Mae'r nodwedd Fast Save mewn meddalwedd prosesu geiriau fel Microsoft Word yn ddefnyddiol oherwydd gall leihau'r amser rydych chi'n ei wario yn aros i'ch system arbed eich gwaith. Efallai na fydd hyn yn destun llawer o bryder gyda dogfennau llai, ond os ydych chi'n gweithio gyda dogfennau arbennig o fawr, gall y broses achub ffeil fod yn hir. Er gwaethaf manteision amseroedd arbed cyflym, gall y ffordd y mae'r nodwedd yn gweithio alluogi mynediad i wybodaeth sensitif a gynhwysir yn eich dogfen heb eich bod chi hyd yn oed yn sylweddoli hynny.
Pa mor Gyflym Achub Gweithio
Pan gaiff Fast Save ei alluogi, nid yw'r weithred o achub ffeil yn golygu eich ffeil gyfan wrth i chi glicio ar y botwm arbed sydd wedi'i leoli ar y bar offer, neu pan fyddwch yn pwyso'r hotiadur CTRL + S. Yn lle hynny, dim ond yn addasu'r newidiadau a wnaethoch i'r ddogfen wreiddiol. Yn y modd hwn, mae'r swm o wybodaeth sy'n cael ei arbed gyda phob gorchymyn arbed yn cael ei leihau'n sylweddol.
Pam fod hyn yn ystyriaeth bwysig i ddiogelwch dogfennau? Oherwydd bod unrhyw beth a roesoch yn y ddogfen, gan gynnwys sylwadau a gwybodaeth yr ydych chi wedi meddwl eich bod wedi'i ddileu, yn dal i fod ar gael i unrhyw un sydd â chopi o'r ddogfen a gwybodaeth am sut i gyrraedd y wybodaeth honno.
Anfanteision Eraill i Arbed Cyflym
Er y bydd y rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn debygol o beidio â chyrraedd materion â Fast Save, mae'n werth nodi materion posib eraill y gall y nodwedd eu cyflwyno:
- Gall ffeil Achub Cyflym fod yn fwy agored i lygredd oherwydd cymhlethdod mwy y broses arbed ffeiliau.
- Gall proseswyr geiriau o wneuthurwyr eraill a allai fel arfer allu agor eich math o ffeil Microsoft Word ddod o hyd i broblemau sy'n agor ffeil Arbed Cyflym.
- Mae maint ffeil ffeil Fast Save yn fwy ac yn cymryd mwy o le.
- Gall meddalwedd a gynlluniwyd i ategu neu gynorthwyo'ch meddalwedd prosesu geiriau, megis systemau rheoli dogfennau neu feddalwedd sillafu a gwirio gramadeg, fynd yn groes i'r ffeil Fast Save.
Sut i Analluogi Cyflym Achub
Efallai y bydd y wybodaeth hon yn swnio fel rhywbeth yn unig y gallai arbenigwr fforensig ei gael, ond nid yw mor gymhleth ag y gallech feddwl; gall y rhan fwyaf o feddalwedd golygu testun ddatgelu hanes newidiadau i ddogfen.
I fod ar yr ochr ddiogel, gallwch droi y nodwedd Arbed Cyflym i ffwrdd trwy ddilyn y camau syml hyn:
- Cliciwch ar Tools yn y ddewislen uchaf.
- Dewiswch Opsiynau o'r rhestr ddewislen.
- Cliciwch ar y tab Cadw.
- O dan yr adran Opsiynau Cadw, dadstrwch y blwch wrth ymyl "Caniatáu yn gyflym yn arbed".
- Cliciwch OK.
Efallai y byddwch yn treulio ychydig o amser ychwanegol yn aros am i'ch dogfennau arbed, ond gall roi ychydig iawn o ddiogelwch i chi yn erbyn datgelu data preifat yn ddamweiniol!