01 o 06
Cynllunio eich Microsoft Works Spreadsheets
Cynllunio Taenlen Waith
Mae cyflwyno data i daenlen Microsoft Works mor hawdd â chlicio ar gell , gan deipio rhif, dyddiad, neu rywfaint o destun ac yna bwyso'r allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
Er ei bod yn hawdd mynd i mewn i ddata , mae'n syniad da gwneud ychydig o gynllunio cyn i chi ddechrau teipio.
Pwyntiau i'w hystyried :
- Beth yw pwrpas y daenlen ?
- Pa wybodaeth sydd angen ei chynnwys?
- Pa benawdau sydd eu hangen i esbonio'r wybodaeth yn y daenlen Works?
- Beth yw'r cynllun gorau ar gyfer y wybodaeth?
02 o 06
Cyfeiriadau Cell yn Microsoft Works Spreadsheets
Ffeithiau Celloedd
- Caiff data ei storio mewn celloedd mewn taenlen Microsoft Works.
- Mae pob petryal bach mewn taenlen Works yn gell.
- Cell yw pwynt croesffordd colofn a rhes mewn taenlen.
Ffeithiau Taenlen
- Mae colofnau'n rhedeg yn fertigol mewn taenlen ac yn cael eu nodi gan lythyr.
- Mae rhesi yn rhedeg yn llorweddol ac fe'u nodir gan nifer.
- Mae yna 16,384 rhes, dros 200 o golofnau, a bron i 4 miliwn o gelloedd ym mhob taenlen Gwaith.
Ffeithiau Cyfeirio Cell
- Er mwyn cadw golwg ar yr holl gelloedd hyn, mae gan bob cell gyfeiriad neu gyfeiriad celloedd .
- Mae cyfeirnod cell yn gyfuniad o'r llythyr colofn a'r rhif rhes.
- Dangosir y cyfeirnod cell gweithredol yn y blwch enw uchod yn y golofn A.
03 o 06
Mathau o Data Spreadsheets Microsoft Works
Mae tri phrif fath o ddata a ddefnyddir yn Microsoft Works Spreadsheets:
- labelau
- gwerthoedd
- dyddiadau / amserau
Cofnod yw hwn sy'n cael ei ddefnyddio fel arfer ar gyfer penawdau, enwau, ac ar gyfer nodi colofnau o ddata. Gall label gynnwys llythrennau a rhifau.
Mae gwerth yn cynnwys rhifau a gellir ei ddefnyddio wrth gyfrifo.
Y data dyddiad / amser yw hynny, dyddiad neu amser sy'n cael ei roi i mewn i gell.
04 o 06
Ehangu Colofnau yn Microsoft Works Spreadsheets
Ehangu Colofnau yn Microsoft Works Spreadsheets
Weithiau mae data'n rhy eang ar gyfer y gell y mae wedi'i leoli ynddo. Pan fydd hyn yn digwydd, efallai na fydd y data yn cael ei ollwng yn y gell wrth ei ymyl.
- Os yw label yn rhy hir i gell ond nid oes dim yn y gell ar y dde, mae'r label yn syrthio i mewn i'r gofod i'r dde (gweler cell B2 yn y ddelwedd uchod).
- Os yw label yn rhy hir ar gyfer y gell ond mae data yn y gell i'r dde, caiff y label ei dorri i ffwrdd. Mae gweddill y label yn dal i fod yn bresennol, yna dim ond ystafell wneuthurwr i'w arddangos (gweler cell B4 yn y ddelwedd uchod).
Os caiff label ei dorri i ffwrdd, gallwch chi ledu'r golofn i'w arddangos. Yn taenlenni Microsoft Works, ni allwch ehangu celloedd unigol, rhaid ichi ledu'r golofn gyfan.
Enghraifft - Ehangu Colofn B:
- Rhowch eich pwyntydd llygoden ar y llinell rhwng Colofnau B a C ym mhennod y golofn .
- Pan fydd y pwyntydd yn newid i saeth dwbl pennawd, cliciwch gyda'r botwm llygoden a llusgo i'r dde.
05 o 06
Ehangu Colofnau yn Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Ehangu Colofnau yn Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- Yn Microsoft Works Spreadsheets, os yw gwerth yn rhy hir i gell, nid yw'n cael ei ollwng i gelloedd cyfagos hyd yn oed os yw'r celloedd hynny'n wag. Mae angen ehangu'r golofn cyn y gellir arddangos y gwerth.
Yn y ddelwedd uchod, mae'r arwyddion rhif yng ngell B2 (####) yn dangos bod gwerth (rhif) yn y gell honno.
Enghraifft - Ehangu Colofn B:
- Rhowch eich pwyntydd llygoden ar y llinell rhwng Colofnau B a C ym mhennod y golofn .
- Pan fydd y pwyntydd yn newid i saeth dwbl pennawd, cliciwch gyda'r botwm llygoden a llusgo i'r dde.
06 o 06
Golygu Celloedd yn Microsoft Works Spreadsheets
Newid Cynnwys Cell Llawn
- Yn taenlenni Microsoft Works i newid cynnwys cell, cliciwch ar y gell, teipiwch dros y cofnod presennol, a phwyswch yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
Newid Rhan o'r Cynnwys Cell
- Dull 1
- Cliciwch ar y gell i'w wneud yn y gell weithredol .
- Cliciwch ar y data yn y bar fformiwla.
- Dileu'r rhan i'w newid a'i deipio yn y data newydd.
- Gwasgwch yr allwedd ENTER .
- Dull 2
- Cliciwch ddwywaith ar y gell.
- Golygu'r rhan o'r gell rydych chi am ei newid.
- Gwasgwch yr allwedd ENTER .
Yn yr enghraifft uchod, gellir dileu'r niferoedd a amlygir 5,6 a 7 yn y bar fformiwla trwy wasgu'r allwedd DELETE ar y bysellfwrdd a gosod rhifau gwahanol yn eu lle. Erthyglau Eraill yn y Gyfres hon