Mae rheolaeth fersiwn Word 2003 yn ddefnyddiol, ond nid yw bellach yn cael ei gefnogi
Mae Microsoft Word 2003 yn darparu ffordd ffurfiol i weithredu fersiwn ar gyfer creu dogfennau. Mae nodwedd rheoli fersiwn Word 2003 yn eich galluogi i gadw fersiynau o'r dogfennau yn y gorffennol yn haws ac yn effeithlon.
Dogfennau Arbed gyda Enwau Ffeiliau Gwahanol
Efallai eich bod wedi defnyddio'r dull o arbed fersiynau o'ch dogfen yn raddol gydag enwau ffeiliau gwahanol. Fodd bynnag, mae anfanteision i'r dull hwn. Gall fod yn anodd rheoli'r holl ffeiliau, felly mae'n gofyn am ddiwydrwydd a chynllunio. Mae'r dull hwn hefyd yn defnyddio cryn dipyn o le storio, gan fod pob ffeil unigol yn cynnwys y ddogfen gyfan.
Fersiynau yn Word 2003
Mae yna well dull o reoli fersiwn Word sy'n osgoi'r anfanteision hyn tra'n dal i ganiatáu i chi ddiogelu drafftiau o'ch gwaith. Mae nodwedd Fersiynau Word yn eich galluogi i gadw iterations blaenorol o'ch gwaith yn yr un ffeil â'ch dogfen gyfredol. Mae hyn yn arbed ichi orfod rheoli nifer o ffeiliau tra hefyd yn arbed lle i chi storio. Ni fydd gennych lawer o ffeiliau, ac, gan mai dim ond yn arbed y gwahaniaethau rhwng y drafftiau, mae'n arbed rhai o'r fersiynau lle mae angen fersiynau lluosog.
Mae dwy ffordd i ddefnyddio fersiwn Word Word ar gyfer eich dogfen:
- Arbedwch fersiwn â llaw ar unrhyw adeg.
- Cadwch Word yn achub fersiwn o'ch dogfen pan fyddwch chi'n cau.
I arbed fersiwn â llaw, gwnewch yn siŵr fod y ddogfen ar agor:
- Cliciwch Ffeil yn y ddewislen uchaf.
- Cliciwch ar Fersiynau ...
- Yn y blwch deialog Fersiynau, cliciwch Arbed Nawr ... Ymddengys y blwch deialog Save Fersiwn.
- Rhowch unrhyw sylwadau yr ydych am eu cynnwys gyda'r fersiwn hon.
- Pan fyddwch chi'n gwneud sylwadau, cliciwch ar OK .
Mae'r fersiwn dogfen yn cael ei achub. Y tro nesaf y byddwch chi'n arbed fersiwn, byddwch yn gweld y fersiynau blaenorol yr ydych wedi eu cadw yn y blwch deialog Fersiynau.
Cadw Fersiynau Awtomatig
Gallwch osod Word 2003 i storio fersiynau yn awtomatig pan fyddwch yn cau dogfennau trwy ddilyn y camau hyn:
- Cliciwch Ffeil yn y ddewislen uchaf.
- Cliciwch ar Fersiynau ... Mae hwn yn agor y blwch deialog Fersiynau.
- Gwiriwch y blwch sydd wedi'i labelu "Yn achub fersiwn ar gau."
- Cliciwch i gau .
Sylwer: Nid yw'r nodwedd fersiynau yn gweithio gyda thudalennau gwe a grëwyd yn Word.
Gweld a Dileu Fersiynau Dogfen
Pan fyddwch chi'n arbed fersiynau o'ch dogfen, gallwch gael mynediad i'r fersiynau hynny, dileu unrhyw un ohonynt ac adfer fersiwn o'ch dogfen i ffeil newydd.
I weld fersiwn o'ch dogfen:
- Cliciwch Ffeil yn y ddewislen uchaf.
- Cliciwch ar Fersiynau ... Mae hwn yn agor y blwch deialog Fersiynau.
- Dewiswch y fersiwn yr hoffech ei agor.
- Cliciwch Agored .
Bydd y fersiwn a ddewiswyd o'r ddogfen yn agor mewn ffenestr newydd. Gallwch sgrolio trwy'ch dogfen a rhyngweithio ag ef fel y byddech chi'n ddogfen arferol.
Er y gallwch chi wneud newidiadau i fersiwn flaenorol o ddogfen, mae'n bwysig nodi na ellir newid y fersiwn a storir yn y ddogfen gyfredol. Mae unrhyw newidiadau a wnaed i fersiwn flaenorol yn creu dogfen newydd ac yn gofyn am enw ffeil newydd.
I ddileu fersiwn dogfen:
- Cliciwch Ffeil yn y ddewislen uchaf.
- Cliciwch Fersiynau ... i agor y blwch deialog Fersiynau.
- Dewiswch y fersiwn yr hoffech ei ddileu.
- Cliciwch y botwm Dileu .
- Yn y blwch deialog cadarnhau, cliciwch Ydw os ydych chi'n siŵr eich bod am ddileu'r fersiwn.
- Cliciwch i gau .
Mae dileu fersiynau blaenorol o'ch dogfen yn bwysig os ydych chi'n bwriadu ei ddosbarthu neu ei rannu â defnyddwyr eraill. Mae'r ffeil fersiwn wreiddiol yn cynnwys yr holl fersiynau blaenorol, ac felly byddai'r rhain yn hygyrch i eraill gyda'r ffeil.
Fersiwn o Dim Cefnogwyd yn hirach mewn Editions Word Later
Nid yw'r nodwedd fersiwn hon ar gael mewn rhifynnau diweddarach o Microsoft Word, gan ddechrau gyda Word 2007.
Hefyd, byddwch yn ymwybodol o'r hyn sy'n digwydd os byddwch yn agor ffeil a reolir ar fersiwn mewn rhifynnau diweddarach o Word:
O wefan cymorth Microsoft:
"Os ydych yn arbed dogfen sy'n cynnwys fersiwn ar fformat ffeil Microsoft Office Word 97-2003 ac yna ei agor yn Office Word 2007, byddwch yn colli mynediad i'r fersiynau.
"PWYSIG: Os byddwch chi'n agor y ddogfen yn Office Word 2007 ac yn arbed y ddogfen naill ai ar fformatau Word 97-2003 neu Office Word 2007, byddwch yn colli'r holl fersiynau yn barhaol."