Sut i weithio gyda dyddiadau yn Excel
Gellir defnyddio swyddogaeth HEDDIW gan ychwanegu'r dyddiad cyfredol i daflen waith (fel y dangosir yn rhes dau o'r ddelwedd uchod) ac yn y cyfrifiadau dyddiad (a ddangosir mewn rhesi tri i saith uchod).
Mae'r swyddogaeth, fodd bynnag, yn un o swyddogaethau cyfnewidiol Excel sy'n golygu ei fod fel arfer yn diweddaru ei hun bob tro y caiff taflen waith sy'n cynnwys y swyddogaeth ei ail-gyfrifo.
Fel arfer, mae taflenni gwaith yn cael eu hailgyfrifo bob tro y cânt eu hagor bob dydd y bydd y daflen waith yn cael ei agor, bydd y dyddiad yn newid oni bai bod yr ail-gyfrifo awtomatig wedi'i ddiffodd.
Er mwyn atal newid y dyddiad bob tro mae taflen waith sy'n defnyddio ail-gyfrifo awtomatig yn cael ei hagor, ceisiwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd hwn i nodi'r dyddiad cyfredol yn lle hynny.
Cystrawen a Dadleuon Swyddog HEDDIW
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau, gwahanyddion coma a dadleuon .
Y gystrawen ar gyfer swyddog HEDDIW yw:
= HEDDIW ()
Nid oes gan y swyddogaeth unrhyw ddadleuon y gellir eu gosod â llaw.
Mae HEDDIW yn defnyddio dyddiad cyfresol y cyfrifiadur - sy'n storio'r dyddiad a'r amser cyfredol fel rhif - fel dadl. Mae'n cael y wybodaeth hon ar y dyddiad cyfredol trwy ddarllen cloc y cyfrifiadur.
Mynd i'r Dyddiad Cyfredol Gyda Swyddog HEDDIW
Mae'r opsiynau ar gyfer mynd i mewn i swyddogaeth HEDDIW yn cynnwys:
- Teipio'r swyddogaeth gyflawn: = HEDDIW () i mewn i gelllen waith
- Mynd i'r swyddogaeth gan ddefnyddio blwch deialog swyddog HEDDIW
Gan nad oes gan y swyddog HEDDIW unrhyw ddadleuon y gellir eu cofnodi â llaw, mae llawer o bobl yn dewis defnyddio'r math yn unig yn hytrach na defnyddio'r blwch deialog.
Os nad yw'r Dyddiad Cyfredol yn Diweddaru
Fel y crybwyllwyd, os nad yw swyddogaeth HEDDIW yn diweddaru i'r dyddiad cyfredol bob tro y caiff y daflen waith ei hagor, mae'n debyg y bydd ail-gyfrifo awtomatig ar gyfer y llyfr gwaith wedi'i ddiffodd.
I weithredu ail-gyfrifo awtomatig:
- Cliciwch ar daflen Ffeil y rhuban i agor y ddewislen ffeil.
- Cliciwch ar Opsiynau yn y ddewislen i agor y blwch deialog Excel Options.
- Cliciwch ar yr opsiwn Fformiwlâu yn y ffenest ar y chwith i weld yr opsiynau sydd ar gael yn y ffenestr dde o'r blwch deialog.
- O dan yr adran opsiynau Cyfrifo Llyfr Gwaith , cliciwch ar Awtomatig i droi ymlaen i ail-gyfrifo awtomatig.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.
Gan ddefnyddio HEDDIW yn y Cyfrifiadau Dyddiad
Daw gwir ddefnyddioldeb swyddog HEDDIW yn amlwg pan gaiff ei ddefnyddio yn y cyfrifiadau dyddiad - yn aml ar y cyd â swyddogaethau dyddiad Excel eraill - fel y dangosir mewn rhesi rhwng tri a phump yn y ddelwedd uchod.
Mae'r enghreifftiau mewn rhesi rhwng tair a phump yn dethol gwybodaeth sy'n gysylltiedig â'r dyddiad cyfredol - fel y flwyddyn gyfredol, y mis, neu'r dydd - trwy ddefnyddio allbwn swyddogaeth HEDDIW yng nghellell A2 fel y ddadl ar gyfer swyddogaethau BLWYDDYN, MIS a DYDD.
Gellir defnyddio'r swyddog HEDDIW hefyd i gyfrifo'r egwyl rhwng dau ddyddiad, fel y nifer o ddyddiau neu flynyddoedd fel y dangosir mewn rhesi chwech a saith yn y ddelwedd uchod.
Dyddiadau fel Rhifau
Gellir tynnu'r dyddiadau yn y fformiwlâu mewn rhesi chwech a saith oddi wrth ei gilydd oherwydd bod siopau Excel yn dyddio fel rhifau, sy'n cael eu fformatio fel dyddiadau yn y daflen waith i'w gwneud yn haws i ni eu defnyddio a'u deall.
Er enghraifft, mae gan y rhif 9/23/2016 (Medi 23, 2016) yng nghalon A2 nifer gyfresol o 42636 (y nifer o ddyddiau ers Ionawr 1, 1900) ac mae gan y 15 Hydref, 2015 nifer gyfresol o 42,292.
Mae'r fformiwla tynnu yng nghellell A6 yn defnyddio'r niferoedd hyn i ganfod nifer y dyddiau rhwng y ddau ddyddiad:
42,636 - 42,292 = 344
Yn y fformiwla yn y gell A6, defnyddir swyddogaeth DYDDIAD Excel i sicrhau bod y dyddiad 10/15/2015 yn cael ei gofnodi a'i storio fel gwerth dyddiad.
Yn yr enghraifft yng nghellell A7, defnyddir swyddogaeth Y FLWYDDYN i ddileu'r flwyddyn gyfredol (2016) o swyddog HEDDIW yn y gell A2 ac yna'n tynnu o 1999 i ddod o hyd i'r gwahaniaeth rhwng y ddwy flynedd:
2016 - 1999 = 16
Tynnu Dyddiadau Fformatio Rhifyn
Wrth dynnu dau ddyddiad yn Excel, caiff y canlyniad ei arddangos fel dyddiad arall yn hytrach na rhif.
Mae hyn yn digwydd os fformatiwyd y gell sy'n cynnwys y fformiwla fel Cyffredinol cyn i'r fformiwla gael ei chofnodi. Gan fod y fformiwla yn cynnwys dyddiadau, mae Excel yn newid y fformat celloedd hyd yn hyn.
I weld canlyniad y fformiwla fel rhif, rhaid gosod fformat y gell yn ôl i'r Cyffredinol neu i Nifer.
I wneud hyn:
- Amlygu'r cell (au) gyda'r fformat anghywir.
- Cliciwch ar y dde yn y llygoden i agor y ddewislen cyd-destun.
- Yn y ddewislen, dewiswch Fformat Celloedd i agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y tab Rhif os oes angen i arddangos yr opsiynau fformatio Rhif.
- O dan yr adran Categori, cliciwch ar Cyffredinol.
- Cliciwch OK i gau'r blwch deialu a dychwelyd i'r daflen waith.
- Erbyn hyn, dylai'r canlyniadau fformiwla gael eu harddangos fel nifer.