Sut i ddefnyddio'r Ribbon yn Microsoft Word

Archwiliwch y Ribbon a dysgu sut i'w ddefnyddio

Y Ribbon yw'r bar offer sy'n rhedeg ar draws y top Microsoft Word , PowerPoint, ac Excel, yn ogystal â chymwysiadau Microsoft eraill. Mae'r Ribbon yn cynnwys tabiau sy'n cadw eu harfau cysylltiedig wedi'u trefnu. Mae hyn yn golygu bod yr holl offer yn hygyrch ni waeth pa fath o brosiect neu ddyfais rydych chi'n gweithio arno.

Gellir cuddio'r Rhuban yn gyfan gwbl neu ei ddangos mewn amrywiol alluoedd, a gellir ei addasu i ddiwallu anghenion unrhyw un. Daeth y Rhuban ar gael yn Microsoft Word 2007 ac mae'n parhau i fod yn rhan o Microsoft Word 2013 a Microsoft Word 2016.

01 o 04

Edrychwch ar Opsiynau Gweld ar gyfer y Ribbon

Yn dibynnu ar eich gosodiadau cyfredol, bydd y Ribbon mewn un o dri ffurflen. Efallai na fyddwch chi'n gweld unrhyw beth o gwbl; dyna'r gosodiad Ribbon Auto-Guddio . Dim ond y tabiau (File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, and View) y gallwch eu gweld; dyna'r set Tabiau Show . Yn olaf, efallai y gwelwch y tabiau a'r gorchmynion isod; dyna'r setiau Tabs a'r Command Command .

Symud ymhlith y safbwyntiau hyn:

1. Os yw'r Ribbon:
   1. Os nad yw ar gael, cliciwch y tri dot yng nghornel uchaf dde'r ffenest Word.
   2. Yn dangos tabiau yn unig, cliciwch ar yr eicon sgwâr gyda'r saeth i fyny y tu mewn iddo yng nghornel uchaf dde'r ffenest Word.
   3. Yn dangos tabiau a gorchmynion, cliciwch ar yr eicon sgwâr gyda'r saeth i fyny y tu mewn iddo yng nghornel uchaf dde'r ffenest Word.
2. Cliciwch ar y golwg yr hoffech ei weld:
   1. Rhudd-Guddio Rhuban - i guddio'r Ribbon nes eich bod ei angen. Cliciwch neu symudwch eich llygoden yn ardal y Ribbon i'w ddangos.
   2. Tabiau Dangos yn Unig - i ddangos tabiau Rhuban yn unig.
   3. Dangos Tabiau a Gorchmynion - i ddangos y tabiau a'r gorchmynion Rhuban drwy'r amser.

Nodyn: I ddefnyddio'r Ribbon rhaid i chi allu cael mynediad at y tabiau , o leiaf. Os gallwch chi weld y gorchmynion hefyd, mae hynny hyd yn oed yn well. Os ydych chi'n newydd i'r Ribbon, ystyriwch newid y gosodiadau Gweld a amlinellir uchod i Show Tabs a Commands .

02 o 04

Defnyddiwch y Ribbon

Mae gan bob un o'r tabiau ar y Rhuban Word orchmynion ac offer oddi tanynt. Os ydych wedi newid yr olygfa i Show Tabs a Commands byddwch chi'n eu gweld. Os yw eich barn o'r Ribbon wedi'i osod i Show Tabs, bydd rhaid i chi glicio ar y tab ei hun i weld y gorchmynion cysylltiedig.

I ddefnyddio gorchymyn, byddwch yn dod o hyd i'r gorchymyn rydych chi eisiau, ac yna cliciwch arno. Weithiau bydd yn rhaid i chi wneud rhywbeth arall hefyd, ond nid bob amser. Os nad ydych chi'n siŵr beth yw eicon ar y Rhuban, dim ond hofran eich llygoden droso.

Dyma rai enghreifftiau:

• I fewnosod llun i'ch dogfen Word, cliciwch ar y tab Insert ac wedyn cliciwch Pictures . Porwch i'r llun rydych chi am ei fewnosod a chliciwch ar Agor .
• I gychwyn rhestr bwled, cliciwch ar y tab Cartref ac yna cliciwch yr eicon Bwledi .
• I gychwyn rhestr rif, cliciwch ar y tab Cartref ac yna cliciwch ar yr eicon Rhifio .
• I ddewis dyluniad ar gyfer y ddogfen gyfan, cliciwch ar y tab Dylunio ac yna cliciwch ar y dyluniad rydych chi am ei ddefnyddio.
• I wirio sillafu a gramadeg, cliciwch ar y tab Adolygu ac yna cliciwch ar Sillafu a Gramadeg .

Mae llawer o offer yn gweithio'n wahanol os oes gennych destun (neu ryw eitem arall) a ddewisir. Gallwch ddewis testun trwy lusgo'ch llygoden droso. Pan ddewisir testun, cymhwysir unrhyw offeryn sy'n gysylltiedig â thestun (fel Bold, Italic, Underline, Text Highlight Lliw, neu Lliw Font) yn unig i'r testun a ddewiswyd. Fel arall, os byddwch chi'n defnyddio'r offer hyn heb ddewis testun, bydd y nodweddion hynny yn cael eu cymhwyso yn unig i'r testun dilynol rydych chi'n ei deipio.

03 o 04

Addaswch y Bar Offer Mynediad Cyflym

Gallwch chi addasu'r Rhuban mewn sawl ffordd. Un opsiwn yw ychwanegu neu ddileu eitemau i'r bar offer Mynediad Cyflym, sy'n rhedeg ar draws brig rhyngwyneb y Rhuban. Mae'r Bar Offer Mynediad Cyflym yn cynnig llwybrau byr i'r gorchmynion rydych chi'n eu defnyddio fwyaf. Yn ddiofyn, mae Save yno, fel y mae Undo a Redo. Gallwch ddileu'r rhai a / neu ychwanegu eraill er, gan gynnwys Newydd (ar gyfer creu dogfen newydd), Argraffu, E-bost, a mwy.

I ychwanegu eitemau at y Bar Offer Mynediad Cyflym:

1. Cliciwch y saeth sy'n wynebu i lawr i'r dde o'r eitem olaf ar y bar offer Mynediad Cyflym.
2. Cliciwch ar unrhyw orchymyn nad oes ganddi farc ar ei gyfer i'w ychwanegu .
3. Cliciwch ar unrhyw orchymyn sydd â chofnod wrth ei le i'w dynnu .
4. I weld mwy o orchmynion ac ychwanegu'r
   1. Cliciwch fwy o Reolau.
   2. Yn y panel chwith, cliciwch ar y gorchymyn i'w ychwanegu .
   3. Cliciwch Ychwanegu.
   4. Cliciwch OK.
5. Ailadroddwch fel y dymunir.

04 o 04

Addaswch y Ribbon

Gallwch chi ychwanegu neu dynnu eitemau o'r Ribbon i'w addasu i ddiwallu'ch anghenion. Gallwch ychwanegu neu dynnu tabiau, ac ychwanegu neu dynnu eitemau y byddwch yn eu gweld ar y tabiau hynny. Er y gallai hyn ymddangos fel syniad da i ddechrau, mae'n well peidio â gwneud gormod o newidiadau yma, o leiaf nes eich bod yn gwbl gyfarwydd â sut mae'r Rhuban wedi'i sefydlu yn ddiofyn.

Efallai y byddwch yn dileu offer y bydd eu hangen arnoch yn ddiweddarach, ac nid cofiwch sut i'w canfod neu eu hychwanegu'n ôl. Yn ogystal, os oes angen i chi ofyn am help gan ffrind neu gymorth technoleg, ni fyddant yn gallu datrys eich problem yn gyflym os nad yw'r offer sydd i fod yno.

Wedi dweud hynny, gallwch wneud newidiadau os ydych chi'n dal i fod eisiau. Efallai y bydd defnyddwyr uwch am ychwanegu'r tab Datblygwr, ac eraill i symleiddio'r Gair fel ei bod yn dangos yn union beth maen nhw'n ei wybod y byddant yn ei ddefnyddio ac y bydd ei angen.

I gael mynediad i'r opsiynau i addasu'r Ribbon:

1. Cliciwch File , ac yna cliciwch Opsiynau .
2. Cliciwch ar Custom Ribbon .
3. I ddileu tab, ei ddileu yn y panel cywir.
4. I ddileu gorchymyn ar dab:
   1. Ehangu'r tab yn y panel cywir.
   2. Lleoli'r gorchymyn (Efallai y bydd yn rhaid i chi ehangu adran eto i'w ddarganfod.)
   3. Cliciwch ar y gorchymyn .
   4. Cliciwch Dileu .
5. I ychwanegu tab , dewiswch hi yn y panel cywir.

Mae hefyd yn bosib ychwanegu gorchmynion i dabiau presennol neu greu tabiau newydd ac ychwanegu gorchmynion yno. Mae hynny'n gymhleth braidd ac y tu hwnt i'n cwmpas yma. Fodd bynnag, os hoffech roi cynnig arni, bydd angen i chi greu tab neu grŵp newydd o'r opsiynau sydd ar gael ar y dde. Dyna lle bydd eich gorchmynion newydd yn byw. Yn dilyn hynny, gallwch chi ddechrau ychwanegu'r gorchmynion hynny.