Gwneud tasgau a ddefnyddir yn gyffredin yn haws gyda phibellau poeth arferol
Os ydych chi'n treulio llawer o amser yn Microsoft Office , gallwch arbed amser trwy addasu eich llwybrau byr eich bysellfwrdd eich hun. Mae llwybrau byr ar y bysellfwrdd yn un ffordd i symleiddio sut rydych chi'n gweithio yn Microsoft Office, ond gallant wneud gwahaniaeth mawr, yn enwedig ar gyfer y tasgau rydych chi'n eu defnyddio'n aml.
Sylwer: Efallai y bydd aseiniadau llwybr byr yn amrywio yn dibynnu ar y system weithredu rydych chi arnoch a'r fersiwn o Microsoft Office rydych chi wedi'i osod.
Sut i Addasu Byrbyrddau Allweddell
Cyn edrych ar sut i newid llwybr byr bysellfwrdd mewn gwirionedd, gadewch i ni agor y ffenestr briodol:
- Agorwch raglen Microsoft Office, fel Word.
- Ewch i'r Ffeil> Opsiynau i agor ffenestr opsiynau'r rhaglen honno, fel Word Options yn MS Word.
- Agorwch yr opsiwn Rhuban Customize o'r chwith.
- Dewiswch y botwm Customize ... ar waelod y sgrin honno, nesaf at "Llwybrau Byr Allweddellau:"
Ffenestr Customize Keyboard yw sut y gallwch reoli'r hotkeys a ddefnyddir yn Microsoft Word (neu ba bynnag raglen MS Office arall rydych chi wedi'i agor). Dewiswch opsiwn o'r adran "Categorïau:" a dewiswch weithredu ar gyfer y hotkey yn yr ardal "Commands:".
Er enghraifft, efallai yr hoffech newid yr allwedd shortcut a ddefnyddir i agor dogfen newydd yn Microsoft Word. Dyma sut:
- Dewiswch Ffeil Ffeil o'r adran "Categorïau:".
- Dewiswch FileOpen o'r panel cywir, yn yr adran "Gorchmynion:".
- Dangosir un o'r allweddi byrlwybr diofyn ( Ctrl + F12 ) yma yn y blwch "Allwedd:", ond yn ei le, yn y "Gwasgwch allwedd shortcut newydd:" blwch testun, lle gallwch chi ddiffinio hotkey newydd ar gyfer hyn. gorchymyn arbennig.
- Dewiswch y blwch testun hwnnw ac yna nodwch y llwybr byr rydych chi am ei ddefnyddio. Yn hytrach na theipio llythrennau fel "Ctrl," dim ond taro'r allwedd hwnnw ar eich bysellfwrdd. Mewn geiriau eraill, taro'r bysellau byr fel petaech yn eu defnyddio mewn gwirionedd, a bydd y rhaglen yn eu canfod yn awtomatig ac yn cofnodi'r testun priodol.
- Er enghraifft, taro'r allweddi Ctrl + Alt + Shift + O os ydych am ddefnyddio'r llwybr byr newydd hwnnw i agor dogfennau yn Word.
- Fe welwch ddedfryd "Wedi'i neilltuo ar hyn o bryd i:" ymddangos o dan yr ardal "Allweddi:" ar ôl taro'r allweddi. Os yw'n dweud "[unassigned]," yna rydych chi'n dda i symud ymlaen i'r cam nesaf.
- Fel arall, mae'r allwedd shortcut a gofnodwyd eisoes wedi ei neilltuo i orchymyn gwahanol, sy'n golygu, os byddwch chi'n neilltuo'r un hotkey i'r gorchymyn newydd hwn, ni fydd y gorchymyn gwreiddiol yn gweithio mwyach gyda'r llwybr byr hwn.
- Dewiswch Aseiniad i wneud y llwybr byr bysellfwrdd newydd yn berthnasol i'r gorchymyn a ddewiswyd gennych.
- Gallwch nawr gau unrhyw ffenestri agored sy'n ymwneud â'r gosodiadau a'r opsiynau.
Awgrymiadau Ychwanegol
- Gallwch ddileu llwybrau byr bysellfwrdd arferol ac adeiledig trwy ddychwelyd i Gam 4 yn y set gyntaf o gyfarwyddiadau uchod. Yn y ffenestr Customize Keyboard honno, dewiswch hotkey o'r blwch "Allweddi cyfredol:", a defnyddiwch y botwm Dileu i'w ddileu.
- Gall gosod gormod o lwybrau byr bysellfwrdd arferol fod yn ddryslyd. Crëwch hwy yn gymharol ar gyfer y swyddogaethau hynny nad oes ganddynt shortcut eisoes wedi'u neilltuo iddynt. Gwarchodwch y dull hwn o ailosod neu greu llwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer tasgau rydych chi'n eu defnyddio'n aml.
- Y ffordd gyflymaf i adfer yr holl allweddi shortcut gwreiddiol yw dychwelyd i'r sgrin Customize Keyboard a grybwyllwyd uchod. Defnyddiwch y botwm Ailosod All ... i ailosod yr holl hotkeys i'w gosodiadau gwreiddiol, diofyn.
- I weld llwybrau byr bysellfwrdd diofyn y rhaglen mewn un lle syml, dewiswch Help yn y gornel dde ar y dde, ac yna dewiswch hi eto os ydych chi'n defnyddio'r ddewislen Ribbon. Chwiliwch am Fysgliadau a darganfyddwch y rhaglen y mae gennych ddiddordeb ynddo, fel Word, i weld rhestr Microsoft o lwybrau byr bysellfwrdd.