01 o 05
Cyflwyno Tablau Pivot yn Google Docs
Mae tablau pivot yn darparu offeryn dadansoddi data pwerus wedi'i fewnosod o fewn eich meddalwedd taenlen gyfredol. Maent yn cynnig y gallu i grynhoi data heb ddefnyddio cronfa ddata berthynas neu swyddogaethau cyfan. Yn hytrach, maent yn darparu rhyngwyneb graffigol sy'n caniatáu i ddefnyddwyr greu adroddiadau wedi'u haddasu o fewn taenlen trwy lusgo a gollwng elfennau data i'r colofnau neu'r rhesi a ddymunir. Am ragor o fanylion ar ddefnyddio tablau pivot, darllenwch Cyflwyniad i Fyrddau Pivot. Yn y tiwtorial hwn, edrychwn ar y broses o greu bwrdd pivot yn Google Docs. Efallai y bydd gennych ddiddordeb yn ein tiwtorial cysylltiedig ar adeiladu Pivot Tablau yn Microsoft Office Excel 2010 .
02 o 05
Agor Google Docs a'ch Dogfen Ffynhonnell
Dechreuwch trwy agor Microsoft Excel 2010 a llywio i'r ffeil ffynhonnell yr hoffech ei ddefnyddio ar gyfer eich bwrdd pivot. Dylai'r ffynhonnell ddata hon gynnwys meysydd sy'n gysylltiedig â'ch dadansoddiad a digon o ddata i roi enghraifft gadarn. Yn y tiwtorial hwn, rydym yn defnyddio sampl cronfa ddata cofrestru cwrs myfyrwyr. Os hoffech ddilyn ymlaen, fe allech chi fynd i'r ffeil a'i ddefnyddio wrth i ni gerdded trwy greu tabl pivot cam wrth gam.
03 o 05
Creu Eich Tabl Pivot
Unwaith y byddwch chi wedi agor y ffeil, dewiswch Adroddiad Tabl Pivot o'r ddewislen Data. Yna byddwch yn gweld y ffenestr gwag Pivot gwag, fel y dangosir uchod. Mae'r ffenestr hefyd yn cynnwys panel Golygydd yr Adroddiad ar yr ochr dde sy'n eich galluogi i reoli cynnwys y bwrdd pivot.
04 o 05
Dewiswch y Colofnau a'r Cyfres ar gyfer Eich Tabl Pivot
Nawr bydd gennych daflen waith newydd sy'n cynnwys tabl pivot gwag. Ar y pwynt hwn, dylech ddewis y colofnau a'r rhesi yr hoffech eu cynnwys yn y tabl, gan ddibynnu ar y broblem fusnes rydych chi'n ceisio'i datrys. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn creu adroddiad sy'n dangos y cofrestriad ym mhob cwrs a gynigir gan yr ysgol dros y blynyddoedd diwethaf.
I wneud hyn, rydym yn defnyddio'r Golygydd Adroddiad sy'n ymddangos ar ochr dde'r ffenestr, fel y dangosir uchod. Cliciwch ar y ddolen Ychwanegu Maes ger y golofn ac adrannau rhes y ffenestr hon a dewiswch y meysydd yr hoffech eu cynnwys yn eich tabl pivot.
Wrth i chi newid lleoliad y caeau, fe welwch newid y tabl pivot yn y daflen waith. Mae hyn yn ddefnyddiol iawn, gan ei fod yn eich galluogi i ragweld fformatio'r tabl wrth i chi ei ddylunio. Os nad dyna'r hyn yr ydych chi'n ceisio ei adeiladu, dim ond symud caeau o gwmpas a bydd y rhagolwg yn newid.
05 o 05
Dewiswch y Gwerth Targed ar gyfer y Tabl Pivot
Nesaf, dewiswch yr elfen ddata yr hoffech ei ddefnyddio fel eich targed. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn dewis maes y cwrs. Dewis y maes hwn yn nodau'r adran Gwerthoedd yn y tabl pivot a ddangosir uchod - ein hadroddiad a ddymunir!
Efallai y byddwch hefyd yn dewis mireinio eich bwrdd pivot mewn sawl ffordd. Yn gyntaf, gallwch chi addasu'r ffordd y mae celloedd eich bwrdd yn cael eu cyfrifo trwy glicio ar y saeth nesaf i Crynhoi gan ran o'r adran Gwerthoedd. Yna gallwch ddewis unrhyw un o'r swyddogaethau cyfansawdd canlynol i grynhoi eich data:
- Swm
- Cyfrif
- Cyfrif Unigryw
- Cyfartaledd
- Max
- Min
- Canolrif
- Cynnyrch
Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r adran maes Filter Filter i ychwanegu hidlwyr i'ch adroddiad. Mae hidlwyr yn caniatáu ichi gyfyngu ar yr elfennau data a gynhwysir yn eich cyfrifiadau. Er enghraifft, efallai y byddwch yn dewis hidlo'r holl gyrsiau a ddysgir gan hyfforddwr penodol sydd wedi gadael y sefydliad. Byddech yn gwneud hyn trwy greu hidlydd ar faes y Hyfforddwr, ac wedyn yn dewis y cyfarwyddwr hwnnw o'r rhestr.