Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Office yn llawer, mae'n bosibl eich bod wedi dod o hyd i sefyllfaoedd lle hoffech weithio gyda mwy nag un ddogfen ar y tro.
Mae agor ffenestr ddogfen newydd yn syml yn beth wych i'w wybod am y sefyllfaoedd hyn, ond gall tynnu'r sgil hon yn dda agor profiad gwaith cwbl newydd ac uwchraddedig.
Dyma sut y gallwch fynd un cam ymhellach, trwy addasu sut mae nifer o ffenestri yn alinio, sgrolio, a hyd yn oed yn cydlynu. Cofiwch nad oes gan yr holl raglenni Swyddfa yr un ystod o nodweddion, ond bydd y rhain yn rhoi trosolwg da i chi o'r hyn i'w chwilio. Yn gyffredinol, fe welwch y nodweddion mwyaf ffenestri yn Microsoft Word ac Excel.
Dyma & # 39; s Sut
- I greu ffenestr newydd, dewiswch View - New Window . Mae hyn yn creu ffrâm newydd o'r rhaglen. Er enghraifft, os ydych chi'n gweithio yn Microsoft Word, byddech chi'n gweld y rhyngwyneb defnyddiwr cyfan mewn dau achos ar wahân ar eich sgrin.
- Addaswch bob ffenestr i weld beth sydd ei angen arnoch. Gallwch ddefnyddio naill ai'r nodwedd Adfer / Ehangu ar ochr dde pob ffenestr neu ddefnyddio'ch llygoden i glicio ar y ffiniau, yna llusgo pob ffenestr at eich lled neu uchder dewisol.
- Unwaith eto, mae'r ffenestr newydd yn ymddwyn yn union fel eich ffenestr wreiddiol, sy'n golygu y gallwch chi achub y ddogfen, cymhwyso fformat, a defnyddio offer arall i bob ffenestr.
Cynghorau
- Os oes gennych ddau ddogfen, dewiswch View - View Side by Side . Mae hwn hefyd yn ffordd gyflym o droi pob ffenestr yn ôl i ofod sgrin cyfartal ar ôl i chi lunio neu uchder ffenestr wedi ei addasu.
- Os oes gennych chi griw o Word, Excel, PowerPoint, neu ddogfennau eraill sydd ar agor, gallwch chi hefyd drefnu pob ffeil yn yr un rhaglen trwy ddewis View - Trefnu Windows . Bydd yn clymu'r ffenestri i faint llai fel y gallwch chi eu gweld i gyd, yn dibynnu ar faint rydych chi'n gweithio gyda nhw.
- Cofiwch y dylech ddefnyddio nifer o ffenestri wrth gymharu dwy ddogfen wahanol. Os ydych chi'n ceisio agor yr un ddogfen mewn dwy ffenestr wahanol, gallwch greu materion wrth arbed unrhyw newidiadau, neu fe allwch chi fynd i mewn i faterion sefydlogrwydd. Yn hytrach, edrychwch ar ddull amgen yn y blaen nesaf
- Gallwch hefyd rannu sgrin o fewn yr un ddogfen, sy'n eich galluogi i gymharu rhannau nad ydynt yn ymyl o ddogfen ar yr un sgrin. Dewiswch View - Sgrin Rhannu . Mae'n eich galluogi i gymharu'r dudalen gyntaf i dudalen yn ddiweddarach yn y ddogfen, er enghraifft, wrth osgoi materion fersiwn, gan eich bod yn dal i weithio ar un enghraifft o'r ddogfen honno. Mae ar gael yn Microsoft Word a gall helpu gyda dogfennau mwy.
Efallai y bydd gennych ddiddordeb mewn Views hefyd, sy'n rhoi ffordd i chi addasu'ch profiad yn rhaglenni Microsoft Office. Mae safbwyntiau yn ffyrdd eraill o edrych ar un ffenest dogfen. Yn yr ystyr hwnnw, maent yn fwy tebyg i gael persbectif newydd neu gael manylion uwch neu is na'r Golwg ddiofyn.
Neu, efallai y bydd gennych ddiddordeb mewn addasu pa destun mawr sydd o fewn un ffenestr. Gellir ei wneud ychydig o wahanol ffyrdd, felly yr wyf yn awgrymu ichi edrych ar yr adnodd hwn: Addasu'r Lefel Zoom neu Ddiffyg Zoom mewn Rhaglenni Microsoft Office.