Sut i E-bostio Pob Cyswllt yn Eich Llyfr Cyfeiriadau Outlook

Anfonwch e-bost at eich holl gysylltiadau ar unwaith

Mae'n debyg nad yw anfon e - bost at bawb yn eich rhestr gyswllt yn rhywbeth rydych chi'n ei feddwl am wneud bob dydd. Fodd bynnag, weithiau bydd angen i chi gysylltu â phawb, a theipio pob cyfeiriad e-bost yn unigol nid dyna'r ffordd orau i'w wneud.

Yn lle hynny, gallwch anfon e-bost at eich llyfr cyfeiriadau cyfan yn Outlook trwy ddewis eich holl gysylltiadau ar unwaith a mewnforio'r cyfeiriadau hynny i'r neges. Mae hyd yn oed yn hawdd cael gwared â llond llaw o gyfeiriadau o'r dewis hwnnw, ac yn dal i fod yn llawer cyflymach na theipio pob un ohonynt.

Pam Fyddech Chi'n Gwneud hyn?

Efallai bod gennych chi restr bostio, ac os felly, nid e-bostio dwsinau neu hyd yn oed cannoedd o gysylltiadau, nid dim ond opsiwn ydyw. Mae'n bwysig yn y sefyllfa hon i gael gafael ar bob cyfeiriad e-bost sydd gennych.

Mae anfon e-bost màs hefyd yn ddefnyddiol os ydych chi wedi newid eich cyfeiriad e-bost ac eisiau rhoi gwybod i bawb, neu efallai y bydd newyddion beirniadol neu amser-sensitif y bydd angen i chi eu darparu i bawb ar yr un pryd. Gallai e-bostio eich holl gysylltiadau ar wahân gymryd amser hir iawn. Ni waeth beth yw'r rheswm dros ei wneud, dim ond munud i e-bostio pob un o'ch cysylltiadau llyfr cyfeiriadau y dylai ei gymryd.

Sut i Anfon E-bost Un at eich holl Gysylltiadau Outlook

Mae e-bostio pawb yn eich llyfr cyfeiriadau mor hawdd ag ychwanegu eich holl gysylltiadau â maes Bcc .

1. Dechreuwch neges newydd. Gallwch wneud hyn gyda'r botwm E-bost Newydd yn y tab Cartref o fersiynau newydd o Outlook, neu'r botwm Newydd mewn fersiynau hŷn.
2. Cliciwch neu tapiwch y botwm To ... ar y chwith o'r blwch testun lle rydych fel arfer yn nodi enwau a chyfeiriadau eich cysylltiadau.
3. Tynnwch sylw at yr holl gysylltiadau rydych chi am e-bostio. I gael pob un ohonynt, cliciwch y cyntaf ar y brig, cadwch yr allwedd Shift i lawr, ac yna dewiswch yr un olaf. Os ydych chi am eithrio unrhyw un o'r dewisiadau, dim ond Ctrl neu Reoli a chliciwch ar y cysylltiadau penodol hynny.
4. Cliciwch / tapiwch Bcc ar waelod y ffenestr gysylltiadau i mewnosod yr holl gyfeiriadau hynny i mewn i'r cae Bcc.
   1. Pwysig: Peidiwch â mewnosod y cyfeiriadau i'r blwch I. Pan fyddwch chi'n anfon negeseuon e-bost at nifer o bobl fel hyn, ystyriwch eu preifatrwydd trwy guddio pob cyfeiriad gan bob un arall sy'n derbyn.
5. Teipiwch eich cyfeiriad e-bost yn y maes To . Bydd hyn yn ymddangos bod yr e-bost yn cael ei hanfon i chi ac oddi wrthych-eto, i guddio'r cyfeiriadau eraill wrth arddangos yn yr e-bost.

1. Gwasgwch OK i gau'r ffenestr honno a rhowch y cyfeiriadau hynny i'r neges newydd. Dylech wirio bod y cyfeiriadau e-bost yn y maes Bcc ...
2. Gorffenwch i gyfansoddi'r e-bost ac yna pwyswch Anfon .

Cynghorau

Mae'n debyg nad yw anfon e-bost at nifer enfawr o bobl ar un adeg yn ddigwyddiad cyffredin, ond os ydych chi'n bwriadu gwneud hyn fwy nag unwaith, byddai'n gyflymach i wneud rhestr ddosbarthu . Fel hyn, gallwch chi anfon e-bost at un grŵp cyswllt sy'n dal yr holl gyfeiriadau eraill ynddo.

Arfer da arall wrth anfon negeseuon e-bost màs yw mynd i'r afael â'r e-bost at gyswllt o'r enw "derbynwyr nas datgelwyd." Nid yn unig yw bod ychydig yn fwy proffesiynol yn edrych na bod yr e-bost yn ymddangos gennych chi, mae hefyd yn atgyfnerthu'r syniad na ddylai derbynwyr "ymateb i bawb."