Rhan 8: Ffurflen Mewnbwn Data Mynediad
Nodyn : Mae'r erthygl hon yn un o gyfres ar "Adeiladu Cronfa Ddata Mynediad O'r Ddaear." Ar gyfer cefndir, gweler Creu Perthnasoedd , sy'n sefydlu'r sefyllfa sylfaenol ar gyfer cronfa ddata Patricks Widgets a drafodir yn y tiwtorial hwn.
Nawr ein bod ni wedi creu model, tablau a pherthnasoedd perthynol ar gyfer cronfa ddata Patricks Widgets , rydyn ni ar fin cychwyn da. Ar y pwynt hwn, mae gennych gronfa ddata gwbl weithredol, felly gadewch i ni ddechrau ychwanegu'r clychau a'r chwiban sy'n ei gwneud yn hawdd ei ddefnyddio.
Ein cam cyntaf yw gwella'r broses mynediad data. Os ydych chi wedi bod yn arbrofi gyda Microsoft Access wrth i ni adeiladu'r gronfa ddata, mae'n debyg eich bod wedi sylwi y gallwch chi ychwanegu data i'r tablau yn y daflen ddata trwy glicio yn y rhes wag ar waelod y tabl a chofnodi data sy'n cydymffurfio ag unrhyw gyfyngiadau bwrdd. Mae'r broses hon yn sicr yn eich galluogi i boblogi'ch cronfa ddata, ond nid yw'n rhy reddfol neu'n hawdd iawn. Dychmygwch ofyn i werthwr fynd drwy'r broses hon bob tro y llofnododd gleient newydd.
Yn ffodus, mae Mynediad yn darparu techneg cofnodi data llawer mwy hawdd ei ddefnyddio trwy ddefnyddio ffurflenni. Os ydych yn cofio o'r senario Patricks Widgets, un o'n gofynion oedd creu ffurflenni sy'n caniatáu i'r tîm gwerthiant ychwanegu, addasu a gweld gwybodaeth yn y gronfa ddata.
Byddwn yn dechrau trwy greu ffurf syml sy'n ein galluogi i weithio gyda thabl y Cwsmeriaid. Dyma'r broses gam wrth gam:
- Agorwch gronfa ddata Widgets Patricks.
- Dewiswch y tab Ffurflenni ar y ddewislen cronfa ddata.
- Cliciwch ddwywaith ar "Creu ffurflen trwy ddefnyddio dewin."
- Defnyddiwch y botwm ">>" i ddewis pob maes yn y tabl.
- Cliciwch y botwm Nesaf i barhau.
- Dewiswch y cynllun ffurf yr hoffech ei gael. Mae cyfiawnhad yn fan cychwyn da, deniadol, ond mae gan bob cynllun ei fanteision a'i gynilion. Dewiswch y cynllun mwyaf addas ar gyfer eich amgylchedd. Cofiwch, dim ond man cychwyn yw hwn, ac efallai y byddwch yn addasu'r ymddangosiad ffurflenni yn ddiweddarach yn y broses.
- Cliciwch y botwm Nesaf i barhau.
- Dewiswch arddull, a chliciwch ar y botwm Nesaf i barhau.
- Rhowch deitl i'r ffurflen, ac yna dewiswch y botwm radio priodol i naill ai agor y ffurflen mewn modd cofnodi data neu ddull gosodiad. Cliciwch y botwm Gorffen i gynhyrchu'ch ffurflen.
Unwaith y byddwch chi wedi creu'r ffurflen, efallai y byddwch yn rhyngweithio ag ef fel y dymunwch. Mae golygfa'r cynllun yn caniatáu i chi addasu ymddangosiad meysydd penodol a'r ffurflen ei hun. Mae'r farn mynediad data yn caniatáu i chi ryngweithio â'r ffurflen. Defnyddiwch y botymau ">" a "<" i symud ymlaen ac yn ôl drwy'r recordet tra bod y botwm "> *" yn awtomatig yn creu cofnod newydd ar ddiwedd y recordet cyfredol.
Nawr eich bod wedi creu'r ffurflen gyntaf hon, rydych chi'n barod i greu ffurflenni i gynorthwyo gyda'r cofnod data ar gyfer y tablau sy'n weddill yn y gronfa ddata.