Sut i Ddefnyddio Dod o Hyd i Mewn ac Ailosod yn Word

Dysgu'r driciau ar gyfer Word 2007, 2010, 2013, a 2016

Mae pob rhifyn o Microsoft Word yn cynnig nodwedd o'r enw Find and Replace. Rydych chi'n defnyddio hyn pan fydd angen i chi chwilio am air, rhif, neu ymadrodd penodol mewn dogfen a rhoi rhywbeth arall yn ei le. Mae hyn yn eithaf defnyddiol os bydd angen i chi wneud llawer o ddisodli ar unwaith fel newid enw'r prif gymeriad mewn nofel rydych chi wedi ei ysgrifennu neu rywbeth rydych chi wedi'i golli yn gyson.

Yn ffodus, gallwch ddweud wrth Word i wneud yr holl newidiadau yn awtomatig. Gallwch hefyd ddisodli rhifau, atalnodi, a hyd yn oed cap neu eiriau analluog; dim ond nodi beth i'w ddarganfod a beth i'w ddisodli a gadael i Word wneud y gweddill.

Mae hyn yn cynnwys fersiwn Windows o Word, ond mae'n gweithio yn yr un modd yn y fersiwn Mac o Word.

Pro Tip: Os byddwch yn troi Newidiadau Llwybr cyn i chi ddechrau, gallwch wrthod amnewid neu ddileu unrhyw air anfwriadol.

01 o 05

Lleolwch y Swyddogaeth Dod o hyd ac Ailosod

Mae'r nodwedd Find a Replace wedi'i leoli ar y tab Cartref ym mhob rhifyn o Microsoft Word. Mae ffurfweddiad y tab Cartref ychydig yn wahanol ar gyfer pob fersiwn, fodd bynnag, ac mae'r ffordd y mae Word yn ymddangos ar sgrin cyfrifiadur neu dabled yn dibynnu ar leoliadau maint a datrysiad y sgrin. Felly, ni fydd y rhyngwyneb Word yn edrych yr un peth i bawb. Fodd bynnag, mae yna rai ffyrdd cyffredinol o gael mynediad at a defnyddio'r nodwedd Dod o hyd ac Ailosod ar draws pob fersiwn.

C lickiwch y tab Cartref ac yna:

• Cliciwch Amnewid neu
• Cliciwch Golygu ac yna cliciwch Replace neu
• Dalwch i lawr yr allwedd Ctrl ac yna H ( Ctrl + H ).

Pan fyddwch yn defnyddio un o'r opsiynau hyn, ymddengys y blwch deialog Canfod ac Ailosod.

02 o 05

Dod o hyd i a Mewnosod gair yn Word 2007, 2010, 2013, 2016

Mae'r blwch deialog Microsoft Word Find and Replace, yn ei ffurf symlaf, yn eich annog i deipio'r gair yr ydych yn chwilio amdano a'r gair yr ydych am ei ddisodli. Yna, rydych chi'n clicio Replace, a naill ai'n caniatáu Word i newid pob cofnod ar eich cyfer, neu, ewch drwyddynt un ar y tro.

Dyma ymarfer corff y gallwch ei wneud er mwyn gweld sut mae'n gweithio:

1. Agorwch Microsoft Word a theipiwch y canlynol heb ddyfynbrisiau: " Heddiw, rwy'n dysgu sut i ddefnyddio Microsoft Word ac rwy'n hapus iawn!".
2. Cliciwch Ctrl + H ar y bysellfwrdd .
3. Yn y blwch deialog Find and Replace , deipiwch " Rydw i " heb ddyfynbrisiau yn yr ardal Find What . Teipiwch "Rydw i" heb ddyfynbrisiau yn yr ardal Yn lle gydag ardal.
4. Cliciwch yn ei le .
5. Nodwch fy mod yn cael ei amlygu yn y ddogfen. Naill ai:
   1. Cliciwch Amnewid i newid i mi, ac yna cliciwch Replace eto i newid y cofnod nesaf i mi neu,
   2. Cliciwch Amnewid All i ddisodli'r ddau ar unwaith.
6. Cliciwch OK.

Gallwch ddefnyddio'r un dechneg hon i chwilio am ymadroddion. Teipiwch yr ymadrodd i ddod o hyd yn hytrach nag un gair. Nid oes angen dyfynbrisiau arnoch i ddiffinio'r ymadrodd.

03 o 05

Chwiliwch Dudalen mewn Gair ar gyfer Pwyso

Gallwch chwilio am atalnodi mewn tudalen. Rydych chi'n defnyddio'r un dechneg ar gyfer unrhyw dasg o ddarganfod a disodli heblaw eich bod yn teipio symbol atalnodi yn lle gair.

Os oes gennych chi'r ddogfen flaenorol ar agor, dyma sut i wneud hynny (a nodwch fod hyn yn gweithio ar gyfer rhifau hefyd):

1. Cliciwch yn ailosod ar y tab Cartref neu defnyddiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + H.
2. Yn y blwch deialog Dod o hyd ac Ailosod , teipiwch! yn y llinell Dod o hyd Beth a . yn yr Amnewid Beth yw llinell.
3. 3. Cliciwch yn ailosod. Cliciwch yn ei le.
4. 4. Cliciwch OK.

04 o 05

Newid Cyfalafu yn Microsoft Word

Nid yw'r nodwedd Find a Replace yn ystyried unrhyw beth am gyfalafu oni bai eich bod yn dweud wrthych yn benodol. Er mwyn cyrraedd yr opsiwn hwnnw, bydd angen i chi glicio ar yr opsiwn Mwy yn y blwch deialog Canfod ac Ailosod:

1. Agorwch y blwch deialog Canfod ac Ailosod gan ddefnyddio'ch hoff ddull. Mae'n well gennym Ctrl + H.
2. Cliciwch Mwy .
3. Teipiwch y cofnod priodol yn y llinellau Canfod Beth a Chyfnewid gyda nhw .
4. Cliciwch Achos Cyfatebol.
5. Cliciwch yn ailosod ac yn ailosod eto, neu, cliciwch Replace All .
6. Cliciwch OK .

05 o 05

Archwiliwch Ffyrdd Eraill i Geisio Geiriau ar Dudalen

Yn yr erthygl hon, rydym wedi siarad yn unig am y blwch deialog Dod o hyd ac Ailosod trwy ei gyrchu trwy'r gorchymyn Replace. Credwn mai'r ffordd hawsaf a mwyaf syml o ddarganfod a disodli geiriau ac ymadroddion. Weithiau nid oes angen i chi ddisodli unrhyw beth, ond mae'n rhaid i chi ddod o hyd iddo. Yn yr achosion hyn, rydych chi'n defnyddio'r Gorchymyn Dod o hyd.

Agorwch unrhyw ddogfen Word a deipiwch ychydig o eiriau. Yna:

1. O'r tab Cartref , cliciwch Dod o hyd , neu cliciwch Golygu ac yna Dewch o hyd , neu defnyddiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + F i agor y panel Navigation.
2. Yn y panel Navigation , deipiwch y gair neu'r ymadrodd i ddod o hyd iddo.
3. Cliciwch yr eicon Chwilio i weld y canlyniadau.
4. Cliciwch ar unrhyw fynediad yn y canlyniadau hynny i fynd i'r lle ar y dudalen lle mae wedi'i leoli.