Cychwyn a Chyflwyno Dyfais Eich Dyfais yn y Gweithle
BYOD, neu "dod â'ch dyfais eich hun," yn boblogaidd mewn llawer o weithleoedd oherwydd ei fod yn dod â rhyddid i weithwyr a chyflogwyr. Mae'n golygu y gall gweithwyr ddod â'u cyfrifiaduron eu hunain, cyfrifiaduron tabled, ffonau smart a dyfeisiau cynhyrchiant a chyfathrebu eraill yn eu mannau gwaith ar gyfer gweithgareddau proffesiynol. Er ei fod yn cael ei werthfawrogi'n fawr gan y rhan fwyaf, mae'n dod â llawer o anfanteision ac mae'n rhaid ymdrin â rhybudd arbennig. Yn yr erthygl hon, edrychwn ar sut mae pobl mewn busnesau yn croesawu'r syniad, ei fanteision, a'i gynilion.
Poblogrwydd BOYD
Mae BOYD wedi dod yn rhan bwysig o ddiwylliant swyddfa fodern. Datgelodd astudiaeth ddiweddar (gan Harris Poll o oedolion yr Unol Daleithiau) fod mwy na phedwar o bob pump yn defnyddio dyfais electronig personol ar gyfer tasgau sy'n gysylltiedig â gwaith. Dangosodd yr astudiaeth hefyd fod bron i draean o'r rhai sy'n dod â'u gliniaduron i'w defnyddio yn y gwaith yn cysylltu â rhwydwaith y cwmni trwy Wi-Fi . Mae hyn yn agor y posibilrwydd o ymyrraeth o'r tu allan.
Mae bron i hanner yr holl rai sy'n adrodd am ddefnyddio dyfais electronig personol ar gyfer gwaith hefyd wedi caniatáu i rywun arall ddefnyddio'r ddyfais honno. Nid yw'r nodwedd auto-glo, sy'n bwysig ar gyfer amgylchedd corfforaethol, yn cael ei ddefnyddio gan fwy na thraean o'r rhai sy'n defnyddio eu cyfrifiaduron personol yn y gwaith, ac o gwmpas yr un canran yn dweud nad yw ffeiliau data eu sefydliad yn cael eu hamgryptio. Mae dwy ran o dair o ddefnyddwyr BYOD yn cyfaddef nad ydynt yn rhan o bolisi BYOD cwmni, ac mae chwarter o'r holl ddefnyddwyr BYOD wedi bod yn dioddef o malware a hacio.
BOYD Pros
Gall BYOD fod yn fuddiol i gyflogwyr a gweithwyr. Dyma sut y gall helpu.
Mae cyflogwyr yn arbed yr arian y byddai'n rhaid iddynt fuddsoddi ar ddarparu eu staff. Mae eu harbedion yn cynnwys y rhai a wneir ar brynu dyfeisiadau i'r gweithwyr, ar gynnal y dyfeisiau hyn, ar gynlluniau data (ar gyfer gwasanaethau llais a data) a phethau eraill.
Mae BOYD yn gwneud (y mwyafrif) o weithwyr yn hapusach ac yn fwy bodlon. Maent yn defnyddio'r hyn maen nhw'n ei hoffi - ac maent wedi dewis prynu. Nid yw gorfod gorfod ymdopi â'r dyfeisiau sy'n canolbwyntio ar y gyllideb ac yn aml yn ddulliau a gynigir gan y cwmni yn rhyddhad.
BYOD Cons
Ar y llaw arall, gall BOYD gael y cwmni a'r staff yn drafferth, weithiau'n drafferth fawr.
Mae'r dyfeisiau a ddaw gan weithwyr yn debygol o wynebu problemau anghydnaws. Mae'r rhesymau dros hyn yn niferus: anghyflawniad fersiwn, llwyfannau gwrthdaro, cyfluniadau anghywir, hawliau mynediad annigonol, caledwedd anghydnaws, dyfeisiau nad ydynt yn cefnogi protocol a ddefnyddir (ee SIP ar gyfer llais), dyfeisiau na all redeg meddalwedd angenrheidiol (ee Skype ar gyfer Blackberry) ac ati
Mae preifatrwydd yn fwy agored i BOYD, i'r cwmni a'r gweithiwr. Ar gyfer y gweithiwr, efallai y bydd gan logisteg y cwmni orfodi rheolau sy'n ei gwneud yn ofynnol bod ei ddyfais a'i system ffeiliau yn agored ac yn gweithio'n bell oddi wrth y system. Yna gellir datgelu data personol a phreifat naill ai.
Mae bygythiad hefyd o ran preifatrwydd data gwerthfawr y cwmni. Bydd gan weithwyr y data hyn ar eu peiriannau ac unwaith y byddant yn gadael yr amgylchedd corfforaethol, maent yn sefyll fel gollyngiadau posibl ar gyfer data'r cwmni.
Gall un broblem guddio un arall. Os bydd uniondeb a diogelwch dyfais gweithiwr yn cael eu cyfaddawdu, gall y cwmni osod systemau i ddileu data o'r botwm hwnnw o bell, ee trwy bolisïau ActiveSync. Hefyd, gall awdurdodau barnwrol warantu atafaelu'r caledwedd. Fel gweithiwr, meddyliwch am bersbectif colli defnydd eich dyfais werthfawr oherwydd eich bod yn digwydd bod gennych ddwy ffeil sy'n gysylltiedig â gwaith arno.
Mae llawer o weithwyr yn amharod i ddod â'u dyfeisiau yn y gwaith oherwydd eu bod yn teimlo y bydd y cyflogwr yn eu hecsbloetio drwyddo. Mae llawer yn hawlio ad-daliad ar gyfer gwisgo a chwistrellu, a byddai mewn ffordd yn hytrach na 'rhentu' y ddyfais i'r pennaeth trwy ei ddefnyddio ar ei safle am ei waith. Mae hyn yn achosi'r cwmni i golli mantais ariannol BOYD.