Rhagolwg Excel Two Way Gan ddefnyddio VLOOKUP Rhan 2

01 o 06

Dechrau'r Swyddog MATCH Nested

Dychwelyd i Ran 1

Mynd i'r Swyddogaeth MATCH fel Argument Rhif Mynegai Colofn

Fel rheol dim ond VLOOKUP sy'n dychwelyd data o un golofn o dabl data a gosodir y golofn hon yn ôl y ddadl rhif mynegai colofn .

Fodd bynnag, yn yr enghraifft hon mae gennym dri cholofn yr ydym am ddod o hyd i ddata ynddo felly mae angen ffordd arnom i newid rhif mynegai colofnau yn hawdd heb olygu ein fformiwla edrych.

Dyma lle mae'r swyddogaeth MATCH yn dod i rym. Bydd yn caniatáu i ni gyfateb rhif colofn i enw'r cae - naill ai Ionawr, Chwefror, neu Fawrth - ein bod yn teipio i mewn i gell E2 y daflen waith.

Swyddogaethau Neidio

Mae'r swyddogaeth MATCH, felly, yn gweithredu fel dadl rhif mynegai colofn VLOOKUP.

Gwneir hyn drwy nythu'r swyddogaeth MATCH y tu mewn i VLOOKUP yn llinell Col_index_num y blwch deialog.

Mynd i'r Swyddogaeth MATCH â llaw

Pan fo swyddogaethau nythu, nid yw Excel yn ein galluogi i agor blwch deialog yr ail swyddogaeth i roi ei ddadleuon i mewn.

Rhaid i'r swyddogaeth MATCH, felly, gael ei gofnodi â llaw yn Col_index_num llinell.

Wrth fynd i mewn i swyddogaethau â llaw, rhaid i bob un o ddadleuon y swyddogaeth gael ei wahanu gan goma "," .

Camau Tiwtorial

Ymateb i Argymhelliad Swyddogaeth MATCH's Lookup_value

Y cam cyntaf wrth fynd i mewn i'r swyddogaeth MATCH nythedig yw cofnodi'r ddadl Lookup_value .

Y Lookup_value fydd y cyfeirnod lleoliad neu gell ar gyfer y term chwilio yr ydym am ei gyfateb yn y gronfa ddata.

1. Yn y blwch deialog swyddogaeth VLOOKUP, cliciwch ar y llinell Col_index_num .
2. Teipiwch enw'r swyddogaeth yn cydweddu gyda braced cylch agored " ( "
3. Cliciwch ar gell E2 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw yn y blwch deialog.
4. Teipiwch goma "," ar ôl cyfeirnod cell E3 i gwblhau cofnod dadl Lookup_value swyddogaeth MATCH.
5. Gadewch y blwch deialog VLOOKUP ar agor ar gyfer y cam nesaf yn y tiwtorial.

Yn ystod cam olaf y tiwtorial, bydd y Lookup_values ​​yn cael eu rhoi i mewn i gelloedd D2 ac E2 y daflen waith .

02 o 06

Ychwanegu'r Lookup_array ar gyfer y Swyddogaeth MATCH

Ychwanegu'r Lookup_array ar gyfer y Swyddogaeth MATCH

Mae'r cam hwn yn cynnwys ychwanegu'r ddadl Lookup_array ar gyfer y swyddogaeth MATCH nythedig.

Y Lookup_array yw'r ystod o gelloedd y bydd y swyddogaeth MATCH yn chwilio i ganfod y ddadl Lookup_value a ychwanegu yng ngham blaenorol y tiwtorial.

Yn yr enghraifft hon, rydym am i'r swyddog MATCH chwilio celloedd D5 i G5 ar gyfer cyfateb i enw'r mis a gaiff ei roi i mewn i gell E2.

Camau Tiwtorial

Rhaid cofnodi'r camau hyn ar ôl y coma a gofnodwyd yn y cam blaenorol ar y llinell Col_index_num ym mlwch deialog swyddogaeth VLOOKUP.

1. Os oes angen, cliciwch ar y llinell Col_index_num ar ôl y coma i osod y pwynt mewnosod ar ddiwedd y cofnod cyfredol.
2. Amlygu celloedd D5 i G5 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau celloedd hyn fel yr amrediad y swyddogaeth yw chwilio.
3. Gwasgwch yr allwedd F4 ar y bysellfwrdd i newid yr amrediad hwn yn gyfeiriadau cell absoliwt . Bydd gwneud hynny yn golygu ei bod hi'n bosibl i gopïo'r fformiwla chwilio chwiliad i leoliadau eraill yn y daflen waith yn ystod cam olaf y tiwtorial
4. Teipiwch goma "," ar ôl cyfeirnod cell E3 i gwblhau cofnod dadl Lookup_array swyddogaeth MATCH.

03 o 06

Ychwanegu'r math Match a Chyflawni'r Swyddogaeth MATCH

Ychwanegu'r math Match a Chyflawni'r Swyddogaeth MATCH

Y ddadl Match_type yw'r drydedd ddadl olaf o'r swyddogaeth MATCH .

Mae'r ddadl hon yn dweud wrth Excel sut i gydweddu'r Chwiliad_value gyda gwerthoedd yn y Lookup_array. Y dewisiadau yw: -1, 0, neu 1.

Mae'r ddadl hon yn ddewisol. Os caiff ei hepgor, mae'r swyddogaeth yn defnyddio gwerth diofyn 1.

• os yw'r Match_type = 1 neu wedi ei hepgor: Mae MATCH yn canfod y gwerth mwyaf sy'n llai na'r cyfartal Chwilio am. Os dewisir y gwerth hwn, rhaid datrys y data Lookup_array mewn trefn esgynnol.
• os yw'r Match_type = 0: MATCH yn canfod y gwerth cyntaf sy'n union yr un fath â'r Chwiliad_value. Gellir datrys y data Lookup_array mewn unrhyw drefn.
• os yw'r Match_type = 1: MATCH yn canfod y gwerth lleiaf sy'n fwy na neu'n hafal i'r Chwiliad_value. Os dewisir y gwerth hwn, rhaid datrys y data Lookup_array mewn trefn ddisgynnol.

Camau Tiwtorial

Rhaid cofnodi'r camau hyn ar ôl y coma a gofnodwyd yn y cam blaenorol ar y llinell Row_num ym mlwch deialog swyddogaeth VLOOKUP.

1. Yn dilyn yr ail gom ar y llinell Col_index_num , teipiwch sero " 0 " gan ein bod am i'r swyddogaeth nythu ddychwelyd union gyfatebol â'r mis ymgeisio yn y gell E2.
2. Teipiwch fraced rownd cau " ) " i gwblhau'r swyddogaeth MATCH.
3. Gadewch y blwch deialog VLOOKUP ar agor ar gyfer y cam nesaf yn y tiwtorial.

04 o 06

Mynd i Gofnod Amser VLOOKUP Lookup

Argumentiad Ystod Ystod

Mae dadl Range_lookup VLOOKUP yn werth rhesymegol (TRUE neu FALSE yn unig) sy'n nodi a ydych am i VLOOKUP ddod o hyd i gêm union neu fras i'r Lookup_value.

• Os GWIR, neu os na chaiff y ddadl hon ei hepgor, mae VLOOKUP yn dychwelyd naill ai'n union gyfatebol i'r Lookup_value, neu, os na chafwyd union gyfatebol, mae VLOOKUP yn dychwelyd y gwerth mwyaf nesaf. Ar gyfer y fformiwla i wneud hyn, rhaid datrys y data yn y golofn gyntaf o Table_array mewn trefn esgynnol .
• Os yw FALSE, bydd VLOOKUP ond yn defnyddio union gyfatebol â'r Lookup_value. Os oes dau neu fwy o werthoedd yn y golofn gyntaf o Table_array sy'n cydweddu â'r gwerth edrych, defnyddir y gwerth cyntaf. Os na cheir hyd i union gêm, dychwelir gwall # N / A.

Yn y tiwtorial hwn, gan ein bod yn chwilio am y ffigurau gwerthiant am fis penodol, byddwn yn gosod Range_lookup yn gyfwerth â Ffug .

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Range_lookup yn y blwch deialog
2. Teipiwch y gair Ffug yn y llinell hon i nodi ein bod am i VLOOKUP ddychwelyd union gyfatebol ar gyfer y data yr ydym yn chwilio amdani
3. Cliciwch OK i gwblhau'r fformiwla edrych dau-ddimensiwn a'r blwch deialog agos
4. Gan nad ydym eto wedi mynd i'r meini prawf chwilio i mewn i gelloedd D2 ac E2 bydd gwall # N / A yn bresennol yng nghalon F2
5. Cywirir y gwall hwn yn y cam nesaf yn y tiwtorial pan fyddwn yn ychwanegu'r meini prawf chwilio yng nghyfnod nesaf y tiwtorial.

05 o 06

Profi'r Fformwla Edrych Dau Ffordd

Profi'r Fformwla Edrych Dau Ffordd

I ddefnyddio'r fformiwla chwilio dwy ffordd i ddod o hyd i'r data gwerthiant misol ar gyfer y cwcis gwahanol a restrir yn y set bwrdd, teipiwch yr enw cwci i mewn i gell D2, y mis i mewn i gell E2 a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.

Bydd y data gwerthiant yn cael ei arddangos yn cell F2.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar gell D2 yn eich taflen waith
2. Teipiwch Fag Oat i mewn i gell D2 a phwyso'r allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
3. Cliciwch ar gell E2
4. Teipiwch Chwefror i mewn i gell E2 a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
5. Dylid dangos y gwerth $ 1,345 - y swm gwerthiant ar gyfer cwcis Oatmeal ym mis Chwefror - yn cell F2
6. Ar y pwynt hwn, dylai'r daflen waith gydweddu â'r enghraifft ar dudalen 1 y tiwtorial hwn
7. Profwch ymhellach y fformiwla chwilio drwy deipio unrhyw gyfuniad o'r mathau o gogi a'r misoedd sy'n bresennol yn y Tabl_array a dylid dangos y ffigurau gwerthiant yn y cell F2
8. Mae'r cam olaf yn y tiwtorial yn cwmpasu copïo'r fformiwla chwilio gan ddefnyddio'r Llenwch Dileu .

Os yw neges gwall fel #REF! yn ymddangos yn cell F2, gall y rhestr hon o negeseuon gwall VLOOKUP eich helpu i benderfynu ble mae'r broblem yn gorwedd.

06 o 06

Copïo'r Fformwla Edrych Dau Ddimensiwn gyda Llenwi Ymdrin

Copïo'r Fformwla Edrych Dau Ddimensiwn gyda Llenwi Ymdrin

I symleiddio cymharu'r data am fisoedd gwahanol neu gwcis gwahanol, gellir copïo'r fformiwla chwilio i gelloedd eraill fel bod modd dangos symiau lluosog ar yr un pryd.

Gan fod y data wedi'i osod allan mewn patrwm rheolaidd yn y daflen waith, gallwn gopïo'r fformiwla edrych ar gelloedd F2 i gell F3.

Wrth i'r fformiwla gael ei gopïo, bydd Excel yn diweddaru'r cyfeiriadau cell cymharol i adlewyrchu lleoliad newydd y fformiwla. Yn yr achos hwn mae D2 yn dod yn D3 ac E2 yn dod yn E3,

Yn ogystal, mae Excel yn cadw'r cyfeirnod cell absoliwt yr un fath, felly mae'r ystod absoliwt $ D $ 5: $ G $ 5 yn aros yr un fath pan fydd y fformiwla yn cael ei gopïo.

Mae yna fwy nag un ffordd i gopïo data yn Excel, ond mae'n debyg mai ffordd hawddaf yw defnyddio'r Llenwad Dileu.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar gell D3 yn eich taflen waith
2. Teipiwch Fag Oat i mewn i gell D3 a phwyso'r allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
3. Cliciwch ar gell E3
4. Teipiwch y mis Mawrth i mewn i gell E3 a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
5. Cliciwch ar gell F2 i'w wneud yn y gell weithredol
6. Rhowch y pwyntydd llygoden dros y sgwâr du yn y gornel waelod dde. Bydd y pwyntydd yn newid i arwydd mwy "+" - dyma'r Cwblhewch
7. Cliciwch ar y botwm chwith y llygoden a llusgo'r llenwad i lawr i gell F3
8. Rhyddhau'r botwm llygoden a dylai cell F3 gynnwys y fformiwla edrych dau-ddimensiwn
9. Dylai'r gwerth $ 1,287 - y swm gwerthiant ar gyfer cwcis Oatmeal ym mis Mawrth - gael ei arddangos yng nghell F3