Arhoswch gynhyrchiol trwy gyfarwyddo Outlook i archifo negeseuon i chi
Gall e-bost lenwi'ch blwch Outlook yn gyflym gan adael i chi fynd â phwysau gan lawer o bost a phlygellau sy'n parhau i fod yn fwy ac yn fwy . Arhoswch yn gynhyrchiol trwy gadw'ch golau mewnflwch a lân. Wrth gwrs, gallwch chi archifo pob neges unigol sy'n cyrraedd, ond gallwch hefyd droi AutoArchive a gadael i Outlook wneud y gwaith o symud negeseuon hŷn i archif i chi.
Post Archif Yn Awtomatig Gan ddefnyddio Outlook AutoArchive
Mae'r nodwedd AutoArchive wedi'i gynnwys yn fersiwn Windows Outlook (nid yw yn y fersiwn Mac). I droi at y nodwedd AutoArchive yn Outlook 2016, 2013, a 2010 ar gyfer Windows:
- Cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Uwch .
- Cliciwch Gosodiadau AutoArchive o dan AutoArchive .
- Yn y blwch AutoArchive bob N days , nodwch pa mor aml i redeg AutoArchive.
- Dewiswch unrhyw opsiynau eraill. Er enghraifft, gallwch chi gyfarwyddo Outlook i ddileu hen eitemau yn lle eu harchifo.
- Cliciwch OK .
Oni bai eich bod yn pennu amser gwahanol, mae Outlook yn cymhwyso cyfnod heneiddio safonol i'ch negeseuon Outlook. Ar gyfer eich blwch post, mae'r cyfnod heneiddio yn chwe mis, i'w hanfon a'i ddileu, mae'n ddau fis, ac ar gyfer y blwch allan, mae'r cyfnod heneiddio yn dri mis. Pan fydd negeseuon yn cyrraedd eu cyfnod heneiddio dynodedig, fe'u marcir ar gyfer archifo yn y sesiwn AutoArchive nesaf.
Ar ôl i chi droi AutoArchive, gwnewch yn siŵr eich bod yn nodi ar lefel y ffolder beth yw hen bost a sut y dylid ei drin.
- De-gliciwch ar y ffolder a chliciwch ar Properties .
- Ar y tab AutoArchive , dewiswch yr opsiynau rydych chi eisiau.
Gallwch hefyd archifo eitemau â llaw os yw'ch prif ffeil Outlook yn tyfu'n rhy fawr.