Arferion Gorau ar gyfer Negeseuon Gwrtais yn y Gweithle
Yn ogystal â negeseuon e-bost a galwadau ffôn, mae negeseuon wedi ennill poblogrwydd fel ffordd o reoli cyfathrebu yn y gweithle a symleiddio prosiectau ar y swydd.
Fodd bynnag, fel gyda phob cyfrwng cyfathrebu, mae ychydig o reolau y dylai pawb eu dilyn i gael eu hystyried yn weithiwr caredig cwrtais. Drwy ddatblygu arferion negeseuon da, gallwch chi ddefnyddio negeseuon mewn ffordd gynhyrchiol i ryngweithio â'ch coworkers mewn ffordd broffesiynol ac effeithlon.
Defnyddio negeseuon ar gyfer busnes
- Ceisiwch Ganiatâd i Enter. Yn union fel y byddech dros y ffôn, bob amser yn gofyn a yw'n amser da i negesu'r defnyddiwr ar y diwedd derbyn. Ceisiwch, "Michael, a oes gennych foment? Hoffwn ofyn cwestiwn am adroddiad cyllid y mis diwethaf. " Nid yn unig yr ydych yn gofyn am argaeledd, rydych hefyd yn gollwng pwnc yr ymholiad. Os ydynt yn brysur, gofynnwch i derbynnydd y neges pan fyddai amser da i ddilyniant.
- Gosodiadau Argaeledd Meddwl. Edrychwch ar leoliadau argaeledd y derbynnydd cyn anfon neges at gyswllt. Hyd yn oed os gallwch chi weld eich cydweithiwr yn amlwg nid "mewn cyfarfod," efallai na fydd yr amser gorau. Yn gyfnewid, gosodwch eich gosodiadau bob amser fel y gall eich coworkers allu gweld yn hawdd os ydych ar gael.
- Cadwch yn Fyr. Mae'r pennaeth yn dweud bod gennych ei sylw ... nawr beth? Beth bynnag a wnewch, ymarferwch fyrder. Mae negeseuon yn y gweithle orau wrth gyfathrebu'n benodol ac yn gryno - felly ewch ato! Gofynnwch eich cwestiynau a pharhewch â busnes.
- Defnyddio Saesneg Priodol. Wrth anfon negeseuon ynglyn â gwaith, cadwch acronymau negeseuon slang a negeseuon ar y bwrdd a defnyddiwch Saesneg briodol yn lle hynny. Nid yn unig y mae'n fwy proffesiynol, mae'n helpu i osgoi tynnu sylw'r angen i esbonio slang neu fyrfoddau â rhywun nad yw llawer mor rhyfedd â chi eich hun. Peidiwch ag anghofio atalnodi a sillafu cywir, chwaith.
- Osgoi Sgwrs Hir. Os yw'ch sesiwn IM yn dechrau llusgo i goramser, awgrymwch gyfarfod wyneb yn wyneb er mwyn i chi allu cynnal amgylchedd gwaith effeithlon.
Arferion Gorau ar gyfer Negeseuon yn y Gwaith
- Dilynwch Bolisïau'r Swyddfa. Mae'r rhan fwyaf o adrannau TG yn gyffrous i ganiatáu teyrnasiad cyfunogion am ddim i lawrlwytho meddalwedd i'w cyfrifiaduron. Darganfyddwch pa geisiadau a llwyfannau bwrdd gwaith a ffonau symudol y mae eich cwmni'n eu cymeradwyo, a'u defnyddio'n unig pan fyddwch chi'n gweithio.
- Cael Enw Sgrîn ar gyfer Gwaith. Er y gallai'ch ffrindiau feddwl bod eich moniker negeseuon yn giwt neu'n ddoniol, efallai y bydd eich cysylltiadau gwaith yn cael eu troseddu neu'n ffurfio delwedd llai na thebyg ohonoch chi ar ôl gweld eich enw sgrin. Ystyriwch gael enw defnyddiwr gwaith yn unig. Gallwch bob amser ddefnyddio'ch mewngofnodi gwaith gyda ffrindiau a theulu pe byddai'n well gennych gynnal un cyfrif yn unig.
- Negeseuon sy'n Gyfeillgar i Fusnesau. Cofiwch, dylai eich cyfathrebiadau i'ch cydweithwyr, rheolwr, cleientiaid a gwerthwyr bob amser fod yn broffesiynol, hyd yn oed pan rydych chi'n negeseuon. Rhowch y GIFau gwleidyddol, y testun oren disglair, a'r delweddau doniol, a ffoniwch â ffontiau traddodiadol fel Arial neu Times New Roman. Gallwch chi bob amser ddefnyddio emoji i fywiogi'ch cyfathrebu os yw hynny'n rhywbeth y mae eich gweithwyr gwaith eraill yn ei wneud ac mae'n cyd-fynd â'ch diwylliant cwmni, ond peidiwch â defnyddio unrhyw beth nad yw'n briodol ar gyfer gwaith. Ystyriwch ysgogi eich proffil negeseuon gyda delwedd fywiog busnes, logo cwmni, a gwybodaeth gyswllt sy'n gysylltiedig â gwaith. Nawr rydych chi wedi'ch gosod ar gyfer busnes.
Diweddarwyd gan Christina Michelle Bailey, 6/28/16