Mae'n hawdd darllen negeseuon e-bost ac atebion tap mewn unrhyw le. Gall fod yn gyffrous, fodd bynnag, beidio â gorfod ei wneud.
Gallwch ofyn i anfonwyr am eu maddeuant yn syth, hefyd, a thrwy e-bost, gyda 'auto-office' auto-responder. Mae Outlook ar gyfer Mac yn cynnig dau fath: un ar gyfer cyfrifon Exchange sydd â'r atebion awtomatig yn dod o'r gweinydd ac un y mae'n ei wneud ei hun ar gyfer unrhyw fath o gyfrif e-bost.
Sefydlu Auto-Ateb Gwyliau Allan o Swyddfa yn Outlook ar gyfer Mac Defnyddio Cyfnewidfa
Er mwyn i'ch cyfrif Exchange ymateb i negeseuon newydd yn awtomatig (hyd yn oed pan nad yw Outlook ar gyfer Mac yn rhedeg):
- Dewiswch Offer | Allan o'r Swyddfa ... o'r ddewislen yn Outlook ar gyfer Mac.
- Gwnewch yn siŵr bod negeseuon Anfon Allan o Swyddfa wedi cael ei ddewis.
- Rhowch y neges ddymunol o dan negeseuon Ateb i:
- Dylech gynnwys pryd - neu os - gall pobl sy'n eich postio yn eich absenoldeb ddisgwyl ateb personol. Efallai y bydd hyn ychydig amser ar ôl i chi ddychwelyd.
- Sicrhewch fod mwy o opsiynau yn weladwy.
- Os ydych chi'n gwybod pryd na fyddwch ar gael:
- Gwnewch yn siŵr fy mod i ffwrdd o'r swyddfa rhwng .
- Rhowch y dyddiad a'r amser y byddwch yn gadael y tu ôl i'r e-bost o dan y dyddiad Cychwyn:.
- Rhowch y dyddiad a'r amser y byddwch yn ôl o dan y dyddiad Diwedd:.
- I gael Cyfnewid anfon negeseuon nid yn unig i bobl yn eich sefydliad:
- Gwnewch yn siŵr Anfonwch atebion y tu allan i'm cwmni i: gael ei wirio.
- Dewiswch gysylltiadau Llyfr Cyfeiriadau yn unig neu Unrhyw un y tu allan i'm cwmni .
- Rhowch y neges a ddymunir ar gyfer yr ateb y tu allan i'r swyddfa i anfonwyr y tu allan i'ch sefydliad dan Ateb unwaith i bob anfonydd y tu allan i'm cwmni gyda:.
- Gallwch adael manylion cyswllt yn y neges hon ar gyfer y byd, er enghraifft.
- Cliciwch OK .
Sefydlu Auto-Ateb Gwyliau Allan o Swyddfa yn Outlook ar gyfer Mac Gan ddefnyddio Cyfrifon E-bost Eraill
Mynd i Outlook i Mac ymateb i negeseuon yn awtomatig cyhyd â'i fod yn rhedeg ac yn anfon post ar gyfer cyfrifon heblaw Cyfnewid:
- Dewiswch Offer | Rheolau ... o'r ddewislen yn Outlook ar gyfer Mac.
- Ewch i'r categori IMAP neu POP yn dibynnu ar y cyfrif yr ydych yn sefydlu'r ateb awtomatig y tu allan i'r swyddfa.
- Cliciwch + .
- Rhowch "All-Office Auto-Reply" o dan enw'r Rheol:.
- Gwnewch yn siŵr os dewisir pob meini prawf o dan Os .
- Dewiswch Pob neges fel yr unig faen prawf.
- I anfon atebion awtomatig i bobl yn eich llyfr cyfeiriadau yn unig, gwnewch y maen prawf yn darllen O Yn gyswllt .
- Dan Yna , dewiswch Ateb fel y cam cyntaf.
- Cliciwch Ateb Testun ....
- Teipiwch yr ateb a ddymunir ar gyfer eich auto-ymatebydd y tu allan i'r swyddfa.
- Cliciwch OK .
- Yn opsiynol, tynnwch sylw at yr ail gamau yn y rhestr ( Set categori Dim ) a chliciwch Dileu Gweithredu .
- Gwnewch yn siŵr Peidiwch â chymhwyso rheolau eraill i negeseuon sy'n bodloni'r meini prawf hyn heb eu gwirio.
- Gwnewch yn siŵr bod Deabled wedi'i gwirio.
- Cliciwch OK .
- Os oes gennych chi reolau eraill, defnyddiwch y botwm glas i fyny i sicrhau bod y rheol "All-Office Auto-Reply" newydd yn ddigon cynnar i'w gymhwyso i'r holl negeseuon a ddymunir. (Gallwch ffeilio neu ddileu rhai negeseuon o'r blaen, er enghraifft, ond bydd yr ymatebwr auto yn dod cyn y rheolau yn categoreiddio'r post ac yn atal prosesu'r negeseuon hyn ymhellach.)
- Ailadroddwch sefydlu rheol yr un fath ar gyfer POP (neu IMAP ) os oes gennych chi gyfrifon o'r math arall hefyd.
- Cau'r ffenestr Rheolau .
I analluogi rheol auto-ddaliad y tu allan i'r swyddfa yn Outlook ar gyfer Mac:
- Dewiswch Offer | Rheolau ... o'r ddewislen
- Tynnwch sylw at POP neu IMAP , gan ddibynnu ar ble rydych chi'n gosod yr ateb awtomatig.
- Gwnewch yn siŵr nad yw'r rheol "All-Office Auto-Reply" wedi'i wirio.
- Gallwch ail-alluogi'r rheol yn hwyr trwy edrych arno.
- Cau'r ffenestr Rheolau .