyfer y grŵp cyfan, gall defnyddwyr nodi pwy sydd â'r awdurdodiad i weld y negeseuon hyn. Pan bostir neges newydd, hysbysir y tîm trwy e-bost, felly ni chaiff unrhyw negeseuon ei golli. Mae Basecamp hyd yn oed yn anfon e-bost treulio, yn adrodd ar weithgareddau'r diwrnod blaenorol, sy'n ei gwneud hi'n hawdd olrhain cynnydd prosiect. Fel y rhan fwyaf o offer cydweithredu ar-lein, mae'n cadw olrhain pob fersiwn o bob ffeil wedi'i lwytho i fyny. Mae Basecamp hefyd yn wych i gwmnïau sydd â gweithwyr mewn sawl gwlad ers ei fod ar gael mewn sawl iaith.
Fodd bynnag, nid Basecamp yw'r offeryn gorau i'r rhai sy'n chwilio am blatfform am ddim. Er bod ganddo dreial am ddim, mae'r cynnyrch yn dechrau ar $ 49 y mis.
3. Wrike - Mae hwn yn offeryn cydweithio ar-lein gydag e-bost yn ei graidd. Gallwch ychwanegu prosiectau i'r llwyfan trwy negeseuon e-bost CC sydd â thasgau i'ch cyfrif Wrike. Ar ôl i chi greu prosiect, gallwch ddewis arddangos y llinell amser mewn dyddiau, wythnosau, misoedd, chwarteri neu hyd yn oed blynyddoedd, felly mae adrodd am unrhyw gyfnod penodol yn hawdd iawn. O'r dechrau, bydd y defnyddwyr yn sylwi bod Wrike yn offeryn cyfoethog o nodweddion. Er bod y rhyngwyneb yn canolbwyntio ar ymarferoldeb, nid dyma'r opsiwn gorau i ddefnyddwyr dechreuwyr, gan y gall fod ychydig yn llethol.
Unwaith y byddwch yn creu tasg ar Wrike, rhoddir dyddiad cychwyn iddo, a gallwch chi fewnbynnu'r hyd a'r dyddiad dyledus. Gallwch hefyd roi disgrifiad manwl i'r dasg ac ychwanegu unrhyw ddogfennau perthnasol. Rydych yn aseinio tasgau trwy ychwanegu cyfeiriadau e-bost i'ch cydweithwyr, a byddant wedyn yn cael e-bost yn eu hysbysu bod angen iddynt weithredu. Bydd Wrike hefyd yn rhoi gwybod i chi am newidiadau i unrhyw dasg sy'n eiddo i chi, neu a roddwyd i chi. Fel hyn, nid oes raid ichi gadw cofnodi i'r gwasanaeth dim ond i weld a oes unrhyw newidiadau wedi eu gwneud.
Mae Wrike yn dda i fusnesau bach a mawr, gan y gall drin hyd at 100 o ddefnyddwyr ar y tro, ond ar y gost serth o $ 229 y mis. Mae'r cynllun rhataf, sy'n caniatáu hyd at bump o ddefnyddwyr, yn costio $ 29 y mis. Mae prawf am ddim ar gael, felly os hoffech chi weld a yw Wrike ar eich cyfer chi, rhaid i chi wneud popeth.
4. OneHub - Mae'r offeryn cydweithio ar-lein hwn yn caniatáu i ddefnyddwyr greu mannau gwaith rhithwir, a elwir yn ganolfannau. Mae cofrestru ar gyfer OneHub yn hawdd os oes gennych gyfrif Google, gan mai popeth sydd ei angen arnoch yw defnyddio'ch enw a chyfrinair Gmail, a chaniatáu i OneHub gael mynediad i'ch cyfeiriad e-bost. Unwaith y byddwch wedi arwyddo, rydych chi ar unwaith yn cael eich lle gwaith cyntaf, y gallwch chi ei addasu'n llwyr - dyma fantais fwyaf OneHub dros yr offer eraill. Golyga hyn, fel creadwr y canolbwynt, y gallwch chi reoli'r rhyngwyneb defnyddiwr yn llwyr, gan wneud OneHub yn addas i'ch dibenion yn union.
Mae ffeiliau llwytho i fyny mor hawdd â'u llusgo o'ch bwrdd gwaith ac yn syrthio i mewn i wasgyn upload OneHub. Mae llwythiadau OneHub yn hynod o gyflym, felly mae dogfennau ar gael i'w rhannu bron yn syth. Ar y tab gweithgaredd, gallwch barhau â phopeth sy'n digwydd gyda'ch canolbwynt. Mae'n gadael i chi wybod pwy sydd wedi ychwanegu / newid beth ac yn rhoi dolen i'r dudalen gyda'r ychwanegiadau diweddaraf. Mae hefyd yn gweithredu camau codau lliw, felly mae'n hawdd gweld y diweddariadau diweddaraf i'r ganolfan ar yr olwg.
Mae'r cynllun rhad ac am ddim yn caniatáu 512 MB o storio a dim ond un man gwaith. Fodd bynnag, os oes angen mwy o le a swyddogaeth arnoch, gallwch uwchraddio'ch cyfrif am ffi fisol. Mae cynlluniau'n dechrau ar $ 29 y mis ac yn mynd drwy'r ffordd hyd at $ 499 y mis.
5. Google Docs - Wedi'i greu i gystadlu â Microsoft Office, mae Google Docs hefyd yn offeryn cydweithio gwych ar-lein. I'r rhai sydd â Gmail, nid oes angen cofrestru, gan ei fod yn cysylltu â'ch cyfrif Gmail yn awtomatig. Fel arall, mae cofrestru ond yn cymryd ychydig funudau. Un o nodweddion mwyaf cyffredin yr offeryn hwn yw ei bod yn caniatáu i gydweithwyr weld newidiadau ei gilydd mewn dogfennau mewn amser real, gan eu bod yn cael eu teipio. Os yw mwy nag un person yn gwneud newidiadau i ddogfen, mae cyrchwr lliw yn dilyn newidiadau pob person, ac mae enw'r person yn uwch na'r cyrchwr felly nid oes unrhyw ddryswch gyda phwy sy'n newid beth. Hefyd, mae gan Google Docs gyfleuster sgwrsio, fel bod dogfen yn cael ei newid, gall cydweithwyr sgwrsio mewn amser real.
I'r rheiny sydd wedi bod yn defnyddio Microsoft Office, bydd Google Docs yn drosglwyddiad hawdd. Mae ganddo ryngwyneb glân a hawdd ei ddefnyddio ac mae'n offeryn gwych ar gyfer cydweithio ar ddogfennau prosesu geiriau neu daenlenni. Yr un peth isaf yw ei fod yn gallu cydweithio sylfaenol, ac nid yw mor gyfoethog â Huddle neu Wrike.
Mae hwn yn llwyfan deniadol i dimau sy'n chwilio am offeryn ar-lein rhad ac am ddim gyda galluoedd cydweithio sylfaenol.