Creu a Fformat Graff Llinell yn Excel mewn 5 Cam

by Ted Ffrangeg

Pan fyddwch angen llinell, dim ond awgrymiadau syml i'w defnyddio

Yn Microsoft Excel, mae ychwanegu graff llinell i ddalen neu lyfr gwaith yn creu cynrychiolaeth weledol o'r data. Mewn rhai achosion, gallai'r darlun hwnnw o'r data godi tueddiadau a newidiadau a allai fel arall fynd heb sylw pan fo'r data yn cael ei gladdu mewn rhesi a cholofnau.

Gwneud Graff Llinell - Y Fersiwn Fer

Y camau i ychwanegu graff llinell sylfaenol neu siart llinell i daflen waith Excel yw:

Tynnwch sylw at y data sydd i'w gynnwys yn y graff - cynnwys penawdau rhes a cholofn ond nid y teitl ar gyfer y tabl data.
Cliciwch ar dap Insert y rhuban .
Yn adran Siartiau'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Llinell Insert i agor y rhestr ddisgynnol o'r mathau siart / graff sydd ar gael.
Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart / graff.
Cliciwch ar y graff a ddymunir.

Mae graff plaen, heb ei ffurfweddu - un sy'n dangos dim ond y llinellau sy'n cynrychioli'r cyfres o ddata a ddewiswyd, teitl siart diofyn, gwerthoedd chwedlau a gweelau - yn cael eu hychwanegu at y daflen waith gyfredol.

Gwahaniaethau Fersiwn

Mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn defnyddio'r opsiynau fformatio a chynllun sydd ar gael yn Excel 2013. Mae'r rhain yn wahanol i'r rhai a geir yn fersiynau cynnar y rhaglen. Defnyddiwch y dolenni canlynol ar gyfer tiwtorialau graff llinell ar gyfer fersiynau eraill o Excel.

Nodyn ar Lliwiau Thema'r Excel

Mae Excel, fel pob un o raglenni Microsoft Office, yn defnyddio themâu i osod golwg ei dogfennau. Yn dibynnu ar y thema a ddefnyddiwch wrth ddilyn y tiwtorial hwn, efallai na fydd y lliwiau a restrir yn y camau tiwtorial yr un fath â'r rhai rydych chi'n eu defnyddio. Gallwch ddewis pa thema bynnag y mae'n well gennych a chynnal.

Gwneud Graff Llinell - Y Fersiwn Hir

Sylwer: Os nad oes data gennych wrth law i'w ddefnyddio gyda'r tiwtorial hwn, mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn gwneud defnydd o'r data a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae cyflwyno'r data arall bob amser yn gam cyntaf wrth greu graff - ni waeth pa fath o graff neu siart sy'n cael ei greu.

Yr ail gam yw tynnu sylw at y data sydd i'w ddefnyddio wrth greu'r graff. Mae'r data a ddewisir fel arfer yn cynnwys teitlau colofn a'r penawdau rhes, a ddefnyddir fel labeli yn y siart.

Rhowch y data a ddangosir yn y ddelwedd uchod i'r celloedd taflen waith cywir.
Unwaith y cofnodwyd, tynnwch sylw at ystod y celloedd o A2 i C6.

Wrth ddewis y data, mae'r penawdau rhes a cholofn wedi'u cynnwys yn y dewis, ond nid yw'r teitl ar frig y tabl data. Rhaid ychwanegu'r teitl at y graff â llaw.

Creu'r Graff Llinell Sylfaenol

Bydd y camau canlynol yn creu graff llinell sylfaenol - graff plaen, heb ei lunio - sy'n dangos y gyfres ddata a'r echelinau a ddewiswyd.

Wedi hynny, fel y crybwyllir, mae'r tiwtorial yn cwmpasu sut i ddefnyddio rhai o'r nodweddion fformatio mwy cyffredin, a bydd, os yn dilyn, yn newid y graff sylfaenol i gyd-fynd â'r graff llinell a ddangosir yn sleid gyntaf y tiwtorial hwn.

Cliciwch ar dap Insert y rhuban.
Yn adran Siartiau'r fwydlen rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Llinell Mewnosod i agor y rhestr ddisgynnol o fathau o graff / siart sydd ar gael.
Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath graff i ddarllen disgrifiad o'r graff.
Cliciwch ar y math graff llinell 2-d cyntaf yn y rhestr i'w ddethol.
Crëir graff llinell sylfaenol a'i roi ar eich taflen waith fel y dangosir yn y ddelwedd ar y sleid nesaf isod.

Fformatio'r Graff Llinell Sylfaenol: Ychwanegu'r Teitl Siart

Golygu'r Teitl Siart rhagosodedig trwy glicio arno ddwywaith ond peidiwch â chlicio ddwywaith

Cliciwch unwaith ar y teitl siart rhagosodedig i'w ddewis - dylai blwch ymddangos o gwmpas y geiriau Teitl Siart.
Cliciwch yr ail dro i roi Excel yn y modd golygu , sy'n gosod y cyrchwr y tu mewn i'r blwch teitl.
Dileu'r testun rhagosodedig gan ddefnyddio'r allweddau Delete / Backspace ar y bysellfwrdd.
Rhowch y teitl siart - Precipitation Cyfartalog (mm) - i mewn i'r blwch teitl

Clicio ar y Rhan anghywir o'r Siart

Mae yna lawer o wahanol rannau i siart yn Excel - megis teitl y siart a labeli, ardal y plot sy'n cynnwys y llinellau sy'n cynrychioli'r data a ddewiswyd, yr echelinau llorweddol a fertigol, a'r gridlinellau llorweddol.

Mae'r holl rannau hyn yn cael eu hystyried yn wrthrychau ar wahân gan y rhaglen, ac, fel y cyfryw, gellir fformatio pob un ar wahân. Rydych chi'n dweud wrth Excel pa ran o'r graff yr ydych am ei fformat trwy glicio arno gyda phwyntydd y llygoden i'w ddewis.

Yn ystod y tiwtorial hwn, os nad yw'ch canlyniadau yn debyg i'r rhai a restrir, mae'n eithaf tebygol nad oedd gennych ran gywir y siart a ddewiswyd pan wnaethoch chi ddefnyddio'r opsiwn fformatio.

Y camgymeriad a wneir fwyaf cyffredin yw clicio ar yr ardal llain yng nghanol y graff pan fydd y bwriad i ddewis y graff cyfan.

Y ffordd hawsaf i ddewis y graff cyfan yw clicio yn y gornel chwith uchaf neu'r chwith oddi ar y teitl siart.

Os gwneir camgymeriad, gellir ei gywiro'n gyflym gan ddefnyddio nodwedd dadwneud Excel. Yn dilyn hynny, cliciwch ar y rhan dde o'r siart a cheisiwch eto.

Newid Lliwiau'r Graff Gan ddefnyddio'r Tabiau Offer Siart

Pan grëir siart / graff yn Excel, neu pryd bynnag y caiff graff presennol ei ddewis trwy glicio arno, mae dau dab ychwanegol yn cael eu hychwanegu at y rhuban fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae'r tabiau Offer Siart hyn - Dylunio a Fformat - yn cynnwys opsiynau fformatio a gosod yn benodol ar gyfer siartiau, a byddant yn cael eu defnyddio yn y camau canlynol i newid cefndir a lliw testun y graff.

Lliw Cefndir Newid Graff

Ar gyfer y graff penodol hwn, mae fformatio'r cefndir yn broses dau gam oherwydd ychwanegir graddiant i ddangos newidiadau bychain mewn lliw yn llorweddol ar draws y graff.

Cliciwch ar y cefndir i ddewis y graff cyfan.
Cliciwch ar y tab Fformat y rhuban.
Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Siap , a nodir yn y ddelwedd uchod, i agor y panel Lluosog Llenw Lliwiau.
Dewiswch Du, Testun 1, Golau 35% o adran Lliwiau Thema'r rhestr.
Cliciwch ar yr opsiwn Llunio Siap ail tro i agor y ddewislen Lliwiau Lliwiau.
Trowch y pwyntydd llygoden dros yr opsiwn Graddiant ger waelod y rhestr i agor panel Gradient.
Yn yr adran Amrywiadau Tywyll y panel, cliciwch ar yr opsiwn Llinellol chwith i ychwanegu graddiant sy'n mynd yn fwy tywyllog o'r chwith i'r dde ar draws y graff.

Newid y Lliw Testun

Nawr bod y cefndir yn ddu, nid yw'r testun du diofyn bellach yn weladwy. Mae'r adran nesaf hon yn newid lliw pob testun yn y graff i wyn

Cliciwch ar y cefndir i ddewis y graff cyfan.
Cliciwch ar y tab Fformat y rhuban os oes angen.
Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Testun i agor y rhestr Lliwiau Testun Lliwiau.
Dewiswch Gwyn, Cefndir 1 o'r adran Lliwiau Thema o'r rhestr.
Dylai'r holl destun yn y teitl, x a y aesau, a'r chwedl newid i wyn.

Newid y Lliwiau Llinell: Fformatio yn y Task Pane

Mae dau gam olaf y tiwtorial yn gwneud defnydd o'r panel tasg fformatio , sy'n cynnwys y rhan fwyaf o'r opsiynau fformatio sydd ar gael ar gyfer siartiau.

Yn Excel 2013, pan weithredir, mae'r panel yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin Excel fel y dangosir yn y ddelwedd uchod. Y pennawd a'r opsiynau sy'n ymddangos yn y newid panelau yn dibynnu ar ardal y siart a ddewisir.

Newid Lliw Llinell i Acapulco

Yn y graff, cliciwch unwaith ar y llinell oren i Acapulco ei ddewis - dylai uchafbwyntiau bach ymddangos ar hyd y llinell.
Cliciwch ar tab Fformat y rhuban os oes angen.
Ar ochr chwith y rhuban, cliciwch ar yr opsiwn Dethol Fformat i agor y panel Tasg Fformatio .
Gan fod y llinell ar gyfer Acapulco wedi'i ddewis o'r blaen, dylai'r teitl yn y pane ddarllen Cyfres Data Fformat.
Yn y panel, cliciwch ar yr Eicon Llenwi (gall y paent) agor y rhestr opsiynau Llinell.
Yn y rhestr o opsiynau, cliciwch ar yr eicon Llenwi nesaf i'r label Lliw i agor y rhestr Lliwiau Llinell Llinell.
Dewiswch Green, Accent 6, Yn ysgafnach 40% o adran Lliwiau Thema'r rhestr - dylai'r llinell ar gyfer Acapulco newid i liw gwyrdd golau.

Newid Amsterdam

Yn y graff, cliciwch unwaith ar y llinell las i Amsterdam ei ddewis.
Yn y bwrdd tasg Fformatio, dylai lliw y Llenwi presennol a ddangosir o dan yr eicon newid o wyrdd gwyrdd gan ddangos bod y panel yn awr yn dangos opsiynau ar gyfer Amsterdam.
Cliciwch ar yr Eicon Llenwi i agor y rhestr ostwng Lliwiau Llinell.
Dewiswch Blue, Accent 1, Llai 40% o adran Lliwiau Thema'r rhestr - dylai'r llinell ar gyfer Amsterdam newid i liw golau glas.

Fading Out the Gridlines

Y newid fformatio olaf sydd i'w wneud yw addasu'r gridlines sy'n rhedeg yn llorweddol ar draws y graff.

Mae'r graff llinell sylfaenol yn cynnwys y gridlines hyn i'w gwneud hi'n haws darllen y gwerthoedd ar gyfer pwyntiau penodol ar y llinellau data.

Fodd bynnag, nid oes angen eu harddangos yn eithaf amlwg. Un ffordd hawdd i'w tynhau yw addasu eu tryloywder gan ddefnyddio'r panel Gorchwyl Fformatio.

Yn ddiofyn, mae eu lefel tryloywder yn 0%, ond trwy gynyddu hynny, bydd y gridlines yn cwympo i'r cefndir lle maent yn perthyn.

Cliciwch ar yr opsiwn Dethol Fformat ar dap Fformat y rhuban os oes angen i agor y panel Gorchwyl Fformatio
Yn y graff, cliciwch unwaith ar y gridline 150 mm sy'n rhedeg trwy ganol y graff - dylid tynnu sylw at yr holl gridlines (dotiau glas ar ddiwedd pob gridline)
Yn y panel newid y lefel tryloywder i 75% - dylai'r gridlines ar y graff ddirywio'n sylweddol