Diogelu preifatrwydd grŵp gyda maes BCC yn y Post
Pan fyddwch yn anfon neges e-bost i grŵp o gydweithwyr, nid yw preifatrwydd fel arfer yn broblem fawr. Rydych chi i gyd yn gweithio gyda'i gilydd, felly rydych chi'n adnabod cyfeiriadau e-bost ei gilydd, ac yn bennaf rydych chi'n gwybod beth sy'n digwydd o gwmpas y swyddfa, o leiaf yn nhermau prosiectau a newyddion.
Ond pan fyddwch yn anfon neges e-bost at bron unrhyw grŵp arall, efallai y bydd preifatrwydd yn bryder. Efallai na fydd derbynwyr eich neges yn gwerthfawrogi bod eu cyfeiriad e-bost yn cael ei ddatgelu i nifer o bobl nad ydynt efallai'n gwybod hyd yn oed. Y peth cwrtais i'w wneud yw defnyddio'r opsiwn BCC (copi carbon dall) i anfon eich neges.
Pan fydd opsiwn BCC wedi'i alluogi, mae'n ymddangos fel maes ychwanegol lle gallwch chi fynd i gyfeiriadau e-bost y derbynnydd. Yn wahanol i'r maes CC (Carbon Copy) tebyg, mae cyfeiriadau e-bost a gofnodir ym maes BCC yn parhau i fod yn guddiedig gan dderbynwyr eraill yr un e-bost.
Perygl Cudd y BCC
Ymddengys fod BCC yn ffordd dda o anfon negeseuon e-bost at grŵp o bobl heb roi gwybod i bawb pwy yw un o'r rhestr. Ond gall hyn ail-lenwi pan fydd person a dderbyniodd e-bost BCC yn dewis Ymateb i Bawb. Pan fydd hyn yn digwydd, bydd yr holl dderbynwyr e-bost ar y rhestr Rhestr a CC yn derbyn yr ateb newydd, gan anwybyddu bod pobl eraill yn gwybod bod rhaid bod rhestr BCC yn ogystal â rhestr gyhoeddus y derbynwyr.
Ar wahân i'r person ar restr BCC a ddewisodd yr opsiwn Ateb i Bawb, nid oes unrhyw aelod arall o'r rhestr BCC yn agored. Y pwynt hwn yw bod y BCC yn ffordd hawdd o guddio rhestr derbynnydd, ond fel y rhan fwyaf o ffyrdd hawdd o wneud pethau, mae'n bosib y caiff y posibilrwydd ei ddileu yn hawdd.
Sut i Galluogi'r Opsiwn BCC yn y Post
Mae'r broses o alluogi maes BCC yn amrywio ychydig, yn dibynnu ar fersiwn OS X rydych chi'n ei ddefnyddio.
Trowch Opsiwn BCC ymlaen yn OS X Mavericks ac Yn gynharach
Nid yw maes cyfeiriad BCC fel arfer yn cael ei alluogi yn ddiofyn yn y Post. Er mwyn ei alluogi:
- Lansio Post trwy glicio ar ei eicon yn y Doc, neu ddewis Post o'r ffolder Cais /.
- Yn ffenestr apps Mail, agorwch ffenestr negeseuon newydd trwy glicio ar yr eicon Cyfansoddi New Mail ym mbar offer y Post.
- Cliciwch yr eicon caeau pennawd gweladwy ar y chwith o'r cae O, a dewiswch Maes Cyfeiriad BCC o'r ddewislen pop-up.
- Rhowch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr targed yn y maes BCC, a fydd bellach yn cael ei arddangos yn y ffurflen neges newydd. Os ydych chi am roi cyfeiriad yn y maes I, gallwch chi roi eich cyfeiriad e-bost eich hun.
Bydd maes BCC yn cael ei alluogi ym mhob negeseuon e-bost yn y dyfodol, ym mhob un o'ch cyfrifon Post (os oes gennych sawl cyfrif).
Trowch yr Opsiwn BCC i ffwrdd yn OS X Mavericks ac yn gynharach
- I ddiffodd maes cyfeirio BCC, cliciwch ar y ddewislen pop-up ar y chwith o'r cae O a dewiswch Maes Cyfeiriad BCC. Bydd hyn yn dileu'r marc siec wrth ochr yr eitem ddewislen.
Trowch yr Opsiwn BCC ar neu i ffwrdd yn OS X Yosemite ac yn ddiweddarach
Mae'r broses ar gyfer galluogi a defnyddio maes BCC bron yn union yr un fath â'r dull a restrir uchod. Yr unig wahaniaeth yw lle mae'r botwm cae pennawd gweladwy wedi'i leoli. Mewn fersiynau hŷn o Mail, roedd y botwm ar ochr chwith y maes O yn y ffenestr neges newydd. Yn OS X Yosemite ac yn ddiweddarach, mae'r botwm penawdau gweladwy wedi'i symud i'r bar offer ar ochr chwith y ffenestr neges newydd.
Ac eithrio lleoliad newydd y botwm, mae'r broses ar gyfer galluogi, analluogi a defnyddio'r maes BCC yn aros yr un peth.
Tip Bonws - Ychwanegu Maes Blaenoriaeth
Efallai eich bod wedi sylwi bod y ddewislen pennawd pennawd gweladwy nid yn unig yn cynnwys maes Bcc, ond yn gadael i chi ychwanegu maes Blaenoriaeth i'r negeseuon e-bost rydych chi'n eu hanfon. Mae'r maes Blaenoriaeth yn ddewislen syrthio sy'n ymddangos ychydig islaw'r llinell bwnc (OS X Mavericks ac yn gynharach) neu ar ben chwith y llinell bwnc (OS X Yosemite ac yn ddiweddarach). Y dewisiadau blaenoriaeth sydd ar gael yw:
- !! Blaenoriaeth uchel
- ! Blaenoriaeth Gyffredin
- - Blaenoriaeth Isel
Bydd defnyddio'r lleoliad Blaenoriaeth Uchel neu Flaenoriaeth Isel yn arwain at gofnod yng ngholofn blaenoriaeth yr app Mail. Nid yw Dewis Blaenoriaeth Gyffredin yn cynhyrchu unrhyw gofnod yn y golofn blaenoriaeth Mails yn union fel y gwnaethoch chi weld y maes blaenoriaeth yn weladwy.
Mae'n rhy ddrwg na allwch addasu'r dewisiadau blaenoriaeth, a allai fod o gymorth i negeseuon e-bost rhyng-adrannol. Ar y llaw arall, byddai'r un mor debygol yn arwain at rai lefelau blaenoriaeth greadigol iawn. Rwy'n ei gadael i'r darllenydd i ddelwedd beth maen nhw.