Cyflwyniad i Gronfeydd Data, SQL, a Microsoft Access
Ar yr wyneb, gallai cronfa ddata ymddangos yn debyg iawn i daenlen; mae wedi trefnu data mewn colofnau a rhesi. Ond dyna lle mae'r tebygrwydd yn dod i ben oherwydd bod cronfa ddata yn llawer mwy pwerus.
Beth Yw Cronfa Ddata yn ei wneud?
Mae gan gronfa ddata swyddogaeth chwilio eang. Er enghraifft, gallai adran werthiant chwilio'n gyflym a dod o hyd i'r holl bersonél gwerthu a oedd wedi cyflawni swm penodol o werthiannau dros gyfnod penodol.
Gall cronfa ddata ddiweddaru cofnodion mewn swmp - hyd yn oed filiynau neu fwy o gofnodion. Byddai hyn yn ddefnyddiol, er enghraifft, pe baech chi eisiau ychwanegu colofnau newydd neu gymhwyso rhan o ddata o ryw fath.
Os yw'r gronfa ddata yn berthynasol , y mwyafrif o gronfeydd data y gall, mae'n gallu croesgyfeirio cofnodion mewn gwahanol dablau. Mae hyn yn golygu y gallwch greu perthynas rhwng tablau. Er enghraifft, pe baech chi'n cysylltu tabl Cwsmeriaid gyda thabl Gorchmynion, gallech ddod o hyd i bob gorchymyn prynu o'r tabl Gorchmynion y mae un cwsmer gan y tabl Cwsmeriaid erioed wedi'i brosesu, neu ei fireinio ymhellach i ddychwelyd dim ond y gorchmynion hynny a broseswyd mewn cyfnod penodol - neu bron unrhyw fath o gyfuniad y gallech ddychmygu.
Gall cronfa ddata berfformio cyfrifiadau agregau cymhleth ar draws tablau lluosog. Er enghraifft, gallech restru treuliau ar draws siopau manwerthu lluosog, gan gynnwys yr holl is-gyfansymiau posibl, ac yna cyfanswm terfynol.
Gall cronfa ddata orfodi cysondeb a chywirdeb data, sy'n golygu y gall osgoi dyblygu a sicrhau cywirdeb data trwy ei ddyluniad a chyfres o gyfyngiadau.
Beth yw Strwythur Cronfa Ddata?
Ar ei symlaf, mae cronfa ddata yn cynnwys tablau sy'n cynnwys colofnau a rhesi. Mae data yn cael ei wahanu gan gategorïau yn y tablau er mwyn osgoi dyblygu. Er enghraifft, efallai y bydd gan fusnes fwrdd ar gyfer Gweithwyr, un ar gyfer Cwsmeriaid ac un arall ar gyfer Cynhyrchion.
Gelwir pob rhes mewn tabl yn gofnod, ac mae pob cell yn faes. Gellir cynllunio pob maes (neu golofn) i ddal math penodol o ddata, megis rhif, testun neu ddyddiad. Caiff hyn ei orfodi gan gyfres o reolau i sicrhau bod eich data yn gywir ac yn ddibynadwy.
Mae'r tablau mewn cronfa ddata berthynasol yn cael eu cysylltu trwy allwedd. Mae hwn yn ID ym mhob tabl sy'n nodi rhes unigryw yn unigryw. Mae gan bob bwrdd brif golofn allweddol , ac mae gan unrhyw bwrdd y mae angen iddo gysylltu â'r bwrdd hwnnw golofn allwedd dramor y bydd ei werth yn cyfateb i brif allwedd y tabl cyntaf.
Bydd cronfa ddata yn cynnwys ffurflenni fel y gall defnyddwyr fewnbynnu neu olygu data. Yn ogystal, bydd ganddo'r cyfleuster i gynhyrchu adroddiadau o'r data. Dim ond ateb i gwestiwn yw adroddiad, a elwir yn ymholiad mewn cronfa ddata-siarad. Er enghraifft, fe allech chi holi'r gronfa ddata i ddarganfod incwm gros cwmni dros gyfnod penodol. Bydd y gronfa ddata yn dychwelyd yr adroddiad i chi gyda'ch gwybodaeth gofynnol.
Cynhyrchion Cronfeydd Data Cyffredin
Microsoft Access yw un o'r llwyfannau cronfa ddata mwyaf poblogaidd ar y farchnad heddiw. Mae'n llongau gyda Microsoft Office ac mae'n gydnaws â phob cynnyrch Swyddfa. Mae'n cynnwys wizards a rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio sy'n eich tywys trwy ddatblygiad eich cronfa ddata. Mae cronfeydd data penbwrdd eraill hefyd ar gael, gan gynnwys FileMaker Pro, LibreOffice Base (sy'n rhad ac am ddim) a Cronfa Ddata Brilliant.
Os ydych chi'n ystyried cronfa ddata ar gyfer busnes canolig i fawr, efallai y byddwch am ystyried cronfa ddata'r gweinydd yn seiliedig ar Iaith Ymholiad Strwythuredig (SQL) . SQL yw'r iaith gronfa ddata fwyaf cyffredin ac fe'i defnyddir gan y rhan fwyaf o'r cronfeydd data heddiw.
Mae cronfeydd data Gweinydd fel MySQL, Microsoft SQL Server, ac Oracle yn hynod o bwerus - ond hefyd yn ddrud a gallant ddod â chromlin ddysgu serth.