Mae Polisi Defnydd Derbyniol (AUP) yn gytundeb ysgrifenedig y mae pob parti ar rwydwaith cyfrifiaduron cymunedol yn addo cadw atynt ar gyfer y daith gyffredin. Mae AUP yn diffinio'r defnydd a fwriadwyd gan y rhwydwaith gan gynnwys defnydd annerbyniol a'r canlyniadau ar gyfer methu â chydymffurfio. Yn fwyaf cyffredin byddwch yn gweld AUP wrth gofrestru ar wefannau cymunedol neu wrth weithio ar fewnrwyd corfforaethol.
Pam mae Polisïau Defnydd Derbyniol yn bwysig
Bydd Polisi Defnydd Derbyniol da yn cwmpasu darpariaethau ar gyfer eitemau rhwydwaith, yn crybwyll cyfyngiadau ar y defnydd o adnoddau rhwydwaith, ac yn nodi'n glir lefel y preifatrwydd y dylai aelod o'r rhwydwaith ei ddisgwyl. Mae'r AUPau gorau yn ymgorffori senarios "beth os" sy'n dangos defnyddioldeb y polisi mewn termau byd go iawn.
Mae pwysigrwydd AUPau yn eithaf adnabyddus i sefydliadau fel ysgolion neu lyfrgelloedd sy'n cynnig mynediad i'r Rhyngrwyd yn ogystal â mynediad mewnol (mewnrwyd). Mae'r polisïau hyn yn bennaf wedi'u hanelu at ddiogelu diogelwch pobl ifanc yn erbyn iaith amhriodol, pornograffi, a dylanwadau amheus eraill. O fewn corfforaethau, mae'r cwmpas yn ehangu i gynnwys ffactorau eraill megis gwarchod buddiannau busnes.
Beth ddylai Cynnwys AUP?
Mae llawer o fanylion polisi y dylech eu disgwyl mewn AUP yn ymwneud â diogelwch cyfrifiaduron . Mae'r rhain yn cynnwys rheoli cyfrineiriau , trwyddedau meddalwedd, ac eiddo deallusol ar-lein. Mae eraill yn ymwneud ag eitemau rhyngbersonol sylfaenol, yn enwedig mewn sgyrsiau bwrdd e-bost a bwletin. Mae trydydd categori yn ymdrin â chamddefnyddio neu gamddefnyddio adnoddau, megis creu traffig rhwydwaith gormodol trwy chwarae gemau cyfrifiadurol, er enghraifft.
Os ydych chi'n y broses o ddatblygu Polisi Defnydd Derbyniol, neu os oes gennych bolisi o'r fath yn eich sefydliad eisoes, dyma rai ffactorau i'w hystyried wrth werthuso ei heffeithiolrwydd:
- A yw'n nodi'n glir berchennog y polisi neu berchnogion?
- A oes senarios wedi eu dogfennu'n ddiamwys ar gyfer y materion polisi allweddol? Mae disgrifiadau o'r "achosion defnydd" neu'r "dadansoddiadau sefyllfaol" a elwir yn helpu pawb i gysylltu'r polisi â sefyllfaoedd bywyd go iawn yn enwedig y rheini sy'n seiliedig ar brofiad gwirioneddol yn y gorffennol.
- A yw'r canlyniadau ar gyfer diffyg cydymffurfio yn glir ac y bwriedir eu gorfodi?
Mae nifer cynyddol o sefydliadau yn monitro eu rhwydweithiau cyfrifiadurol ar gyfer defnydd annerbyniol, ac mae Polisïau Defnydd Derbyniol da yn cwmpasu strategaethau monitro rhwydwaith fel y rhain:
- Mae gweinydd dirprwy sganio yn cofnodi ergydion i wefannau amhriodol gan gynnwys mynediad di-waith sy'n digwydd yn ystod oriau busnes.
- Gosod meddalwedd hidlo sy'n rhwystro mynediad i wefannau cyhoeddus penodol
- Sganio negeseuon e-bost sy'n dod i mewn ac allan
- Sefydlu cwotâu gofod disg ar gyriannau rhwydwaith a rennir
Defnyddiwch Achosion ar gyfer AUP
Ystyriwch beth fyddech chi'n ei wneud yn y sefyllfaoedd hyn:
- mae cydweithiwr yn ceisio logio i'r rhwydwaith gan ddefnyddio'ch enw defnyddiwr a'ch cyfrinair oherwydd nad yw eu cyfrif "ar gael"
- byddwch yn derbyn jôc sensitif yn wleidyddol mewn e-bost sy'n eich barn chi yn ddoniol iawn ac yn ystyried ei anfon ymlaen i'ch cyd-swyddogion
- bydd y person sy'n eistedd wrth eich blaen yn treulio eu holl amser yn y gwaith yn lawrlwytho dyfynbrisiau ariannol a stociau masnachu ar-lein
- mae eich prosesydd geiriau'n honni ei fod wedi canfod firws ar eich cyfrifiadur
Os nad ydych chi'n sicr o'r camau i'w cymryd mewn achosion fel hyn, dylai Polisi Defnydd Derbyniol fod yn lle rydych chi'n troi at atebion.