Mae'r fformatau yn newidiadau a wneir i daflenni gwaith Excel er mwyn gwella eu hymddangosiad a / neu i ganolbwyntio sylw ar ddata penodol yn y daflen waith.
Mae fformatio newid ymddangosiad y data, ond nid yw'n newid y data gwirioneddol yn y gell, a all fod yn bwysig os defnyddir y data hwnnw mewn cyfrifiadau. Er enghraifft, nid yw fformatio rhifau i'w harddangos dim ond dau le degol yn prinhau neu werthoedd crwn gyda mwy na dau le degol.
I newid y niferoedd yn y modd hwn, byddai angen crwnio'r data gan ddefnyddio un o swyddogaethau talgrynnu Excel.
01 o 04
Fformatio Rhifau yn Excel
Defnyddir fformatio rhif yn Excel i newid ymddangosiad rhif neu werth mewn celloedd yn y daflen waith.
Mae fformatio rhifau ynghlwm wrth y gell ac nid i'r gwerth yn y gell. Mewn geiriau eraill, nid yw fformatio rhifau yn newid y nifer gwirioneddol yn y celloedd, ond dim ond y ffordd y mae'n ymddangos.
Er enghraifft, dewiswch gell sydd wedi'i fformatio ar gyfer rhifau negyddol, arbennig, neu hir ac mae'r rhif plaen yn hytrach na'r rhif wedi'i fformatio yn cael ei arddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
Mae'r dulliau a drafodir ar gyfer newid fformat rhifau yn cynnwys:
- allweddi llwybr byr ar y bysellfwrdd;
- fformatio eiconau ar y rhuban ;
- y blwch deialog Celloedd Fformat .
Gellir cymhwyso fformatio rhifau i un cell, colofnau cyfan neu rhesi, ystod ddethol o gelloedd, neu daflen waith gyfan.
Y fformat diofyn ar gyfer celloedd sy'n cynnwys yr holl ddata yw'r arddull Gyffredinol . Nid oes gan yr arddull hon unrhyw fformat penodol ac, yn ddiofyn, dangosir niferoedd heb arwyddion doler neu comas a rhifau cymysg - rhifau sy'n cynnwys elfen ffracsiynol - yn gyfyngedig i nifer penodol o leoedd degol.
02 o 04
Gwneud cais Fformatio Rhif
Y cyfuniad allweddol y gellir ei ddefnyddio i gymhwyso fformatio rhif i ddata yw:
Ctrl + Shift + ! (pwynt chwyddo)Y fformatau sy'n berthnasol i'r data rhif a ddewiswyd gan ddefnyddio allweddi shortcut yw:
- dau le degol
- y coma fel gwahanydd miloedd (,)
I gymhwyso fformat rhif i ddata gan ddefnyddio allweddi shortcut:
- Tynnwch sylw at y celloedd sy'n cynnwys y data i'w fformatio
- Gwasgwch a chadw'r allweddi Ctrl a Shift ar y bysellfwrdd
- Gwasgwch a ryddhewch yr allwedd eiriol (!) - wedi'i leoli uwchben rhif 1 - ar y bysellfwrdd heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Rhyddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Lle bo'n briodol, bydd y niferoedd yn y celloedd a ddewisir yn cael eu fformatio i arddangos y fformatau uchod
- Wrth glicio ar unrhyw un o'r celloedd, dangosir y rhif gwreiddiol sydd heb ei ffurfio yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith
Sylwer: ar gyfer rhifau gyda mwy na dau le degol, dim ond y ddau le degol degol sydd wedi'u harddangos, ni chaiff y gweddill ei dynnu a bydd yn dal i gael ei ddefnyddio mewn cyfrifiadau sy'n cynnwys y gwerthoedd hyn.
Gwneud cais Fformatio Rhif Gan ddefnyddio Opsiynau Ribbon
Er bod ychydig o fformatau rhif a ddefnyddir yn gyffredin ar gael fel eiconau unigol ar y tab Cartref o'r rhuban, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r mwyafrif o fformatau rhif wedi'u lleoli yn y rhestr ostwng Fformat Rhifau - sy'n arddangos Cyffredinol fel y fformat diofyn ar gyfer celloedd I ddefnyddio'r opsiynau rhestr:
- Amlygu celloedd y data i'w fformatio
- Cliciwch ar y saeth i lawr nesaf i'r blwch Ffurflen Rhif i agor y rhestr i lawr
- Cliciwch ar yr opsiwn Rhif yn y rhestr i gymhwyso'r opsiwn hwn i'r celloedd data a ddewiswyd
Mae'r niferoedd yn cael eu fformatio i ddau le degol fel gyda'r llwybr byr bysellfwrdd uchod, ond ni ddefnyddir y gwahanydd coma gyda'r dull hwn.
Gwneud cais Fformatio Rhif yn y Blwch Dialog Celloedd Fformat
Mae pob opsiwn fformatio rhif ar gael trwy'r blwch deialog Celloedd Fformat .
Mae dau opsiwn ar gyfer agor y blwch deialog:
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio bach i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban
- Gwasgwch Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd
Caiff opsiynau Fformatio Cell yn y blwch deialog eu grwpio gyda'i gilydd ar restrau tabiau gyda'r fformatau rhif sydd wedi'u lleoli o dan y tab Rhif .
Ar y tab hwn, mae'r fformatau sydd ar gael wedi'u rhannu'n gategorïau yn y ffenestr chwith. Cliciwch ar opsiwn yn y ffenestr a dangosir y nodweddion a sampl o'r opsiwn hwnnw i'r dde.
Mae clicio ar Nifer yn y ffenestr chwith yn dangos y nodweddion y gellir eu haddasu
- nifer o leoedd degol wedi'u harddangos
- y defnydd o'r gwahanydd coma ar gyfer miloedd
- gan arddangos opsiynau ar gyfer niferoedd negyddol
03 o 04
Gwneud cais Fformatu Arian
Gwneud cais Ffurfio Arian Wrth Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr
Y cyfuniad allweddol y gellir ei ddefnyddio i gymhwyso fformatio arian i ddata yw:
- Ctrl + Shift + $ (arwydd doler)
Y fformatau arian diofyn sy'n berthnasol i'r data a ddewiswyd gan ddefnyddio allweddi shortcut yw:
- yr arwydd doler
- dau le degol
- y cwm fel gwahanydd miloedd (,)
Camau i Gymhwyso Fformat Arian Gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr
I gymhwyso fformat arian yn ôl i ddata gan ddefnyddio allweddi shortcut:
- Tynnwch sylw at y celloedd sy'n cynnwys y data i'w fformatio
- Gwasgwch a chadw'r allweddi Ctrl a Shift ar y bysellfwrdd
- Gwasgwch a rhyddhau'r allwedd arwydd doler ($) - wedi'i leoli uwchben rhif 4 - ar y bysellfwrdd heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Rhyddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Bydd y celloedd a ddewiswyd yn cael eu fformatio yn arian cyfred ac, lle bo hynny'n berthnasol, yn dangos y fformatau uchod
- Wrth glicio ar unrhyw un o'r celloedd, dangosir y rhif gwreiddiol sydd heb ei ffurfio yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
Gwneud cais Ffurfio Arian Wrth ddefnyddio Opsiynau Ribbon
Gellir cymhwyso fformat arian ar ddata trwy ddewis yr opsiwn Arian o restr disgyn y Fformat Rhif .
Nid yw'r eicon arwydd doler ( $) sydd wedi'i leoli yn y grŵp Rhif ar y tab Cartref o'r rhuban, ar gyfer y fformat Arian ond ar gyfer y fformat Cyfrifyddu fel y nodir yn y ddelwedd uchod.
Y prif wahaniaeth rhwng y ddau yw bod y fformat Cyfrifyddu yn alinio'r arwydd doler ar ochr chwith y gell wrth alinio'r data ei hun ar y dde.
Gwneud cais Ffurfio Arian yn y Blwch Dialog Celloedd Fformat
Mae'r fformat arian yn y blwch deialog Celloedd Fformat yn debyg iawn i'r fformat rhif, ac eithrio'r opsiwn i ddewis symbol arian cyfred gwahanol o'r arwydd doler diofyn.
Gellir agor y blwch deialog Celloedd Fformat un o ddwy ffordd:
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio bach i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban
- Gwasgwch Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd
Yn y blwch deialog, cliciwch ar Arian yn y rhestr gategori ar yr ochr chwith i weld neu newid y gosodiadau cyfredol.
04 o 04
Gwneud cais Fformatio Canran
Sicrhau bod y data sy'n cael ei arddangos mewn fformat y cant wedi'i gofnodi ar ffurf degol - fel 0.33 - a fyddai, pan fformatir ar gyfer y cant, yn dangos yn gywir fel 33%.
Ac eithrio rhif 1, nid yw'r cyfanrifau - rhifau heb unrhyw gyfran degol - yn cael eu fformatio fel arfer am y cant gan fod y gwerthoedd a ddangosir yn cael eu cynyddu gan ffactor o 100.
Er enghraifft, wrth fformatio ar gyfer y cant:
- byddai rhif 1 yn cael ei arddangos fel 100%;
- byddai'r rhif 33 yn cael ei arddangos fel 3300%.
Gwneud cais Fformat Canran Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr
Y cyfuniad allweddol y gellir ei ddefnyddio i gymhwyso fformatio rhif i ddata yw:
Ctrl + Shift + % (symbol y cant)Y fformatau sy'n berthnasol i'r data rhif a ddewiswyd gan ddefnyddio allweddi shortcut yw:
- 0 lle degol
- ychwanegir y symbol canran
Camau i Gymhwyso Canran Fformatio Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr
I ymgeisio fformat y cant i ddata gan ddefnyddio allweddi shortcut:
- Tynnwch sylw at y celloedd sy'n cynnwys y data i'w fformatio
- Gwasgwch a chadw'r allweddi Ctrl a Shift ar y bysellfwrdd
- Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd symbol (%) - sydd wedi'i lleoli uwchben rhif 5 - ar y bysellfwrdd heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Rhyddhau'r allweddi Ctrl a Shift
- Bydd y niferoedd yn y celloedd a ddewisir yn cael eu fformatio i arddangos y symbol canran
- Wrth glicio ar unrhyw un o'r celloedd fformat, dangosir y rhif gwreiddiol heb ei ffurfio yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith
Gwneud cais Fformat Canran Gan ddefnyddio Opsiynau Ribbon
Gellir cymhwyso fformat canran i ddata gan ddefnyddio naill ai'r eicon canran a leolir yn y grŵp Rhif ar y tab Cartref o'r rhuban, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, neu drwy ddewis yr opsiwn Canran o'r rhestr ostyngiad Fformat Rhif .
Yr unig wahaniaeth rhwng y ddau yw bod yr eicon rhuban, fel y llwybr byr bysellfwrdd uchod, yn dangos lleoedd degol sero wrth i'r opsiwn disgyn i lawr ddangos hyd at ddau le degol. Er enghraifft, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, dangosir rhif 0.3256 fel:
- 33% wrth ei fformatio gan ddefnyddio'r eicon rhuban
- 32.56% wrth ei fformatio gan ddefnyddio'r opsiwn disgyn i lawr
Mae'r niferoedd yn cael eu fformatio i ddau le degol fel gyda'r llwybr byr bysellfwrdd uchod, ond ni ddefnyddir y gwahanydd coma gyda'r dull hwn.
Gwneud cais Canran Defnyddio Blwch Dialog Celloedd Fformat
Gan ystyried nifer y camau sydd eu hangen i gael mynediad i'r opsiwn fformat y cant yn y blwch deialog Celloedd Fformat , ychydig iawn o weithiau y mae angen eu defnyddio yn hytrach nag un o'r dulliau a grybwyllwyd uchod.
Yr unig reswm dros ddewis defnyddio'r opsiwn hwn fyddai newid nifer y lleoedd degol a ddangosir gyda rhifau wedi'u fformatio ar gyfer y cant - yn y blwch deialog, gellir gosod nifer y lleoedd degol a ddangosir o sero i 30.
Gellir agor y blwch deialog Celloedd Fformat un o ddwy ffordd:
- Cliciwch ar y lansydd blwch deialog - y saeth pwyntio bach i lawr yn y gornel dde waelod y grŵp eicon Rhif ar y rhuban
- Gwasgwch Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd