Sut i ddefnyddio OneNote fel Rheolwr Tasg, Notepad a Journal

Er bod yna dunelli o apps symudol a bwrdd gwaith gwych ar gyfer olrhain eich dillad , gan gymryd nodiadau a gosod nodau , mae'n well gan lawer ohonom brofiad cyffyrddol, mwy cofiadwy o ysgrifennu gyda phen a phapur. Fodd bynnag, mae diffyg yr ymagwedd pen-a-bapur yn y tagio, atgoffa a chyfleusterau chwilio offer digidol. Cyfuno'r dull gorau o fap papur Bullet Journal o gymryd nodiadau gyda phwerau digidol OneNote i fwynhau'r gorau o'r ddau fyd.

Cylchgronau Bullet

Mae system Bullet Journal yn "ar gyfer y rhai sy'n gwneud y rhestr, y rhai sy'n cymryd nodiadau, y peilotiaid nodyn Post-It, y rheini sy'n cadw'r trac, a'r doodlers dabbling". Mae'n ffordd o drefnu llyfr nodiadau papur i gasglu a chyflwyno'r holl dasgau, nodiadau, digwyddiadau a mwy yn gyflym er mwyn i chi allu aros yn drefnus a bod yn fwy cynhyrchiol. Mae OneNote, oherwydd ei fod agosaf at edrych a gweithredu fel llyfr nodiadau corfforol , yn ddelfrydol ar gyfer y dull hwn o gymryd nodiadau.

Ychydig o bethau sylfaenol am y system Bullet Journal cyn i ni ddechrau:

Mae cymhwyso disgyblaeth Bullet Journal i OneNote yn syml.

Lawrlwythwch y Templed UnNote Tudalen

Lawrlwythwch y templed tudalen A4 o http://sdrv.ms/152giJe.

Mae'r templed yn defnyddio llinellau tudalen sgwâr bach A4 gyda chyfeiriadedd tirlun a llinell is-adran. Yn barod i'w hargraffu neu i'w ddefnyddio'n ddigidol.

Mae awgrymiadau caeth ar gael ger y teitl gyda llwybrau byr ar gyfer y tagiau arfer y dylech eu creu. Er enghraifft, mae'r templed yn dangos pa symbolau i'w defnyddio i nodi testun fel tasg, nodyn neu ddigwyddiad, yn ogystal â'u gwneud yn flaenoriaeth, syniad, ac ati.

Creu Tags Custom

Ar ôl i chi osod y templed hwn fel y rhagosodedig ar gyfer eich adran, dylech greu tagiau arfer sy'n cydweddu'r llwybrau byr (neu eu newid i beth bynnag sy'n well gennych, ond dylech ddefnyddio llwybrau byr). Cliciwch y botwm Tags ar y rhuban yn OneNote, yna dewiswch Ddewiswch tagiau i neilltuo'r llwybrau byr i'r eiconau a awgrymir.

Dechreuwch Defnyddio'r Templed

Gyda'r templed a'r tagiau wedi'u sefydlu, rydych chi'n barod i ddefnyddio OneNote fel cyfnodolyn electronig.

Mae rhai awgrymiadau ar gyfer gwneud y mwyaf o'r offeryn hwn yn cynnwys-

Pynciau + Cofrestriadau: Defnyddio cofnodion un-lein byr gyda'r nodiant a argymhellir (hy, tagiau OneNote) i gadw nodiadau, digwyddiadau a thasgau yn effeithiol wedi'u didoli. Os ydych chi'n ychwanegu cofnodion cyffredinol, peidiwch â poeni defnyddio'r dyddiad fel teitl - mae OneNote yn gwneud hynny'n awtomatig! Mae'r technqiue hwn yn gweithio'n dda ar y cyd ag offeryn OneCalendar Onetastic, fel y gallwch chi wirio nodiadau bob dydd gydag isafswm o gliciau. Os yw'n bwnc penodol, fodd bynnag, defnyddiwch y lle teitl ar y dudalen OneNote-labelu bydd y dudalen yn helpu pan fyddwch chi'n chwilio am y cofnodion hyn. Pan fydd yn tyfu i bwnc cymhleth (hy gyda llawer o ledaennau, tudalennau, ac ati), ystyriwch greu adran gydag enw gwahanol.

Rhifau Tudalen a Didoli: Mae rhifau tudalen yn amherthnasol yn bennaf os ydych chi'n defnyddio OneNote, gan ei fod yn chwilio pwerus - Ctrl + E -defnwch y didoli i chi! Gallwch, fodd bynnag, drefnu eich tudalennau trwy lusgo nhw mewn unrhyw orchymyn rydych chi'n ei hoffi. Gallech hyd yn oed eu grwpio mewn is-bynciau i osgoi creu adrannau ar gyfer pynciau yn rhywle rhwng rhai syml (un dudalen) a chymhleth (un rhan). Un peth defnyddiol arall yw defnyddio hypergysylltiadau mewnol OneNote. De-gliciwch ar unrhyw fynediad a chopi y ddolen ag ef. Yna, cliciwch ar dde-glicio a chysylltu (neu bwyso Ctrl + K ) yn unrhyw le arall a'i gludo.

Calendrau Misol, Wythnosol a Dyddiol: Mae'r calendr Bullet Journal yn cael ei efelychu orau trwy ddefnyddio offeryn OneCalendar Onetastic. Cyfuno â Crynodeb Tag OneNote. I ddefnyddio'r Crynodeb Tag, cliciwch Dod o hyd i Tags ac ymddangosir panelau Crynodeb Tagiau. Mae calendr dyddiol hefyd yn cael ei gyflawni'n well gydag offeryn OneCalendar Onetastic.

Mudo / Amherthnasol: Ar ddechrau pob mis, edrychwch ar gofnodion tasg y mis diwethaf a'u mudo i dudalen y mis newydd a'u marcio fel Mudiad . Bydd y cam hwn yn cadw cyfrif am y cofnodion y mis diwethaf, felly rydych chi'n gwybod na wnaethoch adael unrhyw beth y tu ôl. Os na fydd unrhyw dasg yn berthnasol bellach, tagiwch hi felly. Fel hyn, pan fyddwch chi'n gwirio cofnodion y gorffennol eto, rydych chi'n sylweddoli na fydd y ceisiadau hyn yn ymddangos yn y dyfodol oherwydd eu bod yn colli ystyr.

I gadw synnwyr o hierarchaeth, gallech hefyd ystyried grwpio eich adrannau i mewn i lyfr nodiadau OneNote arall. Gan fod OneNote yn chwilio trwy bob llyfr a agorwyd, nid oes angen i chi boeni am golli gofnod mewn llyfrau nodiadau gwahanol. Cadwch brif un (y Llyfr Nodiadau Personol fel arfer) fel eich cyfnodolyn cofnod rheolaidd.

Meddyliau Cau

Mae OneNote yn arf pwerus; Mae ei baru â system Bullet Journal yn ffordd wych i'w ddefnyddio ar gyfer trefnu eich nodiadau ac amserlen. Un o rannau gorau'r system hon yw y gallwch gyfuno OneNote gydag Outlook i gael atgoffa am dasgau a digwyddiadau.

Os oes gennych gyfrifiadur tabled Windows gyda stylus , mae'n gwneud yn well fyth, oherwydd gallwch chi ysgrifennu eich llyfr nodiadau OneNote yn union fel y byddech chi gyda phapur yn unig yn unig gyda manteision chwilio, tagio, syncing ar draws dyfeisiau, adnabod llawysgrifen a thebyg buddion.