Gyda Enghreifftiau ar gyfer E-byst Busnes Ffurfiol ac Anffurfiol
A ddylech chi ysgrifennu "bye", "regards" neu "best wishes"? Sut i orffen e-bost yn dda?
Mae'r ffordd briodol i arwyddo yn aml nid yn unig yn yr olaf ond hefyd yn un o'r rhannau anoddaf i ysgrifennu mewn unrhyw e-bost. Gall fod bron mor frawychus ac anodd fel cyfarchiad yr e-bost!
Pryd yn Amheuaeth, Diweddwch E-bost gyda & # 34; Diolch & # 34;
Pan na allwch benderfynu beth i'w ysgrifennu a does dim syniad beth fyddai'n fwyaf priodol, rhowch ddiolch yn syml i'ch e-bost. Nid yw "Diolch" byth yn digwydd. Rydych yn diolch i'r anfon am ddim mwy nag edrych ar eich neges. Nid yw hyn, alas, yn cael ei roi, gan fod yr amser yn eithaf prin ac mae negeseuon e-bost yn eithaf helaeth.
(Gall "Diolch" fel cau e-bost hyd yn oed gynyddu eich siawns o gael ateb.)
A oes Mwy o Ffordd i Ddileu E-bost? Beth yw Closiadau Derbyniol Eraill?
Gall llawer o eiriau gau e-bost, ac felly ychydig iawn o eiriau; bydd unrhyw un yn well na dim.
Os nad yw'r "Diolch," gyffredinol ar eich cyfer chi-efallai oherwydd, wrth gwrs, mae'n dangos bod rhaid i chi ddibynnu ar stondin, nad ydych chi'n gwneud hynny - mae gennych lawer o ddewisiadau arwyddo e-bost yn fwy, ar gyfer negeseuon e-bost proffesiynol a negeseuon mwy personol.
Busnes - Ffurfiol
- Yn gywir - mae "Yn gywir" yn orffeniad ffurfiol traddodiadol a draddodiadol ar gyfer negeseuon e-bost busnes, yn enwedig y rheini i gysylltiadau newydd. Fe allech chi ei ddefnyddio gyda chleientiaid sydd newydd eu caffael, er enghraifft, os ydych chi am gyfleu ffurfioldeb a didwylledd. Gall "Yn gywir" ddod i'r amlwg mor rhy ffurfiol, yn enwedig pan fyddwch eisoes wedi sefydlu perthynas llai ffurfiol â rhywun.
- Yn gywir i chi - Yn debyg i "Yn gywir" ac yn cael ei ddefnyddio yn yr un modd yn yr un modd, mae "Yn gywir eich un chi" yn rhedeg y risg o ddod ar draws fel stilted.
- Cofion - Mae "Cofion" yn cau wrth gefn yn llai ffurfiol na "Yn gywir". Gellir ei ddefnyddio bron yn gyffredinol ac yn enwedig mewn perthynas sefydledig hefyd. O bosibl, fel cydberthynas, mae "parchiadau" yn ddrwg ac yn ddychmygus, nid yw'n cyfleu llawer amdanoch chi'ch hun na'r math o berthynas rydych chi'n ei olygu i sefydlu.
Busnes - Anffurfiol
- Yn gywir - Heb y pwysau o "Yn gywir eich un chi", dim ond "Yn gywir" y gallwch chi ddod o hyd iddo fel tad allan o le ac amser mewn e-bost. Nid oes synnwyr y cau ffurfiol yn ei chael ac nid yw'n gyfystyr ag ef mewn personoliaeth na chyfrinachedd.
- Regards Kind a Regards Garm - Yn sylweddol llai ffurfiol eto na "Regards", "Regards Kind" yn gwasanaethu'n dda mewn lleoliad busnes anffurfiol. Mae "Regards Warm" yn cynyddu'r cyffwrdd, yn dda, yn gynnes ac yn bersonol tra'n dal i daro cydbwysedd rhwng ffurfioldeb a chyfarwyddyd sydd wedi mynd yn rhy bell ar gyfer lleoliad busnes.
- Y Gorau - Nid oes dim yn anghywir â brawddegau darniog, ac mae cau e-bost, yn gyffredinol, yn tueddu i adael cynhwysion hanfodol hanfodol brawddeg (lle mae'r pwnc, neu unrhyw ferf o gwbl?). Mae "Gorau", fodd bynnag, yn gadael i'r dyfarnwr ddyfalu popeth o'r hyn yr ydych am ei ddweud: orau ...? Efallai y defnyddiwch "Y cyfan orau" yn lle hynny.
- :) - Pam na? Gall y smiley syml fod yn syndod effeithiol wrth i e-bost gau. Os mai chi yw'r math i ddefnyddio emojis a siarad â'ch dwylo a'ch breichiau, efallai mai dyma'r ffordd briodol i ddod o hyd i negeseuon e-bost i chi. Cofiwch nad yw pob un o'r bobl yn fynegiannol yn y modd hwnnw, a gallant ddehongli'ch e-bost yn ddiaml yn seiliedig ar y diwedd hwnnw, yn enwedig os nad ydynt yn eich adnabod chi. Dyma'ch problem chi os ydych chi eisiau cyfathrebu'n ystyrlon, nid eu hunain-rhywbeth i'w gadw mewn cof ag ysgrifennu busnes yn gyffredinol.
- - Mae dim ond arwyddo eich enw yn aml yn briodol, yn enwedig mewn sgwrs barhaus. Fodd bynnag, ymdrechu i gymysgu yn yr ymadrodd cau achlysurol yn yr edau.
Mae'r hyn y byddwch yn ei ddewis a'r hyn sy'n briodol yn gallu-ac yn ddyledus-yn dibynnu i raddau helaeth nid yn unig ar bwy ydych chi ond hefyd pwy yw'r derbynnydd. Byddwch yn ystyried amgylchiadau'r derbynnydd a'ch neges hefyd, wrth gwrs: a yw'r derbynnydd yn gadael am wyliau o dri mis, er enghraifft, a ydych wedi derbyn ffafr ganddynt neu wedi anfon erthygl addysgiadol?