Pa Offeryn Cyfarfod Ar-lein sy'n Gweithio i Chi?
Os ydych chi'n chwilio am offer cyfarfod ar-lein, mae'n debyg eich bod wedi sylwi bod yna nifer o opsiynau ar gael i chi ddewis ohonynt. Gyda phob pwynt pris a set o wahanol bethau, mae yna rywbeth ar gael i bawb.
Dau offer gwe-gynadledda adnabyddus yw GoToMeeting a Webex, ac yn aml mae busnesau'n ceisio cymharu'r ddau offer hyn i ddarganfod pa un fydd yn gweithio iddyn nhw. Er mwyn helpu i wneud y gymhariaeth yn hawdd, rwyf wedi llunio dadansoddiad o'r ddau offer o ran nodweddion, dibynadwyedd a diogelwch, defnyddioldeb a phris.
Nodweddion
Mae GoToMeeting yn offeryn gwe-gynadledda hawdd ei ddefnyddio sy'n golygu bod defnyddwyr yn cyfarfod ar unrhyw adeg, o unrhyw le. Mae'n offeryn sy'n seiliedig ar borwr , felly nid oes angen i unrhyw lawrlwytho gael ei ddefnyddio. Mae'n gweithio gyda PC a Mac. Mae ganddo app iPad defnyddiol , sy'n ei gwneud hi'n hawdd cwrdd pan fo oddi ar eich cyfrifiadur. Mae ei nodweddion yn cynnwys:
- Rhyngwyneb syml a greddfol
- Anfon negeseuon hawdd
- Cyfarfodydd wedi'u trefnu (yn un-amser ac yn rheolaidd)
- Integreiddio Outlook
- Cynadledda sain ar y ffôn a'r cyfrifiadur
- Sgrinio a rhannu ceisiadau
- Cofnodi cyfarfodydd (dim ond ar gyfer defnyddwyr cyfrifiaduron)
- Uchafswm o 15 yn bresennol gyda'r cynllun sylfaenol
- Adrodd am bresenoldeb
Mae gan WebEx , o'i gymharu, lawer o nodweddion mwy na GoToMeeting, gan ei gwneud yn ddewis gwell i'r rhai sydd am gynnal cyfarfodydd gwe uwch . Mae ganddo gynllun iPad / iPhone gwych , er yn fy mhrofion mae hi'n arafach na GoToMeeting's. Mae ei nodweddion yn cynnwys:
- Anfon negeseuon
- Y gallu i wahodd cyfranogwyr i gyfarfod sydd eisoes wedi dechrau trwy e-bost, cynhadledd llais neu negesydd syth
- Cefnogaeth fideo (yn dangos hyd at chwech o gyfranogwyr ar y tro)
- Trosglwyddiadau ffeil
- Y gallu i aseinio breintiau i gyfranogwyr unigol
- Sgrinio a rhannu ceisiadau
- Cofnodi cyfarfodydd (ar gyfer PC a Mac)
- Uchafswm o 25 sy'n bresennol gyda'r cynllun sylfaenol
- Cefnogaeth i Linux, Solaris, ac Unix
Dibynadwyedd a Diogelwch
Mae GoToMeeting yn uchel iawn am ddibynadwyedd a pherfformiad. Fodd bynnag, ar fy mhrofion, roedd rhannu sgrin yn annibynadwy wrth drosglwyddo fideo. Mae ganddo nifer o ganolfannau data ar draws y byd, ac mae ansawdd sain yn gyson uchel. Mae ei fesurau diogelwch yn cynnwys:
- Gwefan SSL-amgryptio
- Amgryptio AES diwedd-i-ben 128-bit
- Amser allan ar ôl cyfnod o anweithgarwch
Mae WebEx , fel GoToMeeting, yn hynod ddibynadwy, gan ddarparu sain a fideo o ansawdd uchel. Roedd rhannu fideo trwy rannu sgrin yn fwy dibynadwy na gyda GoToMeeting, er ei fod o hyd yn dioddef oedi bach. Mae ei nodweddion diogelwch yn cynnwys:
- Newid pensaernïaeth - mae hyn yn golygu bod gwybodaeth sesiwn o'r peiriant cyflwyno a mynd at gyfrifiaduron y mynychwyr yn newid, felly ni chaiff ei storio'n barhaol
- Gwefan SSL-amgryptio
Defnyddioldeb
Mae GoToMeeting yn hynod o ddefnyddiol ac yn hawdd ei ddefnyddio. Mewn gwirionedd, hyd yn oed y rheiny nad ydynt erioed wedi defnyddio offer cyfarfod ar-lein cyn gallu dysgu'n gyflym i'w ddefnyddio. Mae cael cyfrif defnyddiwr yn gyflym, a'i wneud mewn dau gam syml. Mae hefyd yn hawdd iawn gwahodd y rhai sy'n mynychu'r cyfarfod gwe , yn enwedig gan fod yr offeryn yn integreiddio gydag Outlook heb fod angen gosod cynchwanegiad ymlaen llaw er mwyn i hynny weithio.
Webex yw'r lleiaf anweladwy o'r ddau offer, ac er ei fod yn dal i fod yn addas ar gyfer dechreuwyr, gallai gymryd peth amser i ddysgu ei ddefnyddio. Fodd bynnag, mae'n dal yn hawdd ei ddefnyddio, er nad yw'n gymaint â GoToMeeting. Mae hyn oherwydd ei nifer o nodweddion sydd ar gael, a'r ffaith ei fod yn cymryd peth amser i'w lleoli i gyd a dod yn rhugl wrth eu defnyddio. Mae cofrestru ar gyfer a gosod yr offeryn yn hawdd, er ei fod yn cymryd ychydig funudau mwy na GoToMeeting. Ar ôl gosod ychwanegiad Outlook, mae'n hawdd cynllunio cyfarfodydd.
Pris
GoToMeeting: $ 49 y mis wrth dalu'n fisol, neu $ 39 y mis wrth dalu bob blwyddyn. Treialon un mis am ddim ar gael.
WebEx: $ 19 y mis, gyda gostyngiad yn yr ysgrifen hwn, neu $ 49 y mis am hyd at 25 o gyfranogwyr fel arfer. Treial am ddim o 14 diwrnod ar gael.
Mae gan WebEx y fantais pris nawr gyda gostyngiad, ond mae'r ddau wasanaeth yn bris cystadleuol fel arall. Bydd eich dewis rhwng WebEx yn erbyn GoToMeeting yn debygol o ddibynnu ar a oes angen rhywbeth sy'n farw syml i'w defnyddio neu un sy'n cynnig mwy o reolaethau.