Ychwanegu Llofnod Electronig yn Microsoft Office

Gall yr ID digidol hwn ychwanegu sglein a diogelwch i'ch dogfennau

Gallwch ychwanegu llinell lofnod a all gynnwys llofnod digidol gweladwy neu anweledig i ddogfennau Microsoft Office . Mae'r offer hyn yn helpu i wneud cydweithio gydag eraill yn fwy syml.

Yn ychwanegol at yr hwylustod hwnnw, gall llofnodion dogfen ddarparu tawelwch meddwl, gan eich helpu i ychwanegu sglein a diogelwch proffesiynol i ddogfennau Word , Excel a PowerPoint .

Pam Defnyddio Llofnodion mewn Dogfennau Microsoft Office?

Ond mae hyn yn wir o bwys? Yn ôl safle cymorth Microsoft, mae'r llofnodion hyn yn cynnig dilysu, gan sicrhau:

• Mae'r llofnod digidol yn ddilys.
• Mae'r dystysgrif sy'n gysylltiedig â'r llofnod digidol yn gyfredol (heb ddod i ben).
• Hyderir y person neu'r sefydliad arwyddo, a elwir yn gyhoeddwr.
• Mae'r tystysgrif sy'n gysylltiedig â'r llofnod digidol yn cael ei roi i'r cyhoeddwr arwyddo gan awdurdod tystysgrif enwog (CA).

Yn y modd hwn, mae llofnod digidol dogfen yn helpu i ddiogelu uniondeb eich dogfen, ar eich cyfer chi a'r rhai rydych chi'n rhannu dogfennau. Felly, er nad oes angen i chi lofnodi pob dogfen rydych chi'n ei greu yn Microsoft Office, mae'n bosib y gallwch elwa o ychwanegu llofnodion i rai dogfennau.

Dyma & # 39; s Sut

1. Cliciwch ble hoffech chi'r llofnod, yna dewiswch Insert > Signature Line (Group text) .
2. Bydd yr awgrymiadau yn eich tywys drwy'r broses o neilltuo llofnod digidol. Mae llofnod digidol yn haen ddiogelwch. O dan yr un offeryn bwydlen a grybwyllwyd uchod, fe welwch chi ddewis i ychwanegu Gwasanaethau Llofnod, a gallwch benderfynu bod gennych ddiddordeb ynddo.
3. Bydd angen i chi nesaf gwblhau manylion, yn y blwch deialog Llofnod Gosod . Fel y gwnewch chi, byddwch yn llenwi'r wybodaeth ar gyfer y person a fydd yn llofnodi'r ffeil, a allai fod yn eich hun neu beidio. Fe welwch feysydd ar gyfer enw, teitl a gwybodaeth gyswllt y blaid.
4. Fel arfer, mae'n syniad da dangos dyddiad llofnod ger y llinell llofnod . Gallwch droi'r nodwedd hon ar neu i ffwrdd gan ddefnyddio'r blwch gwirio.
5. Gan na all yr arwyddwr fod chi chi, mae'n syniad da i adael cyfarwyddiadau arwyddo hefyd. Fe welwch faes ar gyfer testun arferol hefyd. Nid yn unig hynny, ond gallwch chi alluogi arwyddwyr i adael sylwadau ynghyd â'u llofnod. Gall hyn fod yn ffordd wych o osgoi diangen yn ôl ymlaen gan na all yr unigolyn sy'n llofnodi nodi unrhyw delerau arbennig y mae eu llofnod yn amodol arnynt. Gwneir hyn trwy edrych ar y blwch priodol.

Cynghorau

1. Nodwch y gallwch ychwanegu mwy nag un llinell llofnod at ddogfen, ac mewn gwirionedd, mae'n gyffredin gwneud hynny gan fod llawer o ffeiliau yn ymdrech ar y cyd. Ailadroddwch y camau uchod ar gyfer pob llinell lofnod ychwanegol.
2. Cofiwch y gallwch chi ychwanegu llofnod gweledol neu anweledig. Mae'r camau uchod yn disgrifio sut y gallwch chi gynnwys y fersiwn gweladwy yn un o'ch dogfennau. Os hoffech ychwanegu llofnod anweledig sy'n rhoi sicrwydd o darddiad y ffeil i'r derbynnydd, dewiswch botwm Swyddfa - Paratowch - Ychwanegu Llofnod Digidol .
3. Oes angen i chi lofnodi llinell ddogfen mae rhywun arall wedi'i ddarparu mewn dogfen Microsoft Office? Gwnewch hynny drwy glicio ddwywaith y llinell llofnod. O'r fan honno, gallwch nodi ychydig o ddewisiadau, megis defnyddio ffeil delwedd o'ch llofnod os ydych chi eisoes wedi cadw a bod ar gael; darparu llofnod wedi'i hysgrifennu neu wedi'i ysgrifennu â llaw gan ddefnyddio'ch bysedd bysedd neu stylus; neu gan gynnwys fersiwn brint o'ch llofnod, i'r rhai ohonom ni sydd â llofnodion anhygyrch!
4. Tynnwch lofnodion trwy ddewis Botwm y Swyddfa - Paratowch - Gweld Llofnod s. Oddi yno, gallwch chi nodi a ydych am gael gwared ar un, llofnod, neu bob llofnod.