Torri'r Gwahaniaeth Y Rhwng Rhwng Taenlen a Chronfa Ddata
Un o'r rhesymau y mae cwmnïau yn anfodlon defnyddio Microsoft Access yn ddiffyg dealltwriaeth o'r gwahaniaeth rhwng taenlen a chronfa ddata. Mae hyn yn arwain llawer o bobl i gredu bod gwybodaeth olrhain cleientiaid, archebion prynu, a manylion y prosiect mewn taenlen yn ddigonol ar gyfer eu hanghenion. Y canlyniad terfynol yw ei fod yn anodd cynnal rheolaeth ffurfweddu, collir ffeiliau i lygredd, ac mae gweithwyr yn trosglwyddo gwybodaeth berthnasol yn ddamweiniol. Gan fod ychydig o wybodaeth am y pŵer a llawer o ddefnyddiau o gronfa ddata, mae'n haws i fusnesau bach weld pa daenlen sy'n ddigon ar gyfer swydd a phryd y mae angen creu cronfa ddata.
Mae'n bwysig cael dealltwriaeth sylfaenol o beth yw cronfa ddata . Mae'r rhan fwyaf o bobl wedi cael mynediad at gronfeydd data o'r blaen, fel y rhai yn y llyfrgell gyhoeddus, ond nid yw eu defnyddio yn ei gwneud hi'n glir sut mae taenlenni a chronfeydd data yn wahanol. Bydd gwario ychydig funudau yn dysgu am gronfeydd data yn helpu i wneud y gymhariaeth yn fwy eglur.
Sefydliad Data
Efallai mai'r gwahaniaeth mwyaf amlwg rhwng taenlen a chronfa ddata yw'r ffordd y trefnir data. Os yw'r data yn gymharol wastad, yna mae taenlen yn berffaith. Y ffordd i benderfynu a yw tabl fflat orau, gofynnwch a yw'r holl bwyntiau data yn cael eu plotio'n hawdd ar siart neu fwrdd? Er enghraifft, os yw cwmni am olrhain enillion misol dros gyfnod o flwyddyn, mae taenlen yn berffaith. Mae taenlenni wedi'u bwriadu i drin llawer o'r un math o ddata, gan fapio cynnydd ychydig o bwyntiau allweddol.
Mewn cymhariaeth, mae gan gronfeydd data strwythur data perthynol. Pe bai defnyddiwr yn tynnu data, byddai nifer o bwyntiau i'w hystyried. Er enghraifft, os yw cwmni am olrhain ei enillion misol a'i gymharu â chystadleuwyr dros y pum mlynedd ddiwethaf, mae perthynas rhwng y pwyntiau data hyn, ond nid ffocws unigol. Bydd gwneud un tabl i adrodd am ganlyniadau yn anodd, os nad yw'n amhosib. Mae cronfeydd data wedi'u cynllunio i'w gwneud hi'n hawdd i ddefnyddwyr gynhyrchu adroddiadau a chynnal ymholiadau.
Cymhlethdod y Data
Y ffordd hawsaf i gymharu a ddylid cadw data mewn taenlen neu gronfa ddata yw edrych ar ba mor gymhleth yw'r data. Mae hyn yn helpu i egluro sut y dylid trefnu'r data os nad yw defnyddiwr yn dal i fod yn sicr.
Mae data taenlenni yn syml. Gellir ei hychwanegu'n hawdd at un tabl neu siart a'i ychwanegu at gyflwyniad heb orfod gwahardd gwybodaeth. Mae'n hawdd ei gynnal gan ei bod yn dilyn dim ond ychydig o werthoedd rhifol allweddol. Os mai dim ond ychydig rhesi a cholofn sydd eu hangen, mae'r data yn cael ei storio orau mewn taenlen.
Mae cronfeydd data yn gartref i lawer o wahanol fathau o ddata bod gan bob un ryw berthynas â'r data arall yn y gronfa ddata. Er enghraifft, mae cwmnïau'n cadw llawer iawn o ddata ar eu cleientiaid, o enwau a chyfeiriadau at orchymyn a gwerthu. Os yw defnyddiwr yn ceisio cramoedd o filoedd o linellau i mewn i daenlen, mae pethau'n dda y dylid eu symud i mewn i gronfa ddata.
Ailgychwyn Data
Dim ond oherwydd bod angen diweddaru data nid yw o reidrwydd yn golygu bod angen cronfa ddata. A fydd yr un data yn cael ei ailadrodd yn gyson? A yw'r busnes sydd â diddordeb mewn dilyn digwyddiadau neu weithredoedd?
Os yw'r pwyntiau data yn newid ond mae'r math o ddata yr un peth ac yn olrhain un digwyddiad, mae'n debyg y bydd y wybodaeth honno'n wastad. Enghraifft yw swm y gwerthiant dros flwyddyn. Bydd y cyfnod amser yn newid a bydd y niferoedd yn amrywio, ac ni fydd data ailadroddus.
Os bydd rhai rhannau o'r data yn aros yr un fath, fel gwybodaeth i gwsmeriaid, tra bod eraill yn newid, megis nifer y gorchmynion a phrydlondeb y taliadau, mae anghydfodau yn cael eu gweithredu. Dyma pan ddylid defnyddio cronfa ddata. Mae gan gamau lawer o wahanol gydrannau iddyn nhw, ac mae angen cronfa ddata i geisio olrhain pob un ohonynt.
Pwrpas Cynradd Data
Mae taenlenni'n wych ar gyfer digwyddiadau ar-lein nad oes angen olrhain nifer o wahanol agweddau. Ar gyfer prosiectau sydd angen siart neu fwrdd un neu ddau ar gyfer cyflwyniad cyn cael eu harchifo, taenlen yw'r ffordd orau o fynd. Os bydd angen i'r tîm neu'r cwmni allu cyfrifo'r canlyniadau a phenderfynu canrannau, dyna lle mae taenlenni yn fwyaf defnyddiol.
Mae cronfeydd data ar gyfer prosiectau hirach lle mae data'n debyg o gael ei ddefnyddio dro ar ôl tro. Os oes angen nodiadau a sylwadau, dylid symud y data i mewn i gronfa ddata. Ni luniwyd taenlenni i olrhain manylion, dim ond ychydig o bwyntiau rhifol allweddol.
Nifer y Defnyddwyr
Gallai nifer y defnyddwyr fod yn ffactor sy'n penderfynu a ddylid defnyddio taenlen neu gronfa ddata. Os yw prosiect yn ei gwneud yn ofynnol bod nifer fawr o ddefnyddwyr yn gallu diweddaru data a gwneud newidiadau, ni ddylid gwneud hyn mewn taenlen. Mae'n llawer anoddach cynnal rheolaeth ffurfweddu briodol gyda thaenlen. Os nad oes ond ychydig o ddefnyddwyr i ddiweddaru'r data, yn gyffredinol rhwng tair a chwech, dylai taenlen fod yn ddigonol (er gwnewch yn siŵr eich bod yn sefydlu rheolau cyn symud ymlaen ag ef).
Os oes angen i bob un o'r cyfranogwyr ar brosiect neu adrannau cyfan wneud newidiadau, cronfa ddata yw'r dewis gorau. Hyd yn oed os yw cwmni'n fach a dim ond un neu ddau o bobl yn yr adran yn awr, ystyriwch faint o bobl a allai ddod i ben yn yr adran honno ymhen pum mlynedd a gofynnwch a fydd angen i bob un ohonynt wneud newidiadau. Po fwyaf o ddefnyddwyr sydd angen mynediad, y mwyaf tebygol yw cronfa ddata yw'r opsiwn gwell.
Rhaid i chi hefyd ystyried diogelwch data. Os oes llawer o wybodaeth sensitif y mae angen ei sicrhau, mae cronfeydd data yn cynnig gwell diogelwch. Cyn symud, sicrhewch ddarllen am y materion diogelwch y dylid eu hystyried cyn creu cronfa ddata.
Os ydych chi'n barod i wneud y bwlch, darllenwch ein herthygl Trosi Taenlenni i Gronfeydd Data i gychwyn ar eich taith.