Mae hidlo data mewn taenlen yn golygu gosod amodau fel mai dim ond rhai data sy'n cael eu harddangos. Fe'i gwneir i'w gwneud hi'n haws canolbwyntio ar wybodaeth benodol mewn set ddata fawr neu dabl o ddata. Nid yw hidlo yn dileu neu'n addasu data; dim ond yn newid pa linellau neu golofnau sy'n ymddangos yn y daflen waith actif Excel.
Hidlo Cofnodion Data
Mae hidlwyr yn gweithio gyda chofnodion neu gyfres o ddata yn y daflen waith. Mae'r amodau a osodir yn cael eu cymharu ag un neu fwy o feysydd yn y cofnod. Os byddlonir yr amodau, dangosir y cofnod. Os na chyflawnir yr amodau, caiff y cofnod ei hidlo allan fel na chaiff ei arddangos gyda gweddill y cofnodion data.
Mae hidlo data yn dilyn dau ddull gwahanol yn dibynnu ar y math o ddata sy'n cael ei hidlo-rhifol neu ddata testun.
Hidlo Data Niferol
Gellir hidlo data rhifiadol yn seiliedig ar:
- p'un a yw'r data yn gyfartal â nifer penodol
- p'un ai yw'r data yn fwy neu'n llai na rhif penodol
- mae'r data yn uwch neu'n is na gwerth cyfartalog y data yn gyffredinol
Hidlo Data Testun
Gellir hidlo data testun yn seiliedig ar:
- boed y data yn cyfateb gair penodol
- p'un a yw'r data yn air sy'n cynnwys un neu fwy o lythyrau
- a yw'r data yn air sy'n dechrau neu'n dod i ben gyda llythyr penodol o'r wyddor
Copïo Cofnodion wedi'u Hidlo
Yn ogystal â chuddio cofnodion dros dro, mae Excel yn rhoi opsiynau i chi i gopïo'r data a ddymunir i faes ar wahân o'r daflen waith . Yn aml, gwneir y weithdrefn hon pan fydd copi parhaol o'r rhestr wedi'i hidlo yn bodloni rhyw fath o ofyniad busnes.
Arferion Gorau ar gyfer Hidlo
Cadwch rywfaint o drafferth eich hun trwy ddilyn canllawiau arfer gorau ar gyfer gweithio gyda data wedi'i hidlo:
- Oni bai bod rheswm da dros hynny, peidiwch â thawelu taenlen a rennir gyda hidlwyr yn weithgar. Efallai na fydd defnyddwyr eraill yn sylwi bod y ffeil wedi'i hidlo.
- Er y gallwch chi hidlo ar nifer o golofnau ar yr un pryd, mae'r hidlwyr hyn yn ychwanegyn, nid yn unigryw. Mewn geiriau eraill, mae hidlo rhestr gyswllt i ddangos i bawb yn Nhalaith California ac sy'n hŷn na 60 oed yn rhoi i chi bawb sydd dros 60 oed yng Nghaliffornia. Ni fydd hidlydd o'r fath yn dangos i chi y bobl 60 oed na'r Californians.
- Bydd hidlwyr testun cymhleth yn gweithio yn ogystal â'r data sylfaenol yn caniatáu. Bydd data "Messy" yn arwain at ganlyniadau hidl a allai fod yn gamarweiniol neu'n anghywir. Er enghraifft, ni fydd hidlo ar gyfer pobl sy'n byw yn Illinois yn dal y bobl sy'n byw yn "IL" neu sy'n byw yn "Ilinois" neu "Illenois."
- Rhybuddiwch yr ymarfer corff wrth ddidoli data wedi'i hidlo. Bydd didoli data wedi'i hidlo'n rhannol yn arwain at ailstrwythuro'r ffeil ddata-fel arfer osgoi sefyllfa orau. Os ydych chi'n gorfod didoli set ddata wedi'i hidlo, copïwch y data wedi'i hidlo i daflen waith newydd ac wedyn ei didoli.