I lawer o ddefnyddwyr Word, mae'r term "macro" yn taro ofn yn eu calonnau, yn bennaf oherwydd nad ydynt yn deall macros Word yn llwyr ac maen nhw'n debygol o greu eu hunain. Yn syml, mae macro yn gyfres o orchmynion sy'n cael eu cofnodi fel y gellir ei chwarae yn ôl, neu ei weithredu, yn ddiweddarach. Yn ffodus, nid yw creu a rhedeg macros yn rhy anodd, ac mae'r effeithlonrwydd sy'n deillio o hyn yn werth yr amser a dreuliwyd yn dysgu i'w defnyddio. Cadwch ddarllen i ddysgu sut i weithio gyda Macros yn Word 2003 . Neu, dysgu sut i gofnodi macros yn Word 2007 . Mae yna ddwy ffordd wahanol i greu macros Word: Y ffordd gyntaf, a'r ffordd hawsaf yw defnyddio'r recordydd macro; yr ail ffordd yw defnyddio VBA, neu Visual Basic ar gyfer Ceisiadau. Ymhellach, gellir golygu macros Word trwy ddefnyddio'r VBE, neu Golygydd Visual Basic. Rhoddir sylw i'r Visual Basic a'r Golygydd Sylfaenol Gweledol mewn sesiynau tiwtorial dilynol. |
- Ar y ddewislen Tools , cliciwch ar Macro.
- Cliciwch Macros ... o'r submenu; gallwch hefyd ddefnyddio'r allwedd shortcut Alt + F8 i gael mynediad i'r Macros blwch deialog.
- Yn y ddewislen syrthio wrth ymyl label "Macros yn", dewiswch Reolau Word .
- Bydd rhestr wyddor o'r enwau gorchymyn yn ymddangos. Os byddwch yn tynnu sylw at enw, bydd disgrifiad o'r gorchymyn yn ymddangos ar waelod y blwch, o dan y label "Disgrifiad".
Os yw'r gorchymyn yr hoffech ei greu eisoes yn bodoli, ni ddylech greu eich Macro Word eich hun ar ei gyfer. Os nad yw'n bodoli, dylech fynd ymlaen i'r dudalen nesaf sy'n cynnwys cynllunio'ch macro Word.
Sut i Greu Macros Word Effeithiol
Y cam pwysicaf wrth greu macros Word effeithiol yw cynllunio gofalus. Er y gallai ymddangos yn eithaf amlwg, dylech gael syniad clir o'r hyn yr hoffech i'r Macro Word ei berfformio, sut y bydd yn gwneud i'ch gwaith yn y dyfodol weithio'n haws a'r amgylchiadau rydych chi'n bwriadu ei ddefnyddio.
Fel arall, efallai y byddwch chi'n treulio amser yn creu macro aneffeithiol na fyddwch chi'n ei ddefnyddio.
Unwaith y cewch y pethau hyn mewn cof, mae'n bryd cynllunio'r camau gwirioneddol. Mae hyn yn bwysig oherwydd bydd y recordydd yn llythrennol yn cofio popeth a wnewch a'i gynnwys yn y macro. Er enghraifft, os ydych chi'n teipio rhywbeth ac yna ei ddileu, bob tro y byddwch chi'n rhedeg y macro Word bydd yn gwneud yr un cofnod ac yna ei ddileu.
Gallwch weld sut y bydd hyn yn gwneud macro anhyblyg ac aneffeithiol.
Pan fyddwch chi'n cynllunio eich macros, dyma rai pethau i'w hystyried:
- Cynlluniwch y gorchmynion a'r gorchymyn rydych chi am i'r macro eu perfformio.
- Gwybod yr allweddi byr ar gyfer y gorchmynion rydych chi'n bwriadu eu defnyddio. Mae hyn yn arbennig o bwysig ar gyfer mordwyo; ni fyddwch yn gallu defnyddio'r llygoden ar gyfer mordwyo o fewn ardal y ddogfen pan fyddwch chi'n rhedeg y recordydd. Ymhellach, byddwch yn creu macro blinach os ydych chi'n defnyddio allwedd shortcut yn hytrach na'r bysellau saeth, gan y bydd pob clawr yn cael ei gynnwys.
- Cynllunio ar gyfer negeseuon y gallai Word eu harddangos a bydd hynny'n atal y macro.
- Defnyddiwch cyn lleied â phosib o gamau i gadw'r macro yn fyr.
- Gwnewch o leiaf un prawf a gynhelir cyn i chi ddechrau cofnodi.
Ar ôl i chi gynllunio eich macro Word a gwneud rhywbeth i chi, rydych chi'n barod i'w gofnodi.
Os ydych chi wedi cynllunio'ch macro yn ddigon gofalus, cofnodwch hi i'w ddefnyddio'n hwyrach fydd y rhan hawsaf o'r broses. Mae'n hawdd, mewn gwirionedd, mai'r unig wahaniaeth rhwng creu macro a gweithio ar y ddogfen yw bod yn rhaid i chi wasgu ychydig botymau ychwanegol a gwneud cwpl o ddetholiadau mewn blychau deialog.
Sefydlu Eich Macro Cofnodi
Yn gyntaf, cliciwch ar Tools yn y ddewislen ac yna cliciwch Record New Macro ... i agor y blwch deialog macro Record.
Yn y blwch o dan "Macro name," Teipiwch enw unigryw. Gall enwau gynnwys hyd at 80 o lythyrau neu rifau (dim symbolau neu fannau) a rhaid iddynt ddechrau gyda llythyr. Fe'ch cynghorir i nodi disgrifiad o'r gweithredoedd y mae'r macro yn eu gwneud yn y blwch Disgrifiad. Dylai'r enw a roddwch y macro fod yn ddigon unigryw eich bod yn cofio beth mae'n ei wneud heb orfod cyfeirio at y disgrifiad.
Unwaith y byddwch wedi enwi'ch macro a chofnodi disgrifiad, dewiswch a ydych am i'r macro fod ar gael ym mhob dogfen neu yn unig yn y ddogfen gyfredol. Yn ddiofyn, mae Word yn gwneud y macro ar gael i bob un o'ch dogfennau, ac mae'n debyg y byddwch yn canfod bod hyn yn gwneud y synnwyr mwyaf.
Os ydych yn dewis cyfyngu ar argaeledd yr orchymyn, fodd bynnag, dim ond tynnu sylw at enw'r ddogfen yn y blwch isod isod y label "Store Macro".
Pan fyddwch wedi cofnodi'r wybodaeth ar gyfer y macro, cliciwch ar OK . Bydd Bar Offer Record Macro yn ymddangos yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
Cofnodwch eich Macro
Erbyn hyn, bydd gan bwyntydd y llygoden eicon fach sy'n edrych fel tâp casét wrth ei ochr, gan nodi bod Word yn cofnodi'ch gweithredoedd. Gallwch nawr ddilyn y camau a osodwyd gennych yn y cam cynllunio; ar ôl i chi wneud, gwasgwch y botwm Stop (dyma'r sgwâr glas ar y chwith).
Os, am unrhyw reswm, mae angen i chi roi'r cofnod, gan glicio ar y botwm Cofnodi Seibiant / Ail-ddechrau (dyma'r un ar y dde). I ailddechrau cofnodi, cliciwch eto.
Ar ôl i chi wasgu botwm Stop , mae eich macro Word yn barod i'w ddefnyddio.
Prawf Eich Macro
I redeg eich macro, defnyddiwch yr allwedd shortcut Alt + F8 i ddod â'r blwch deialog Macros i fyny. Tynnwch sylw at eich macro yn y rhestr ac yna cliciwch ar Redeg . Os na welwch eich macro, gwnewch yn siŵr bod y lleoliad cywir yn y blwch wrth ymyl label "Macros".
Y pwrpas y tu ôl i greu macros mewn Word yw cyflymu eich gwaith drwy roi tasgau ailadroddol a dilyniannau cymhleth o orchmynion ar eich bysedd. Dim ond ychydig eiliadau y gellid cymryd yr hyn a allai gymryd yn llythrennol oriau i'w wneud â llaw gyda chlicio botwm.
Wrth gwrs, os ydych chi wedi creu llawer o macros, bydd chwilio trwy'r blwch deialog Macros yn bwyta llawer o'r amser rydych chi'n ei arbed. Os ydych chi'n gosod allwedd fer ar eich macros, fodd bynnag, gallwch osgoi'r blwch deialog a chyrchu'ch macro yn uniongyrchol o'r bysellfwrdd - yr un modd y gallwch ddefnyddio allweddi llwybr byr i gael mynediad i orchmynion eraill yn Word.
Creu Shortcuts Shortcuts ar gyfer Macros
- O'r ddewislen Tools , dewiswch Customize ...
- Yn y blwch deialog Customize, cliciwch ar Allweddell .
- Bydd y blwch deialu Customize Keyboard yn agor.
- Yn y blwch sgrolio o dan y label "Categorïau", dewiswch Macros.
- Yn y blwch sgrolio Macros, darganfyddwch enw'r macro yr hoffech chi aseinio'r allwedd shortcut.
- Os yw'r macro ar hyn o bryd wedi cael sgwrs wedi'i neilltuo arno, bydd y rhwystr yn ymddangos yn y blwch isod y label "Allweddi Cyfredol".
- Os nad oes unrhyw allwedd shortcut wedi'i neilltuo i'r macro, neu os hoffech greu ail allwedd shortcut ar gyfer eich macro, cliciwch yn y blwch isod y label "Gwasgwch allwedd shortcut newydd."
- Rhowch yr allweddiad yr hoffech ei ddefnyddio i gael mynediad at eich macro. (Os yw'r allwedd shortcut eisoes wedi ei neilltuo i orchymyn, bydd neges yn ymddangos o dan y blwch "Allweddi Cyfredol" sy'n dweud "Wedi'i neilltuo ar hyn o bryd i" ac yna enw'r gorchymyn. Gallwch ail-ganoli'r ataliad trwy barhau, neu gallwch ddewis trawiad newydd).
- Yn y blwch isod, wrth ymyl y label "Save changes in", dewiswch Normal i gymhwyso'r newid i'r holl ddogfennau a grëwyd yn Word. I ddefnyddio'r allwedd shortcut yn unig yn y ddogfen gyfredol, dewiswch enw'r ddogfen o'r rhestr.
- Cliciwch Assign .
- Cliciwch i gau .
- Cliciwch ar y blwch deialu Customize.