Mae pwrpas e-byst yn awtomatig yn gweithio pan fyddwch ar-lein
Mae'n gyfleus nad yw Outlook yn dileu negeseuon yn syth mewn cyfrifon IMAP. Mae'n eich galluogi i ddileu pan fyddwch chi'n rhy gyflym i sbwriel e-bost pwysig.
Mae hefyd yn caniatáu i negeseuon gronni, fodd bynnag, ac ar gyfer ffolderi i dyfu yn fwy ac yn fwy hyd nes y byddwch yn pwrcasu'r eitemau wedi'u dileu â llaw.
Gallwch wneud hynny ar eich pen eich hun o dro i dro - unwaith y dylai wythnos fod yn ddigon-neu os ydych chi'n gadael i Outlook ei wneud yn awtomatig.
Perygl o Borthu Awtomatig
Rydych chi'n colli rhywfaint o'r rhwyd ddiogelwch, fodd bynnag, pan fyddwch chi'n sefydlu pwriad awtomatig. Nid oes sicrwydd y gellir adennill neges am amser penodol. Pryd bynnag y byddwch yn newid ffolderi ar-lein, mae'r holl eitemau a ddileu yn y ffolder rydych chi'n eu gadael yn cael eu pwrchi.
Pwyswch Negeseuon wedi'u Dileu yn Awtomatig yn Outlook
I gael negeseuon purge Outlook a farciwyd i'w ddileu yn awtomatig pan fyddwch chi'n gadael ffolder:
- Agorwch ffolder yn y cyfrif IMAP yr hoffech ei sefydlu ar gyfer pwrcio awtomatig.
- Dewiswch Edit > Purge > Purge Options ... o'r ddewislen.
- Gwnewch yn siŵr bod eitemau Purge wrth newid ffolderi ar -lein yn cael eu gwirio.
- Cliciwch OK .
Cofiwch mai Outlook yn unig sy'n puro'n awtomatig tra'ch bod ar-lein. Mae'r negeseuon wedi'u dileu mewn ffolderi a gaewch yn ystod all-lein yn cael eu pwrcio'r tro nesaf y byddwch chi'n agor ac yn gadael y ffolder ar-lein.
Pwlio â llaw
Os penderfynwch y byddai'n well gennych beidio â chymryd y cyfle gyda phlanges awtomatig, gallwch chi bob amser ddefnyddio'r dull llaw:
- Cliciwch ar y rhubell Folder ar frig Outlook.
- Dewiswch Purge yn yr adran Glanhau .
- Dewiswch opsiwn o'r ddewislen i lawr. Dewis Eitemau wedi'u Marcio Pwrpas ym mhob Cyfrif i ddileu'r holl negeseuon a ddileu o bob cyfrif IMAP neu ddewis opsiwn i bori nifer fwy o negeseuon.