Drwy gyfuno swyddogaeth VLOOKUP Excel gyda'r swyddogaeth MATCH , gallwn greu yr hyn a elwir yn fformiwla edrych ar ddwy ffordd neu ddau ddimensiwn sy'n eich galluogi i groesgyfeirio dau faes gwybodaeth yn hawdd mewn cronfa ddata neu dabl o ddata.
Mae fformiwla chwilio dwy ffordd yn ddefnyddiol pan fyddwch am ddod o hyd i neu gymharu canlyniadau ar gyfer amrywiaeth o sefyllfaoedd gwahanol.
Yn yr enghraifft a ddangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r fformiwla edrych yn ei gwneud hi'n hawdd adennill y ffigurau gwerthiant ar gyfer cwcis gwahanol mewn gwahanol fisoedd trwy newid enw'r cwci a'r mis yn y celloedd cywir.
01 o 06
Dod o hyd i ddata ar y Pwynt Rhyngwyneb a Rownd Colofn
Mae'r tiwtorial hwn wedi'i rannu'n ddwy ran. Mae dilyn y camau a restrir ym mhob rhan yn creu'r fformiwla chwilio dwy ffordd sy'n ymddangos yn y ddelwedd uchod.
Mae'r tiwtorial yn golygu nythu swyddogaeth MATCH y tu mewn i VLOOKUP.
Mae nythu swyddogaeth yn golygu mynd i mewn i ail swyddogaeth fel un o'r dadleuon ar gyfer y swyddogaeth gyntaf.
Yn y tiwtorial hwn, bydd y swyddogaeth MATCH yn cael ei gofnodi fel y ddadl rhif mynegai colofn ar gyfer VLOOKUP.
Cynnwys Tiwtorial
- Mynd i'r Data Tiwtorial
- Creu Ystod a enwir ar gyfer y Tabl Data
- Dechrau'r Swyddog VLOOKUP
- Mynegi'r Dadansoddiad Gwerth Chwilio
- Mynd i'r Ddogfen Dadansoddiad Tabl
- Dechrau'r Swyddog MATCH Nested
- Ychwanegu Rangau Data ar gyfer y Swyddogaeth MATCH
- Ychwanegu'r math Match a Chyflawni'r Swyddogaeth MATCH
- Cwblhau'r Swyddog VLOOKUP
- Ychwanegu Meini Prawf Chwilio i Brawf y Fformwla Cwblhawyd
- Copïo'r Fformwla Edrych Dau Ddimensiwn gyda Llenwi Ymdrin
02 o 06
Mynd i'r Data Tiwtorial
Y cam cyntaf yn y tiwtorial yw cofnodi'r data yn daflen waith Excel.
Er mwyn dilyn y camau yn y tiwtorial, rhowch y data a ddangosir yn y ddelwedd uchod i'r celloedd canlynol.
- Rhowch yr ystod uchaf o ddata i gelloedd D1 i F1
- Rhowch yr ail amrediad i gelloedd D4 i G8
Mae gweddillion 2 a 3 wedi'u gadael yn wag er mwyn bodloni'r meini prawf chwilio a'r fformiwla chwilio a grëwyd yn ystod y tiwtorial hwn.
Nid yw'r tiwtorial yn cynnwys y fformatio a welir yn y ddelwedd, ond ni fydd hyn yn effeithio ar sut mae'r fformiwla edrych yn gweithio.
Mae gwybodaeth am opsiynau fformatio tebyg i'r rhai a welir uchod ar gael yn y Tiwtorial Fformatu Excel Sylfaenol hwn.
Camau Tiwtorial
- Rhowch y data fel y gwelir yn y ddelwedd uchod i gelloedd D1 i G8
03 o 06
Creu Ystod a enwir ar gyfer y Tabl Data
Mae ystod a enwir yn ffordd hawdd o gyfeirio at ystod o ddata mewn fformiwla. Yn hytrach na theipio yn y cyfeiriadau cell ar gyfer y data, gallwch deipio enw'r ystod yn unig.
Ail fantais ar gyfer defnyddio amrediad a enwir yw na fydd y cyfeiriadau cell ar gyfer yr amrediad hwn byth yn newid hyd yn oed pan fo'r fformiwla yn cael ei gopïo i gelloedd eraill yn y daflen waith.
Camau Tiwtorial
- Amlygu celloedd D5 i G8 yn y daflen waith i'w dewis
- Cliciwch ar y Blwch Enw a leolir uwchben golofn A
- Teipiwch "bwrdd" (dim dyfynbrisiau) yn y Blwch Enw
- Gwasgwch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd
- Bellach mae gan gelloedd D5 i G8 yr enw amrediad "bwrdd". Byddwn yn defnyddio'r enw ar gyfer dadl gronfa tabl VLOOKUP yn ddiweddarach yn y tiwtorial
04 o 06
Agor y Blwch Dialog VLOOKUP
Er ei bod hi'n bosibl i deipio ein fformiwla edrych yn uniongyrchol i mewn i gell mewn taflen waith, mae llawer o bobl yn ei chael yn anodd cadw'r cystrawen yn syth - yn enwedig ar gyfer fformiwla gymhleth megis yr un yr ydym yn ei ddefnyddio yn y tiwtorial hwn.
Un arall, yn yr achos hwn, yw defnyddio'r blwch deialu VLOOKUP. Mae gan bron pob un o swyddogaethau Excel bocs deialog sy'n eich galluogi i nodi pob un o ddadleuon y swyddogaeth ar linell ar wahân.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar gell F2 y daflen waith - y lleoliad lle bydd canlyniadau'r fformwla edrych dau-ddimensiwn yn cael ei arddangos
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban
- Cliciwch ar yr opsiwn Chwilio a Chyfeirio yn y rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth
- Cliciwch ar VLOOKUP yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny
05 o 06
Mynegi'r Dadansoddiad Gwerth Chwilio
Fel arfer, mae'r gwerth edrych yn cyfateb i faes data yng ngholofn gyntaf y tabl data.
Yn ein hes enghraifft, mae'r gwerth edrych yn cyfeirio at y math o gogi yr ydym am ddod o hyd i wybodaeth amdano.
Y mathau o ddata a ganiateir ar gyfer y gwerth edrych yw:
- data testun
- gwerth rhesymegol (GWIR neu FALSE yn unig)
- nifer
- Cyfeirnod cell at werth yn y daflen waith
Yn yr enghraifft hon, byddwn yn cofnodi cyfeirnod y gell i ble y bydd yr enw cwci wedi'i leoli - cell D2.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell lookup_value yn y blwch deialog
- Cliciwch ar gell D2 i ychwanegu'r cyfeirnod cell hwn at y llinell lookup_value . Dyma'r gell lle byddwn yn teipio enw'r cwci am yr ydym yn chwilio am wybodaeth
06 o 06
Mynd i'r Ddogfen Dadansoddiad Tabl
Y tabl o ddata yw'r tabl o ddata y mae'r fformiwla chwilio yn chwilio amdano i ddod o hyd i'r wybodaeth yr ydym ei eisiau.
Rhaid i'r amrywiaeth bwrdd gynnwys o leiaf ddau golofn o ddata .
- mae'r golofn gyntaf yn cynnwys y ddadl werth edrych (y cam blaenorol yn y tiwtorial)
- bydd yr ail, ac unrhyw golofnau ychwanegol, yn cael eu chwilio gan y fformiwla chwilio i ddod o hyd i'r wybodaeth a nodwn.
Rhaid cofnodi'r ddadl lluosog tabl fel naill ai ystod sy'n cynnwys cyfeiriadau cell ar gyfer y tabl data neu fel enw amrediad .
Ar gyfer yr enghraifft hon, byddwn yn defnyddio enw amrediad a grëwyd yng ngham 3 y tiwtorial hwn.
Camau Tiwtorial
- Cliciwch ar y llinell table_array yn y blwch deialog
- Teipiwch "bwrdd" (dim dyfynbrisiau) i gofnodi'r enw amrediad ar gyfer y ddadl hon
- Gadewch y blwch deialu VLOOKUP ar agor ar gyfer rhan nesaf y tiwtorial