Arbedwch eich Cynlluniau Pwysig yn Fformat OneNot Llyfr Nodiadau Tabbed Teuluol
Mae Microsoft OneNote yn offeryn ar gyfer trefnu gwybodaeth bersonol a phroffesiynol. Mae'n fersiwn digidol o lyfr nodiadau aml-bwnc sy'n eich galluogi i ddal gwybodaeth we, i ysgrifennu llythrennau neu nodiadau testun, a chydweithio ag eraill.
I ddechrau, targedwyd OneNote tuag at ddefnyddwyr myfyrwyr a tabled PC . Gyda chynnwys OneNote i'r teulu , gweithwyr proffesiynol a defnyddwyr cartref Microsoft Office 365 , yn ogystal â myfyrwyr, yn awr yn canfod offeryn hanfodol OneNote nad oeddent yn ei wybod eu bod eu hangen.
Y System OneNote
Mae OneNote yn darparu lle canolog ar gyfer pob math o ddata, gan gynnwys nodiadau wedi'u teipio neu eu llawysgrifen, tudalennau gwe, delweddau, fideo a sain. Mae'r rhyngwyneb yn ffafriol i gynllunio neu greu deunyddiau cyfeirio. Os ydych chi erioed wedi defnyddio llyfr nodiadau tabbed o'r blaen, mae'r broses yn eithaf sythweledol.
Mae gan OneNote nifer o fanteision dros systemau papur fel y gallwch chi tagio a chwilio am wybodaeth ar draws llyfrau nodiadau (hyd yn oed chwilio mewn nodiadau llawysgrifen ac hafaliadau mathemategol), cydweithredu gydag eraill ar dudalen llyfr nodiadau, ac aildrefnu tudalennau. Fel offeryn cipio, mae rhyngwyneb defnyddiwr cyfarwydd nodiadur OneNote a chydnawsedd â rhaglenni Swyddfa eraill yn ei gwneud hi'n offeryn trefnus cadarn. Mae'n cynnwys:
- Llyfrau nodiadau: Mae pob llyfr nodiadau OneNote yn ffeil ar wahân sy'n cynnwys eich holl dudalennau sy'n ymwneud â phwnc eang megis Prosiectau Gwaith neu Hanes yr Unol Daleithiau, neu Wella Cartref .
- Adrannau: O fewn pob llyfr nodiadau, mae gennych adrannau tabbed i wybodaeth grŵp fel Cyfarfodydd, Aseiniadau, neu Stwff i Brynu .
- Tudalennau: O fewn pob adran, gallwch ychwanegu tudalennau ar gyfer eitemau unigol fel cyfarfod 12/1 gyda Jeff, Ymchwil ar y Rhyfel Cartref, neu Restr o geidiau cegin i'w prynu .
Nodweddion Trefniadol Sefydliadol yn OneNote
Mae rhai o'r nodweddion oer sy'n cynnig OneNote i'ch helpu i aros yn drefnus yn cynnwys:
- Defnyddiwch fwydlenni cyd-destun i anfon gwybodaeth i dudalen OneNote o Internet Explorer, Microsoft Word, neu PowerPoint. Er enghraifft, gallwch chi dynnu sylw at wybodaeth gyswllt ar wefan a'i hanfon i OneNote ar gyfer cyfeirnod yn y dyfodol. Gallwch hyd yn oed eich banodi i'w atgoffa yn y dyfodol i alw'r cyswllt hwnnw.
- Teipiwch nodiadau cyflym o'r bar tasgau gan ddefnyddio'r nodwedd Nodyn New Side, sy'n debyg i nodyn bach sy'n ymddangos i ddal syniadau ar hap sy'n hawdd eu colli os na chânt eu hysgrifennu.
- Creu rhestrau tasgau neu ddigwyddiadau calendr sy'n cyd-fynd ag Outlook.
- Ymgorffori dolenni i ffeiliau Swyddfa eraill a chreu nodiadau amdanynt. Gallwch greu mynegai, er enghraifft, o ffeiliau sy'n gysylltiedig â phrosiectau.
- Rhannwch eich llyfr nodiadau gydag eraill a dangoswch fewnbwn pob cydweithiwr. Ychwanegu delwedd, er enghraifft, o'r cysyniad dylunio diweddaraf, a chael adborth yn uniongyrchol ar y dudalen honno.
- Mynediad i'ch llyfrau nodiadau ar-lein neu ar eich dyfeisiau symudol.
Mathau o Lyfrau Nodiadau OneNote
Y peth neis am OneNote yw ei hyblygrwydd. Gallwch greu cymaint o lyfrau nodiadau ag sydd eu hangen arnoch a'u trefnu, fodd bynnag, rydych chi'n dymuno - y ffordd y byddech chi'n trefnu llyfr nodiadau corfforol nodweddiadol. Gallwch greu llyfr nodiadau ar gyfer anghenion gwaith cyffredinol, er enghraifft, gydag adrannau ar gyfer cyfarfodydd, deunyddiau cyfeirio a ffurflenni. Gallwch gael llyfrau nodiadau ar wahân ar gyfer pob cleient ac adrannau o fewn y llyfrau nodiadau hynny ar gyfer prosiectau unigol. Mae llyfrau nodiadau personol ar gyfer cynlluniau teithio neu ryseitiau yn ddelfrydol ar gyfer OneNote oherwydd gallwch chi grwpio tudalennau yn adrannau ar gyfer Disney, er enghraifft, neu Bysgod.
Defnyddio OneNote Gyda GTD
Os ydych chi'n gefnogwr o Getting Things Done neu system gynhyrchiant arall, gallwch ddefnyddio llyfr nodiadau OneNote fel cynllunydd sylfaenol. Sefydlu llyfr nodiadau GTD, a chreu adran ar gyfer pob un o'ch rhestrau-Rhestrau gweithredu, Rhestrau Someday / Efallai, Rhestrau Aros, ac yn y blaen-ac o fewn yr adrannau hyn, ychwanegu tudalennau ar gyfer pob pwnc.