Sut i wella adnabod grŵp neu bloc celloedd
Mae ystod yn grŵp neu floc o gelloedd mewn taflen waith sydd wedi'i dethol neu ei amlygu. Pan ddewiswyd celloedd, mae amlinelliad neu ffin wedi'i hamgylchynu fel y dangosir yn y ddelwedd i'r chwith.
Gall ystod hefyd fod yn gyfeiriadau grŵp neu bloc o gelloedd a all fod, er enghraifft:
- fel dadl dros swyddogaeth.
- a ddefnyddiwyd i greu graff.
- a ddefnyddiwyd i greu llyfrnodau i ddata penodol mewn llyfr gwaith .
Yn anffodus, mae'r amlinell neu'r ffin hon yn cwmpasu dim ond un gell mewn taflen waith ar y tro, a elwir yn gell weithredol . Mae newidiadau i daflen waith, fel golygu data neu fformatio, yn ddiofyn, yn effeithio ar y celloedd gweithredol.
Pan ddewisir ystod o fwy nag un cell, mae newidiadau i'r daflen waith - gyda rhai eithriadau megis cofnodi data a golygu - yn effeithio ar bob celloedd yn yr ystod a ddewiswyd.
Cefndiroedd Cyfagos a Rhyngddynt
Mae ystod gyfagos o gelloedd yn grŵp o gelloedd sydd wedi'u hamlygu sy'n agos at ei gilydd, megis yr ystod C1 i C5 a ddangosir yn y ddelwedd uchod.
Mae ystod anghyfannedd yn cynnwys dwy neu fwy o flociau celloedd ar wahân. Gellir gwahanu'r blociau hyn gan linellau neu golofnau fel y dangosir gan yr ystodau A1 i A5 a C1 i C5.
Gall yr ystodau cyfagos a di-ymyl gynnwys cannoedd neu hyd yn oed miloedd o gelloedd a thaflenni gwaith a llyfrau gwaith.
Enwi Ystod
Mae ceffylau mor bwysig yn Excel a Google Spreadsheets y gellir rhoi enwau i feysydd penodol i'w gwneud yn haws i weithio gyda nhw a'u hailddefnyddio wrth eu cyfeirio mewn pethau megis siartiau a fformiwlâu.
Dewis Ystod mewn Taflen Waith
Mae nifer o ffyrdd i ddewis ystod mewn taflen waith. Mae'r rhain yn cynnwys defnyddio:
- y llygoden.
- y bysellfwrdd.
- y Blwch Enw yn Excel.
- Cyfuniad o'r tri.
Gellir creu ystod sy'n cynnwys celloedd cyfagos trwy lusgo gyda'r llygoden neu drwy ddefnyddio cyfuniad o'r allwedd Shift a phedwar Arrow ar y bysellfwrdd.
Gellir creu ceffylau sy'n cynnwys celloedd nad ydynt yn gyfagos trwy ddefnyddio'r llygoden a'r bysellfwrdd neu dim ond y bysellfwrdd.
Dewis Ystod i'w Defnydd mewn Fformiwla neu Siart
Wrth fynd i mewn i ystod o gyfeiriadau cell fel dadl am swyddogaeth neu wrth greu siart, yn ychwanegol at deipio yn yr ystod â llaw, gellir dewis yr ystod hefyd gan ddefnyddio pwyntio.
Nodir y ceffylau gan gyfeiriadau cell neu gyfeiriadau'r celloedd yn y chwith uchaf ac ar y chwith isaf ar yr ochr dde. Caiff y ddau gyfeirnod hyn eu gwahanu gan colon (:) sy'n dweud wrth Excel i gynnwys yr holl gelloedd rhwng y pwyntiau cychwyn a diwedd hyn.
Ystod yn erbyn Array
Ar adegau, ymddengys bod yr amrywiaeth a thelerau'n cael eu defnyddio'n gyfnewidiol ar gyfer Excel a Google Spreadsheets, gan fod y ddau derm yn gysylltiedig â defnyddio celloedd lluosog mewn llyfr gwaith neu ffeil.
I fod yn fanwl gywir, mae'r gwahaniaeth yn y ffaith fod ystod yn cyfeirio at ddetholiad neu adnabod celloedd lluosog megis A1: A5, tra byddai amrywiaeth yn cyfeirio at y gwerthoedd a leolir yn y celloedd hynny megis {1; 2; 5; 4; ; 3}.
Mae rhai swyddogaethau - fel SUMPRODUCT ac INDEX yn cymryd atebion fel dadleuon, tra bod eraill - fel SUMIF a COUNTIF, yn derbyn amrywiaethau yn unig ar gyfer dadleuon.
Nid yw hynny'n golygu na ellir cofnodi amrediad o gyfeiriadau celloedd fel dadleuon ar gyfer SUMPRODUCT ac INDEX gan y gall y swyddogaeth hon dynnu'r gwerthoedd o'r ystod a'u cyfieithu i amrywiaeth.
Er enghraifft, y fformiwlâu
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
mae'r ddau yn dychwelyd canlyniad 69 fel y dangosir yng nghellion E1 ac E2 yn y ddelwedd.
Ar y llaw arall, nid yw SUMIF a COUNTIF yn derbyn arrays fel dadleuon. Felly, tra bod y fformiwla
= Mae COUNTIF (A1: A5, "<4") yn dychwelyd ateb o 3 (cell E3 yn y ddelwedd);
y fformiwla
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
yn cael ei dderbyn gan Excel oherwydd ei fod yn defnyddio amrywiaeth ar gyfer dadl. O ganlyniad, mae'r rhaglen yn dangos blwch neges sy'n rhestru problemau a chywiriadau posibl.