Mae pob neges e-bost yn bwysig. Ond mae rhai yn bwysicach nag eraill, ac yn nodi y gall blaenoriaethau negeseuon e-bost ein helpu i gyfathrebu'n well.
Blaenoriaethau a Neges
Gwerthoedd yw'r hyn y mae ein bywydau yn ei hamgylchynu. Weithiau, maent yn cuddio tu ôl i resymau, dadleuon ac awdurdodau, ond maen nhw bob amser yno - a dyma ni sy'n dod â nhw i'r byd.
Mae rhai pethau'n bwysicach i mi nag eraill. Mae'n well gen i heicio i wylio'r teledu. I chi, efallai y bydd y set deledu yn bwysicach.
Mewn cyferbyniad, ymddengys bod pob neges e-bost yn gyfartal. Wrth gwrs, nid ydynt. Mae unrhyw bost gan ffrind yn bwysicach nag ugain cylchlythyrau. Nid yw sbam mor werthfawr i mi fel yr adborth gennych chi. Mae unrhyw neges frys sy'n gofyn am weithredu ar unwaith yn bwysicach na chwyth y gallaf ei ddarllen yn ddiweddarach.
Mae hyn yn berthnasol i'r negeseuon a gefais. Ond mae'r negeseuon e-bost rwy'n ysgrifennu yn wahanol iawn hefyd. Os ydw i'n ysgrifennu ffrind i ofyn a hoffech ymuno â mi, mae hyn yn bwysicach na safle braf yr wyf yn ei anfon ato fy hun am nes ymlaen. Nid yw'r gêm gwyddbwyll yr wyf yn ei chwarae trwy e-bost byth mor bwysig ag anfoneb neu dderbynneb.
Mae gan e-bost rhyngrwyd nodwedd sy'n caniatáu anfon y pwysigrwydd hwnnw ynghyd â'r neges. Gall dau gae pennawd ddal gwybodaeth flaenoriaeth. Y maes an- safonol ond a ddefnyddir yn gyffredinol X-Priority: maes a'r Pwysigrwydd arbrofol : maes pennawd a grybwyllir yn RFC 2421. Fodd bynnag, ni ddylech ofalu am y meysydd hyn.
Cyfathrebu'r Bwysigrwydd
Mae'r rhan fwyaf o gleientiaid e-bost yn caniatáu i chi osod blaenoriaeth y neges wrth ichi gyfansoddi neges, a dylech wneud defnydd o'r nodwedd hon. Defnyddiwch hi i nodi a yw e-bost o bwysigrwydd eithriadol i chi, ond rwy'n credu ei bod hi'n bwysicach fyth (sic!) I ddangos pan nad yw neges yn bwysig.
Bydd cleient e-bost y derbynnydd mewn rhyw ffordd yn nodi'r pwysigrwydd a roesoch i neges. Mae'n bosib y bydd negeseuon sy'n pwysleisio'r pwys mwyaf yn y Blwch Mewnol, neu'n cael eu marcio'n goch tra gall negeseuon llai pwysig gael eu llwydro neu eu symud i lawr y rhestr, er enghraifft.
Gall y wybodaeth hon helpu'r derbynnydd i ddefnyddio e-bost yn fwy effeithlon. Wrth gwrs, nid yw'r pwysigrwydd sydd ynghlwm wrth neges yn dangos i'r derbynnydd pa mor bwysig yw neges iddi hi (ac nid pa mor bwysig ddylai fod naill ai), ond mae'n nodi pa mor bwysig ydyw i'r anfonwr, ac mae hynny'n llawer eisoes.
Mae cyfathrebu pwysigrwydd neges mor bwysig ag e-bost fel y mae mewn cysylltiad wyneb yn wyneb, ac nid yw'n llawer anoddach: neilltuo uchel neu - hyd yn oed yn bwysicach - mae blaenoriaeth isel wrth anfon neges i gyd yn cymryd.