Gwella darllenadwyedd ac arbed amser gyda'r AutoFformat
Un ffordd o symleiddio'r gwaith o fformatio taflen waith yn Excel yw defnyddio'r opsiwn AutoFformat.
Nid yw fformatio'n cael ei wneud yn unig i wneud taflen waith yn edrych yn dda. Gall y dewis o liw cefndir, arddull y ffont, maint y ffont, ac opsiynau fformatio eraill sicrhau bod data'n haws ei ddarllen, ac mae'r wybodaeth bwysicaf yn y daenlen yn haws ei weld, gan roi golwg broffesiynol i'r holl daenlen.
Prif Ardaloedd Fformatio
Mae 17 o arddulliau Auto-Fformat ar gael yn Excel. Mae'r arddulliau hyn yn effeithio ar chwe prif faes fformatio:
- Fformatio rhifau
- Gororau
- Ffontiau
- Patrymau a lliw cefndir
- Alinio
- Maint y golofn a'r rhes
Sut i Ychwanegu AutoFformat i'r Bar Offer Mynediad Cyflym
Er ei fod yn hygyrch trwy ddewisiadau bwydlen mewn fersiynau cynharach, nid yw AutoFformat wedi bod ar gael ar unrhyw un o'r tabiau o'r rhuban ers Excel 2007.
I ddefnyddio AutoFformat, ychwanegwch yr eicon AutoFformat i'r Bar Offer Mynediad Cyflym fel y gellir cael mynediad ato pan fo angen.
Gweithrediad un-amser yw hon. Ar ôl ei ychwanegu, mae'r eicon yn aros ar y Bar Offer Mynediad Cyflym.
- Cliciwch ar y saeth i lawr ar ddiwedd y Bar Offer Mynediad Cyflym i agor y ddewislen i lawr.
- Dewiswch fwy o Reolau o'r rhestr i agor y blwch deialu Customize the Toolbar Access Quick .
- Cliciwch ar saeth i lawr ar ddiwedd y gorchmynion Dewiswch o linell i agor y ddewislen i lawr.
- Dewiswch Pob Gorchymyn o'r rhestr i weld yr holl orchmynion sydd ar gael yn Excel yn y panel chwith.
- Sgroliwch drwy'r rhestr wyddor hon i ddod o hyd i'r gorchymyn AutoFformat .
- Cliciwch ar y botwm Ychwanegu rhwng y panelau gorchymyn i ychwanegu'r botwm AutoFformat i'r Bar Offer Mynediad Cyflym.
- Cliciwch OK i gwblhau'r ychwanegiad.
Gwneud Cais Arddull Ffurfweddu
I gymhwyso arddull AutoFformat:
- Tynnwch sylw at y data yn y daflen waith yr ydych am ei fformatio.
- Cliciwch ar y botwm AutoFformat ar y Bar Offer Mynediad Cyflym i ddod â blwch deialog y nodwedd i fyny.
- Cliciwch ar un o'r arddulliau sydd ar gael.
- Cliciwch OK i ymgeisio'r arddull a chau'r blwch deialog.
Addasu Arddull Hunan-Fformat cyn Ymgeisio
Os nad yw unrhyw un o'r arddulliau sydd ar gael yn eithaf eich hoff chi, gellir eu haddasu naill ai cyn neu ar ôl iddynt gael eu cymhwyso i daflen waith.
Addasu Arddull Fformat Awtomatig Cyn Ymgeisio
- Cliciwch ar y botwm Opsiynau ar waelod y blwch deialog AutoFformat .
- Dileu unrhyw un o'r chwe maes fformatio megis ffont, ffiniau, neu alinio i ddileu'r opsiynau fformatio hyn o'r holl arddulliau sydd ar gael.
- Mae'r enghreifftiau yn y diweddariad ffenestr blwch deialog i adlewyrchu'r newidiadau.
- Cliciwch OK i ymgeisio'r arddull a addaswyd.
Addasu Arddull Auto-Fformat Ar ôl ei Gymhwyso
Ar ôl ei gymhwyso, gellir addasu arddull ymhellach gan ddefnyddio opsiynau fformat rheolaidd rheolaidd sydd wedi'u lleoli-ar gyfer y rhan fwyaf ar daf Cartref y rhuban.
Yna gellir cadw'r arddull AutoFformat addasu fel arddull arferol, sy'n ei gwneud yn haws ei ailddefnyddio gyda thaflenni gwaith ychwanegol.