Diffiniad Ystod a Defnyddiwch mewn taenlenni Excel

Sut i wella adnabod grŵp neu bloc celloedd

Mae ystod yn grŵp neu floc o gelloedd mewn taflen waith sydd wedi'i dethol neu ei amlygu. Pan ddewiswyd celloedd, mae amlinelliad neu ffin wedi'i hamgylchynu fel y dangosir yn y ddelwedd i'r chwith.

Gall ystod hefyd fod yn gyfeiriadau grŵp neu bloc o gelloedd a all fod, er enghraifft:

Yn anffodus, mae'r amlinell neu'r ffin hon yn cwmpasu dim ond un gell mewn taflen waith ar y tro, a elwir yn gell weithredol . Mae newidiadau i daflen waith, fel golygu data neu fformatio, yn ddiofyn, yn effeithio ar y celloedd gweithredol.

Pan ddewisir ystod o fwy nag un cell, mae newidiadau i'r daflen waith - gyda rhai eithriadau megis cofnodi data a golygu - yn effeithio ar bob celloedd yn yr ystod a ddewiswyd.

Cefndiroedd Cyfagos a Rhyngddynt

Mae ystod gyfagos o gelloedd yn grŵp o gelloedd sydd wedi'u hamlygu sy'n agos at ei gilydd, megis yr ystod C1 i C5 a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae ystod anghyfannedd yn cynnwys dwy neu fwy o flociau celloedd ar wahân. Gellir gwahanu'r blociau hyn gan linellau neu golofnau fel y dangosir gan yr ystodau A1 i A5 a C1 i C5.

Gall yr ystodau cyfagos a di-ymyl gynnwys cannoedd neu hyd yn oed miloedd o gelloedd a thaflenni gwaith a llyfrau gwaith.

Enwi Ystod

Mae ceffylau mor bwysig yn Excel a Google Spreadsheets y gellir rhoi enwau i feysydd penodol i'w gwneud yn haws i weithio gyda nhw a'u hailddefnyddio wrth eu cyfeirio mewn pethau megis siartiau a fformiwlâu.

Dewis Ystod mewn Taflen Waith

Mae nifer o ffyrdd i ddewis ystod mewn taflen waith. Mae'r rhain yn cynnwys defnyddio:

Gellir creu ystod sy'n cynnwys celloedd cyfagos trwy lusgo gyda'r llygoden neu drwy ddefnyddio cyfuniad o'r allwedd Shift a phedwar Arrow ar y bysellfwrdd.

Gellir creu ceffylau sy'n cynnwys celloedd nad ydynt yn gyfagos trwy ddefnyddio'r llygoden a'r bysellfwrdd neu dim ond y bysellfwrdd.

Dewis Ystod i'w Defnydd mewn Fformiwla neu Siart

Wrth fynd i mewn i ystod o gyfeiriadau cell fel dadl am swyddogaeth neu wrth greu siart, yn ychwanegol at deipio yn yr ystod â llaw, gellir dewis yr ystod hefyd gan ddefnyddio pwyntio.

Nodir y ceffylau gan gyfeiriadau cell neu gyfeiriadau'r celloedd yn y chwith uchaf ac ar y chwith isaf ar yr ochr dde. Caiff y ddau gyfeirnod hyn eu gwahanu gan colon (:) sy'n dweud wrth Excel i gynnwys yr holl gelloedd rhwng y pwyntiau cychwyn a diwedd hyn.

Ystod yn erbyn Array

Ar adegau, ymddengys bod yr amrywiaeth a thelerau'n cael eu defnyddio'n gyfnewidiol ar gyfer Excel a Google Spreadsheets, gan fod y ddau derm yn gysylltiedig â defnyddio celloedd lluosog mewn llyfr gwaith neu ffeil.

I fod yn fanwl gywir, mae'r gwahaniaeth yn y ffaith fod ystod yn cyfeirio at ddetholiad neu adnabod celloedd lluosog megis A1: A5, tra byddai amrywiaeth yn cyfeirio at y gwerthoedd a leolir yn y celloedd hynny megis {1; 2; 5; 4; ; 3}.

Mae rhai swyddogaethau - fel SUMPRODUCT ac INDEX yn cymryd atebion fel dadleuon, tra bod eraill - fel SUMIF a COUNTIF, yn derbyn amrywiaethau yn unig ar gyfer dadleuon.

Nid yw hynny'n golygu na ellir cofnodi amrediad o gyfeiriadau celloedd fel dadleuon ar gyfer SUMPRODUCT ac INDEX gan y gall y swyddogaeth hon dynnu'r gwerthoedd o'r ystod a'u cyfieithu i amrywiaeth.

Er enghraifft, y fformiwlâu

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

mae'r ddau yn dychwelyd canlyniad 69 fel y dangosir yng nghellion E1 ac E2 yn y ddelwedd.

Ar y llaw arall, nid yw SUMIF a COUNTIF yn derbyn arrays fel dadleuon. Felly, tra bod y fformiwla

= Mae COUNTIF (A1: A5, "<4") yn dychwelyd ateb o 3 (cell E3 yn y ddelwedd);

y fformiwla

= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")

yn cael ei dderbyn gan Excel oherwydd ei fod yn defnyddio amrywiaeth ar gyfer dadl. O ganlyniad, mae'r rhaglen yn dangos blwch neges sy'n rhestru problemau a chywiriadau posibl.