Mae argraffu e-bost Outlook yn gadael i chi gadw copi caled offline
Gallwch argraffu e-bost yn Outlook am nifer o resymau. Efallai eich bod am achub atodiad a gynhwyswyd yn y neges, argraffu rysáit neu restr o enwau, darparu prawf o gyfnewid, ac ati.
Waeth beth ydych chi am argraffu e-bost, mae cleient e-bost Outlook yn ei gwneud hi'n hawdd iawn. Gallwch ddewis argraffu un atodiad o'r e-bost neu'r neges gyfan, gan gynnwys y pwnc, meysydd "I" a "O", a phopeth arall a welwch yn yr e-bost.
Nodyn: Mae'r cyfarwyddiadau isod ar gyfer argraffu e-bost yn y rhaglen Outlook bwrdd gwaith. Os ydych chi'n defnyddio Outlook Mail yn lle hynny, mae yna gyfarwyddiadau ar wahân ar gyfer argraffu negeseuon e-bost yno .
Sut i Argraffu E-bost O Outlook
- Agorwch yr e-bost yr hoffech ei argraffu, naill ai'n ei ddewis unwaith neu drwy glicio ddwywaith (neu dapio-dwbl) i'w agor yn ei ffenestr ei hun.
- Ewch i Ffeil> Print .
- Dewiswch y botwm Argraffu i argraffu'r e-bost ar unwaith.
Awgrymiadau Argraffu E-bost
- Ffordd arall gyflym iawn o argraffu negeseuon e-bost yn Outlook yw dewis y neges yn y rhestr o negeseuon e-bost a tharo'r allwedd shortcut Ctrl + P neu Command + P. Ar unwaith, fe welwch y blwch deialog argraffu lle gallwch chi newid y gosodiadau print neu argraffu ar unwaith.
- Gallwch chi wneud newidiadau i'r modd y caiff yr e-bost ei argraffu trwy gyrchu'r botwm Opsiynau Argraffu cyn i chi gwblhau Cam 3. Dyma lle gallwch chi wneud pethau fel newid cyfeiriadedd, argraffu mwy nag un copi o'r e-bost, newid yr ansawdd print, argraffu'r e-bost mewn du a gwyn, ac ati
- I argraffu atodiad e-bost yn Outlook yn hytrach na'r neges wirioneddol, dim ond agor yr e-bost yn llawn gyda chlicio ddwywaith neu dap dwbl. Pan fydd yr e-bost ar agor yn ei ffenestr ei hun, lleolwch yr atodiad yr ydych am ei argraffu yn union uwchlaw corff y neges, o dan y cae "I". Agorwch yr atodiad a defnyddiwch y hotkey Ctrl + P neu Command + P i argraffu'r atodiad.
- Weithiau, efallai y byddwch chi eisiau argraffu dethol yn lle'r neges gyfan. Mae hyn yn arbennig o wir os oes llawer o atebion yn yr e-bost nad ydych o reidrwydd eisiau argraffu. I wneud hynny, dim ond tynnu sylw at a chopïo'r testun rydych chi am ei argraffu, a'i gludo i mewn i Notepad, Microsoft Word, neu ryw olygydd testun arall. Argraffwch y ddogfen honno i argraffu testun yn unig yn unig.
- Mae argraffu mewn cleientiaid e-bost Microsoft eraill fel Outlook Express a Windows Live Mail, yn debyg iawn. Dim ond agor yr e-bost a defnyddiwch yr allwedd shortcut print uchod i agor y blwch deialog argraffu.