Cuddio a Chreu Colofnau, Rheiliau a Chelloedd yn Excel

Eisiau dysgu sut i ddadwneud neu guddio colofnau yn Microsoft Excel? Mae'r tiwtorial byr hwn yn egluro'r holl gamau y mae angen i chi eu dilyn ar gyfer y dasg honno, yn benodol:

1. Cuddio Colofnau
2. Dangos neu Ddileu Colofnau
3. Sut i Guddio Cyfres
4. Sioeau Show neu Unhide

01 o 04

Cuddio Colofnau yn Excel

Ni ellir cuddio celloedd unigol yn Excel. Er mwyn cuddio data sydd wedi'i leoli mewn un cell, rhaid i'r cilofn neu'r rhes cyfan y mae'r gell sy'n byw ynddi fod yn guddiedig.

Gellir dod o hyd i wybodaeth ar gyfer y colofnau cuddio a di-hidlo ar y tudalennau canlynol:

1. Cuddio Colofnau - gweler isod;
2. Colli Colofnau - gan gynnwys Colofn A;
3. Cuddio Cyfres;
4. Rhesymau Unhide - gan gynnwys Row 1.

Dulliau dan sylw

Fel ym mhob rhaglen Microsoft, mae yna fwy nag un ffordd o gyflawni tasg. Mae'r cyfarwyddiadau yn y tiwtorial hwn yn cwmpasu tair ffordd o guddio a cholli colofnau a rhesi mewn taflen waith Excel :

• gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd,
• gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun cliciwch ar y dde
• gan ddefnyddio opsiynau fformat ar y tab Cartref o'r rhuban

Defnydd Data mewn Colofnau Cudd a Chyffiniau

Pan fo colofnau a rhesi sy'n cynnwys data wedi'u cuddio, ni chaiff y data ei ddileu ac mae'n dal i gael ei gyfeirio ato mewn fformiwlâu a siartiau.

Bydd fformiwlâu cudd sy'n cynnwys cyfeiriadau cell yn dal i ddiweddaru os bydd y data yn y celloedd cyfeiriedig yn newid.

1. Cuddio Colofnau Gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Y cyfuniad allweddell ar gyfer cuddio colofnau yw:

Ctrl + 0 (sero)

I Guddio Colofn Sengl Gan ddefnyddio Llwybr Byr Allweddell

1. Cliciwch ar gell yn y golofn i fod yn gudd i'w wneud yn y gell weithredol.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Gwasgwch a rhyddhewch y "0" heb ryddhau'r allwedd Ctrl .
4. Dylai'r golofn sy'n cynnwys y gell weithredol ynghyd ag unrhyw ddata a gynhwysir gael ei guddio o'r golwg.

• I guddio lluosog o golofnau gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd, tynnu sylw at o leiaf un cell ym mhob colofn i fod yn gudd, ac yna ailadroddwch gamau 2 a 3 uchod.

2. Cuddio Colofnau Gan ddefnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Mae'r dewisiadau sydd ar gael yn y ddewislen cyd-destun - neu ddewiswch y botwm dde - newid yn dibynnu ar y gwrthrych a ddewiswyd pan agorir y ddewislen.

Os nad yw'r opsiwn Cuddio , fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, ar gael yn y ddewislen cyd-destun, mae'n debyg na chafodd y golofn gyfan ei ddewis pan agorwyd y fwydlen.

I Guddio Colofn Sengl

1. Cliciwch ar bennawd y golofn i fod yn gudd i ddewis y golofn gyfan.
2. Cliciwch ar y dde ar y golofn a ddewiswyd er mwyn agor y ddewislen cyd-destun.
3. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
4. Bydd y golofn a ddewiswyd, y llythyr colofn, ac unrhyw ddata yn y golofn yn cael ei guddio o'r golwg.

I Guddio Colofnau Cyfagos

Er enghraifft, rydych am guddio colofnau C, D, ac E.

1. Yn y pennawd, cliciwch a llusgo gyda'r pwyntydd llygoden i dynnu sylw at y tri golofn.
2. Cliciwch ar y dde ar y colofnau a ddewiswyd.
3. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
4. Bydd y colofnau a llythyrau colofn a ddewiswyd yn cael eu cuddio o'r golwg.

I Guddio Colofnau Gwahanedig

Er enghraifft, rydych am guddio colofnau B, D, a F

1. Yn y pennawd pennawd cliciwch ar y golofn gyntaf i gael ei guddio.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Parhewch i ddal i lawr yr allwedd Ctrl a chliciwch unwaith ar bob colofn ychwanegol i'w cuddio i'w dewis.
4. Rhyddhau'r allwedd Ctrl .
5. Ym mhhennawd y golofn, cliciwch dde ar un o'r colofnau a ddewiswyd.
6. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
7. Bydd y colofnau a llythyrau colofn a ddewiswyd yn cael eu cuddio o'r golwg.

Nodyn : Wrth guddio colofnau ar wahân, os nad yw'r pwyntydd llygoden dros ben y pennawd pan glicio botwm dde'r llygoden, nid yw'r opsiwn cuddio ar gael.

02 o 04

Dangos neu Ddileu Colofnau yn Excel

1. Dadwneud Colofn A Gan ddefnyddio'r Blwch Enw

Gellir defnyddio'r dull hwn i ddadwneud unrhyw golofn sengl - nid dim ond colofn A.

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 i'r Bocs Enw .
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ddewis y golofn gudd.
3. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban .
4. Cliciwch ar yr eicon Fformat ar y rhuban i agor y ddewislen i lawr y dewisiadau.
5. Yn adran Gwelededd y fwydlen, dewiswch Hide & Unhide> Colofn Unhide.
6. Bydd Colofn A yn dod yn weladwy.

2. Colofn Unhide A Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Gellir defnyddio'r dull hwn hefyd i ddadwneud unrhyw golofn sengl - nid dim ond colofn A.

Y cyfuniad allweddol ar gyfer colofnau anhygoel yw:

Ctrl + Shift + 0 (sero)

I Unhide Column A Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr a Blwch Enw

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 i'r Bocs Enw.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ddewis y golofn gudd.
3. Gwasgwch a chadw'r Ctrl a'r bysellau Shift ar y bysellfwrdd.
4. Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd "0" heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift .
5. Bydd Colofn A yn dod yn weladwy.

I Unhide Colofn Un neu Fwy Gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Er mwyn dadwneud un neu fwy o golofnau, tynnwch sylw at o leiaf un cell yn y colofnau ar y naill ochr i'r golofn (cudd) cudd gyda phwyntydd y llygoden.

Er enghraifft, rydych chi eisiau colli colofnau B, D, a F:

1. I ddadwneud pob colofn, cliciwch a llusgo gyda'r llygoden i amlygu colofnau A i G.
2. Gwasgwch a chadw'r Ctrl a'r bysellau Shift ar y bysellfwrdd.
3. Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd "0" heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift .
4. Bydd y colofn (au) cudd yn dod yn weladwy.

3. Colofnau Dadfeddwl Defnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Fel gyda'r dull allweddol shortcut uchod, rhaid i chi ddewis o leiaf un golofn ar y naill ochr i'r llall o golofn neu golofn cudd er mwyn eu dadwneud.

I Unhide Colofn Un neu Mwy

Er enghraifft, i ddileu colofnau D, E, a G:

1. Trowch y pwyntydd llygoden dros golofn C yn y pennawd golofn.
2. Cliciwch a llusgo gyda'r llygoden i dynnu sylw at golofnau C i H i ddileu pob colofn ar yr un pryd.
3. Cliciwch ar y dde ar y colofnau a ddewiswyd.
4. Dewiswch Unhide o'r ddewislen.
5. Bydd y colofn (au) cudd yn dod yn weladwy.

4. Dadwneud Colofn A mewn Fersiynau Excel 97 i 2003

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 yn y Blwch Enw a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
2. Cliciwch ar y ddewislen Fformat .
3. Dewiswch Colofn> Dadlwythwch yn y ddewislen.
4. Bydd Colofn A yn dod yn weladwy.

03 o 04

Sut i Guddio Cyfres yn Excel

1. Cuddio Cyfres gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Y cyfuniad allweddell ar gyfer rhesi cuddio yw:

Ctrl + 9 (rhif naw)

I Guddio Rhed Sengl gan ddefnyddio Shortcut Allweddell

1. Cliciwch ar gell yn y rhes i fod yn gudd i'w wneud yn y gell weithredol .
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Gwasgwch a rhyddhewch y "9" heb ryddhau'r allwedd Ctrl .
4. Dylai'r rhes sy'n cynnwys y gell weithredol ynghyd ag unrhyw ddata a gynhwysir gael ei guddio o'r golwg.

• I guddio rhesi lluosog gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd, tynnwch sylw at o leiaf un cell ym mhob rhes i'w guddio, ac yna ailadroddwch gamau 2 a 3 uchod.

2. Cuddio Cyfres gan ddefnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Mae'r dewisiadau sydd ar gael yn y ddewislen cyd-destun - neu ddewiswch y botwm dde - newid yn dibynnu ar y gwrthrych a ddewiswyd pan agorir y ddewislen.

Os nad yw'r opsiwn Cuddio , fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, ar gael yn y ddewislen cyd-destun, mae'n fwyaf tebygol na ddewiswyd y rhes gyfan pan agorwyd y fwydlen. Dim ond pan fydd y rhes gyfan yn cael ei ddewis, mae'r opsiwn Cuddio ar gael.

I Guddio Rhed Sengl

1. Cliciwch ar y rhes pennawd y rhes i'w guddio i ddewis y rhes gyfan.
2. Cliciwch ar y dde ar y rhes dewisol i agor y ddewislen cyd-destun
3. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
4. Bydd y rhes a ddewiswyd, y llythyr rhes, ac unrhyw ddata yn y rhes yn cael ei guddio o'r golwg.

I Guddio Cyfresiau Cyfagos

Er enghraifft, rydych am guddio rhesi 3, 4, a 6.

1. Yn y pennawd rhes, cliciwch a llusgo gyda phwyntydd y llygoden i dynnu sylw at y tair rhes.
2. Cliciwch ar y dde ar y rhesi a ddewiswyd.
3. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
4. Bydd y rhesi dethol yn cael eu cuddio o'r golwg.

I Guddio Rhewiau Gwahanedig

Er enghraifft, rydych am guddio rhesi 2, 4, a 6

1. Yn y pennawd rhes, cliciwch ar y rhes gyntaf i gael ei guddio.
2. Gwasgwch a dal y allwedd Ctrl ar y bysellfwrdd.
3. Parhewch i ddal i lawr yr allwedd Ctrl a chliciwch unwaith ar bob rhes ychwanegol i'w cuddio i'w dewis.
4. Cliciwch ar y dde ar un o'r rhesi a ddewiswyd.
5. Dewiswch Cuddio o'r ddewislen.
6. Bydd y rhesi dethol yn cael eu cuddio o'r golwg.

04 o 04

Sioeau Show neu Unhide yn Excel

1. Unhide Row 1 Defnyddio'r Blwch Enw

Gellir defnyddio'r dull hwn i ddadwneud unrhyw res unigol - nid dim ond rhes 1.

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 i'r Bocs Enw.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ddewis y rhes cudd.
3. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban.
4. Cliciwch ar yr eicon Fformat ar y rhuban i agor y ddewislen i lawr y dewisiadau.
5. Yn adran Gwelededd y fwydlen, dewiswch Hide & Unhide> Unhide Row.
6. Bydd Row 1 yn dod yn weladwy.

2. Unhide Row 1 Defnyddio Teclynnau Llwybr Byr

Gellir defnyddio'r dull hwn hefyd i ddadwneud unrhyw res sengl - nid dim ond rhes 1.

Y cyfuniad allweddol ar gyfer rhesi digyffwrdd yw:

Ctrl + Shift + 9 (rhif naw)

I Unhide Row 1 gan ddefnyddio Teclyn Llwybr Byr a Blwch Enw

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 i'r Bocs Enw.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ddewis y rhes cudd.
3. Gwasgwch a chadw'r Ctrl a'r bysellau Shift ar y bysellfwrdd.
4. Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd rhif 9 heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift .
5. Bydd Row 1 yn dod yn weladwy.

I Unhide Un neu ragor o Rhesi gan ddefnyddio Teclynnau Llwybr Byr

I ddadwneud un rhes neu ragor, tynnwch sylw at o leiaf un gell yn y rhesi ar y naill ochr i'r rhes (au) cudd â phwyntydd y llygoden.

Er enghraifft, rydych chi eisiau rhedeg rhesi 2, 4 a 6:

1. I ddadwneud pob rhes, cliciwch a llusgo gyda'r llygoden i amlygu rhesi 1 i 7.
2. Gwasgwch a chadw'r Ctrl a'r bysellau Shift ar y bysellfwrdd.
3. Gwasgwch a rhyddhewch yr allwedd rhif 9 heb ryddhau'r allweddi Ctrl a Shift .
4. Bydd y rhes (au) cudd yn dod yn weladwy.

3. Rhesymau Dadlwytho Gan ddefnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Fel gyda'r dull allweddol shortcut uchod, rhaid i chi ddewis o leiaf un rhes ar y naill ochr i'r llall o res neu gliniau cudd er mwyn eu dadwneud.

I Unhide Un neu ragor o Rhesymau Gan ddefnyddio'r Ddewislen Cyd-destun

Er enghraifft, i ddileu rhesi 3, 4, a 6:

1. Trowch y pwyntydd llygoden dros y pennawd rhes 2 yn y rhes.
2. Cliciwch a llusgo gyda'r llygoden i amlygu rhesi 2 i 7 i ddadwneud pob rhes ar yr un pryd.
3. Cliciwch ar y dde ar y rhesi a ddewiswyd.
4. Dewiswch Unhide o'r ddewislen.
5. Bydd y rhes (au) cudd yn dod yn weladwy.

4. Unhide Row 1 mewn fersiynau Excel 97 i 2003

1. Teipiwch y cyfeirnod cell A1 yn y Blwch Enw a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
2. Cliciwch ar y ddewislen Fformat .
3. Dewiswch Row> Dadlwythwch yn y ddewislen.
4. Bydd Row 1 yn dod yn weladwy.

Dylech hefyd edrych ar y tiwtorial cysylltiedig ar sut i guddio a thaflenni gwaith yn Excel .