01 o 16
Sut i Wneud Troi Offer mewn Word, Excel, PowerPoint, ac Outlook Hawsach
Oeddech chi'n gwybod bod Microsoft Office yn ymestyn y tu hwnt i'r Normal View rhagosodedig, a elwir hefyd yn Dudalen Layout View neu Print Layout View? Gall defnyddio'r paneli ychwanegol hyn wneud offer dod o hyd i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, a rhaglenni eraill yn haws.
Mae swyddogaethau ychwanegol ar gael mewn Golygfeydd neu Bannau dewisol na allwch eu defnyddio eto.
Sylwch fod y rhan fwyaf o'r canlynol yn berthnasol i fersiynau bwrdd gwaith yn hytrach na fersiynau symudol neu we symlach o'r rhaglenni hyn.
02 o 16
Creu Cysylltiadau, Strwythur, ac Arddull gyda'r Pane Navigation yn Microsoft Office
Mae'r Panelau Navigation yn Microsoft Office yn rhoi golwg ar eich dogfen i chi, gan ei gwneud yn haws i chi fynd trwy adrannau, penawdau, neu dudalennau yn Word, PowerPoint, a Publisher.
I activate the Navigation Pane in Word, rhowch gynnig ar y shortcut bysellfwrdd Ctrl - F, neu dewiswch View, yna nodwch y Marc Llywio yn y grŵp Show.
Fel arfer, mae'r bwrdd hwn yn ymddangos ar ochr chwith y sgrin, er y gallwch chi ei daclo mewn mannau eraill trwy lusgo a gollwng. Mae'r rhan fwyaf o baniau yn y sioe sleidiau hon yn caniatáu ichi wneud yr un peth, oni bai eu bod yn dangos yn awtomatig, megis y Panelau Navigation yn PowerPoint neu Access.
03 o 16
Gwneud Cyhoeddi Pen-desg Yn syml gyda'r Pane Dethol yn Microsoft Office
Mae'r rhaglen Detholiad yn rhaglenni Microsoft Office yn rhestru gwrthrychau megis delweddau, siartiau a thablau yn Word, Excel, a PowerPoint.
I ddangos y Pane Dewis, ceisiwch ddewis Cartref - Dewis (Grŵp Golygu) - Pane Dewis.
Fel arfer, mae'r pane hwn yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin ac yn dangos gwrthrychau wrth i chi sgrolio tudalen yn ôl y dudalen, neu yn PowerPoint, sleid sleid trwy sleid. Os nad ydych yn gweld gwrthrychau a restrir ond yn gwybod eu bod wedi'u cynnwys yn eich dogfen, sgroliwch i lawr nes eu bod yn poblogi'r Pane Dewis.
04 o 16
Cydweithio'n gyflymach Gan ddefnyddio'r Panelau Adolygu yn Microsoft Office
I ddangos y Pane Dewis, rhowch gynnig ar Home - Select (Golygu grŵp) - Adolygu Pane.
Fel arfer, mae'r bwrdd hwn yn ymddangos ar ochr chwith y sgrin ac yn dangos metrics ar gyfer newidiadau, golygu, a sylwadau.
Gall gweld y wybodaeth hon eich helpu i weithio gydag eraill ar un ddogfen.
05 o 16
Gwneud Dogfennau Adolygu Mwynhewch yn Microsoft Office Gan ddefnyddio Darllen Modd Darllen
Gall panelau darllen ddileu holl dynnu sylw'r bariau offer, fel y gallwch ganolbwyntio ar y neges ger eich bron.
Gall y profiad darllen sgrin llawn hwn hefyd gynnwys lliwiau a allai deimlo'n well ar ein llygaid.
Sut i Ddefnyddio Modd Darllen neu Fod Darllen Darllen
06 o 16
Cymerwch Reolaeth Dogfennau gyda Golwg Backstage yn Microsoft Office
Ymhelaethir ar offer llai a ddefnyddir yn y Backstage View a geir mewn llawer o raglenni Microsoft Office. Rydych chi'n debygol o ddefnyddio hyn i Save neu Save As, ond edrychwch ar opsiynau eraill sy'n rhoi rheolaeth i chi wrth rannu dogfennau, a mwy.
Yn Swyddfa 2013 ac yn ddiweddarach, dewiswch Ffeil - Gwybodaeth .
Dyma lle rydych chi'n dod o hyd i offer ar gyfer cwblhau eich dogfen, megis Save, Print, Export, a mwy.
07 o 16
Cael Persbectif Lefel Uchel ar Ddogfennau gyda Golwg Amlinellol yn Microsoft Office
Weithiau, gall fod yn ddefnyddiol gweld golwg lefel uchel o strwythur eich dogfen.
Mae dogfennau Microsoft Office wedi'u trefnu orau trwy systemau Penawdau a Styles.
Am farn fapiedig o'r modd y cafodd y rhain eu defnyddio ar gyfer eich holl gynnwys, gallwch ddefnyddio Golwg Amlinellol mewn rhai rhaglenni Swyddfa.
08 o 16
Edrychwch ar Ddarllenadwyedd Ar-lein y Ddogfen Defnyddio Gweld Safleoedd Gwe yn Microsoft Office
Os ydych chi'n defnyddio Word i greu dogfennau gwe, efallai yr hoffech chi greu neu olygu'r ddogfen yn y We Layout View.
Gall hyn eich helpu i ddatrys problemau darllenadwyedd, a mwy.
Dewiswch Golwg - Gweld Safleoedd Gwe .
09 o 16
Gwnewch Argraffu Taflenni Taenach yn Haws Gan ddefnyddio Rhagolwg Torri Tudalen yn Microsoft Excel
Rydych chi eisoes yn gwybod am wahanol Gosodiadau Argraffu wrth argraffu taenlen yn Microsoft Excel, a pha mor anodd y gall ei gael.
Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi ddefnyddio Rhagolwg Break Tudalen i'ch helpu i gynllunio argraffu a chwblhau'r ddogfen arall trwy weld lle mae popeth yn cyd-fynd ar dudalennau lluosog?
Efallai y bydd yn fanteisiol iddo greu neu olygu taenlenni yn y farn hon.
10 o 16
Cynyddu Cynhyrchiant Gan ddefnyddio Barn yn Microsoft Outlook: Ffolder, I'w wneud, a Mwy
Yn Outlook, fe allech chi gadw at eich barn ddiffygiol am weithio gyda negeseuon e-bost, tasgau a chalendr.
Ond mae gennych lawer iawn o ddewisiadau gwylio eraill megis Folder Pane, To-Do Pane, Rhagolwg Neges, Gosodiadau Golwg, a mwy.
Gallwch hefyd arddangos Sgyrsiau a defnyddio'r Panelau Pobl.
Dod o hyd i'r opsiynau hyn o dan Gweld, eitem ddewislen nad ydych wedi sylwi arno!
11 o 16
Defnyddiwch Sioe Sleidiau, Didolwr Sleidiau, a Golygiadau Nodiadau yn Microsoft PowerPoint
Mae Microsoft PowerPoint yn cynnig rhai Barn yn arbenigo i greu sioeau sleidiau, gan gynnwys Sleid Show View, View Sorter View, a View Notes.
Mae Sleid Show View yn dangos y sleid ar sgrin lawn i ddangos i chi sut y bydd yn edrych wrth ei chwarae ar sgrîn cyfrifiadur neu gyflwyniad. Gwasgwch F5 - Sioe Sleidiau - O Dechrau (neu defnyddiwch yr eicon sgrin cyflwyniad ar ochr dde'r sgrin).
Mae Sleid Sorter View yn braf oherwydd mae'n dangos minnau bach o'ch sleidiau, gan eich galluogi i symud neu eu hehangu. Mae hyn yn wych am greu dyluniad cydlynol cyffredinol neu ddod o hyd i sleidiau.
Nodiadau Mae View yn Microsoft PowerPoint yn gadael i chi weld y nodiadau cyflwynydd sy'n cyd-fynd â phob sleid.
12 o 16
Cymerwch Nodiadau Tra mewn Rhaglenni Eraill gyda Doc i Benbwrdd ar gyfer Microsoft OneNote
Mae'r Doc i'r Bwrdd Gwaith ar gyfer cyfleustra cyffredinol yn OneNote, ond hefyd yn hwyluso cymryd Nodiadau Cysylltiedig .
Gall y panel hwn docio nid yn unig i'r bwrdd gwaith, ond hefyd dros ffenestri rhaglenni Microsoft eraill, fel y dangosir yma gyda sgrin yn Microsoft Word.
13 o 16
Creu Arddull a Threfn yn Rhaglenni Microsoft Office Gan ddefnyddio Golygfeydd Meistr
Mewn llawer o raglenni Swyddfa, mae Master View yn caniatáu i chi greu dyluniad craidd y bydd tudalennau neu sleidiau yn seiliedig arnynt.
Gall hyn liniaru dyblygu ymdrechion dylunio, a chadw pethau'n drefnus a chyson.
Yn PowerPoint, er enghraifft, darganfyddwch hyn o dan y tab View.
14 o 16
Defnyddiwch Linellau Ruled, Gridlines, a Chanllawiau Alinio i Ddogfennau Swyddfa Pwylaidd
Fel arfer mae dogfennau Microsoft Office yn cynnwys sgrîn wyn, ac mae hyn yn wych i lawer o brosiectau.
Ond mewn llawer o raglenni, gallwch ychwanegu llinellau rheoleiddio, gridlines, a chanllawiau alinio trwy opsiynau gwirio dan Gweld.
15 o 16
Ehangu Rhyngwynebau Microsoft Office Gan ddefnyddio Golygfeydd Lluosog neu Monitro
Os ydych chi'n gweithio yn y Swyddfa drwy'r dydd, rydych chi'n gwybod pa mor blino y gall geisio maint mwy nag un ddogfen ar eich sgrin, fel y gallwch chi gymharu neu weithio gyda nhw.
Gall Golygfeydd Lluosog Ffenestri a Defnyddio Lluosog Monitro ehangu ystad go iawn eich sgrin gyfrifiadur.
16 o 16 oed
Defnyddiwch Opsiynau Arddangos Uwch yn Microsoft Office i Addasu Eich Profiad
Yn ogystal, mae Opsiynau Arddangos Uwch ar gael o dan yr adran Opsiynau Uwch o wahanol raglenni Microsoft Office.
Dewis Ffeil - Dewisiadau - Uwch - Arddangos. Gallwch chi addasu'ch profiad ymhellach gyda'r lleoliadau hyn, felly edrychwch!